Art. 20a. Elektroniczne posiedzenia organów

Posiedzenia organów Akademii, o których mowa w art. 13 pkt 1 i 2, oraz komisji i zespołów doradczych, o których mowa w art. 20, mogą być przeprowadzane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających w szczególności: - z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między jego uczestnikami,

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia mogą wypowiadać się w jego toku

Komentarz do Art. 20a.

Przepis reguluje możliwość przeprowadzania posiedzeń wybranych organów Polskiej Akademii Nauk oraz komisji i zespołów doradczych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dotyczy organów wskazanych w art. 13 pkt 1 i 2, a także komisji i zespołów doradczych, o których mowa w art. 20. Zastosowanie takiej formy posiedzenia jest dopuszczalne, ale przepis nie ustanawia obowiązku korzystania z niej.

Środki komunikacji elektronicznej muszą zapewniać, w szczególności, dwa elementy. Po pierwsze, wymagana jest transmisja posiedzenia w czasie rzeczywistym między jego uczestnikami. Oznacza to, że przebieg posiedzenia ma być przekazywany uczestnikom na bieżąco. Po drugie, musi być możliwa wielostronna komunikacja w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy mogą wypowiadać się w toku posiedzenia. Rozwiązanie obejmuje więc nie tylko przekazywanie obrazu lub dźwięku, lecz także możliwość bieżącej wymiany wypowiedzi między uczestnikami.

Korzystanie z elektronicznej formy posiedzenia zostało ponadto powiązane z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa. Przepis nie wskazuje konkretnych urządzeń ani programów, lecz określa wymagania dotyczące sposobu komunikacji. W praktyce regulacja tworzy podstawę do prowadzenia posiedzeń z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia jednoczesnego przekazu oraz aktywnego udziału uczestników w wypowiedziach.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 1796.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 20.Art. 21.