Art. 5. Odstąpienie od zamieszczania danych na dowodzie księgowym

W ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm. w art. 21 ust. 1a otrzymuje brzmienie: „1a. Można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa: 1) w ust. 1 pkt 1–3 i 5, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów; 2) w ust. 1 pkt 6, jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych.”.

Komentarz do Art. 5.

Przepis zmienia brzmienie art. 21 ust. 1a ustawy o rachunkowości, określając, kiedy można zrezygnować z zamieszczania na dowodzie określonych danych. Nie wprowadza ogólnego zwolnienia z obowiązku umieszczania wszystkich informacji, lecz wskazuje dwie konkretne sytuacje uzasadniające takie odstąpienie.

Pierwsza dotyczy danych wymienionych w art. 21 ust. 1 pkt 1-3 i 5. Ich brak na dowodzie jest dopuszczalny, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów. Oznacza to, że podstawą zaniechania musi być regulacja znajdująca się poza przywołanym przepisem. Druga sytuacja obejmuje dane, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 6. W tym przypadku zaniechanie ich zamieszczania może wynikać z techniki dokumentowania zapisów księgowych.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na dopuszczeniu bardziej elastycznego sposobu sporządzania dowodów, ale tylko w zakresie wyraźnie wskazanych grup danych i przy spełnieniu określonej przesłanki. W odniesieniu do pierwszej grupy decydujące jest istnienie odrębnych przepisów, natomiast w odniesieniu do danych z pkt 6 znaczenie ma zastosowana technika dokumentowania zapisów księgowych. Przepis rozróżnia więc podstawę odstąpienia zależnie od rodzaju danych, których nie zamieszcza się na dowodzie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2012 r. poz. 1342.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

rachunkowość

Art. 4.Art. 6.