Art. 37. Protokół z naboru kandydatów do pracy

Z przeprowadzonego naboru sporządza się protokół, który zawiera w szczególności:

1) wskazanie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 3 najlepszych kandydatów;

2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

3) uzasadnienie dokonanego wyboru.

Komentarz do Art. 37.

Przepis określa obowiązek sporządzenia protokołu z przeprowadzonego naboru oraz wskazuje informacje, które powinny się w nim znaleźć. Protokół dokumentuje zarówno zakres przeprowadzonego naboru, jak i sposób dokonania wyboru kandydata. Zastosowane w przepisie sformułowanie „w szczególności” oznacza, że wymienione elementy stanowią podstawowy zakres protokołu, ale nie muszą wyczerpywać wszystkich informacji związanych z naborem.

Protokół powinien zawierać:

wskazanie stanowiska pracy, na które prowadzono nabór;
liczbę kandydatów;
imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż trzech najlepszych kandydatów;
informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;
uzasadnienie dokonanego wyboru.

Szczególne znaczenie ma rozróżnienie między ogólną liczbą kandydatów a danymi najlepszych kandydatów. Protokół powinien wskazywać, ilu kandydatów uczestniczyło w naborze, natomiast imiona, nazwiska i adresy mają być podane najwyżej w odniesieniu do trzech osób ocenionych jako najlepsze. Przepis nie uzależnia tego obowiązku od liczby kandydatów ani od liczby osób wybranych, lecz posługuje się kategorią najlepszych kandydatów.

Wymóg opisania metod i technik naboru pokazuje, w jaki sposób przeprowadzono ocenę kandydatów. Uzasadnienie wyboru powinno natomiast wyjaśniać, z jakich powodów dokonano takiego, a nie innego wyboru. W praktyce protokół łączy więc informacje organizacyjne, dane dotyczące kandydatów oraz uzasadnienie przebiegu i wyniku naboru.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2021 r. poz. 255.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 36.Art. 38.