Art. 41a. Elektroniczne posiedzenia gremiów

Posiedzenia gremiów kolegialnych podmiotów, o których mowa w art. 27 pkt 1 i 2, oraz posiedzenia podmiotów, o których mowa w art. 27 pkt 3-7, mogą być przeprowadzane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających w szczególności: - z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między jego uczestnikami,

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia mogą wypowiadać się w jego toku

Komentarz do Art. 41a.

Przepis określa dopuszczalny sposób organizowania posiedzeń niektórych podmiotów Polskiej Akademii Nauk. Posiedzenia gremiów kolegialnych podmiotów wskazanych w art. 27 pkt 1 i 2, a także posiedzenia podmiotów wymienionych w art. 27 pkt 3-7, mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oznacza to, że forma zdalna jest przewidziana jako możliwość, a nie jako obowiązkowy sposób prowadzenia posiedzeń.

Wykorzystane środki komunikacji elektronicznej powinny zapewniać, w szczególności:

transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między jego uczestnikami,
wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą uczestnikom wypowiadanie się w toku posiedzenia,
zachowanie niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

Przepis akcentuje więc nie tylko możliwość wzajemnego odbioru przekazu, lecz także aktywnego udziału w posiedzeniu. Uczestnicy powinni móc komunikować się ze sobą na bieżąco oraz zabierać głos w trakcie obrad. Wielostronny charakter komunikacji wskazuje, że rozwiązanie ma obejmować udział wielu osób, a nie wyłącznie jednostronne przekazywanie obrazu lub dźwięku.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na dopuszczeniu posiedzeń prowadzonych zdalnie przy jednoczesnym określeniu podstawowych wymagań technicznych i organizacyjnych. Przepis nie reguluje natomiast szczegółów przebiegu takich posiedzeń, sposobu podejmowania rozstrzygnięć ani zasad dokumentowania obrad.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 1796.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 41.Art. 42.