Art. 13. Przechowywanie dokumentacji oceny zgodności przez 10 lat

Dostawca jest obowiązany przechowywać dokumentację wykorzystaną do oceny zgodności wyrobu oraz dokumentację określającą wyniki dokonanej oceny zgodności wyrobu przez okres 10 lat od dnia zakończenia produkcji tego wyrobu.

Komentarz do Art. 13.

Przepis określa obowiązek dostawcy związany z przechowywaniem dokumentacji dotyczącej oceny zgodności wyrobu. Obowiązek obejmuje dwa rodzaje dokumentów: dokumentację wykorzystaną do przeprowadzenia oceny zgodności oraz dokumentację określającą wyniki dokonanej oceny zgodności wyrobu. Oznacza to, że dostawca powinien zachować zarówno materiały i dokumenty użyte w toku oceny, jak i dokumenty przedstawiające jej rezultat.

Okres przechowywania wynosi 10 lat. Termin ten liczy się od dnia zakończenia produkcji danego wyrobu, a nie od dnia rozpoczęcia produkcji ani od dnia przeprowadzenia oceny zgodności. Dla ustalenia końca obowiązku istotne jest zatem określenie momentu zakończenia produkcji konkretnego wyrobu.

Regulacja wskazuje dostawcę jako podmiot odpowiedzialny za zachowanie dokumentacji i nie uzależnia tego obowiązku od dodatkowych przesłanek. Obejmuje on dokumentację odnoszącą się do oceny zgodności wyrobu, dlatego zakres przechowywanych materiałów wyznacza ich związek z tą oceną oraz z jej wynikami. Obowiązek trwa przez cały wskazany okres, liczony indywidualnie dla danego wyrobu od zakończenia jego produkcji. Znaczenie praktyczne przepisu polega na tym, że dokumentacja oceny zgodności i jej wyników nie może zostać usunięta wraz z zakończeniem produkcji, lecz musi pozostać w przechowaniu dostawcy przez 10 lat.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2006 r. poz. 1700.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

dokumenty

Art. 11.Art. 14.