Art. 19a. Przekazywanie dokumentów i informacji w formie elektronicznej

1. Dokumenty i informacje, o których mowa w art. 16 ust. 4, art. 17 ust. 4 i 5, art. 17a, art. 17b i art. 18 ust. 4-6, są przekazywane w postaci elektronicznej.

2. Dokumenty i informacje, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazane w języku angielskim. W takim przypadku czynności, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2021 r. poz. 672 oraz z 2023 r. poz. 1672), mogą być dokonywane w języku polskim lub angielskim.

Komentarz do Art. 19a.

Przepis określa formę oraz dopuszczalny język przekazywania określonych dokumentów i informacji związanych z funkcjonowaniem systemów. Obejmuje materiały wskazane w art. 16 ust. 4, art. 17 ust. 4 i 5, art. 17a, art. 17b oraz art. 18 ust. 4-6.

Zasadą jest przekazywanie tych dokumentów i informacji w postaci elektronicznej. Oznacza to, że przepis nie przewiduje dla wskazanych materiałów przekazywania w innej formie jako podstawowego sposobu realizacji tego obowiązku. Regulacja obejmuje zarówno dokumenty, jak i informacje, a jej zakres wynika z odesłań do konkretnych przepisów.

Ustęp 2 wprowadza dodatkowe rozwiązanie językowe. Dokumenty i informacje przekazywane elektronicznie mogą być sporządzone lub przekazane w języku angielskim. W takim przypadku czynności, o których mowa w art. 5 ustawy o języku polskim, mogą być dokonywane w języku polskim albo angielskim. Przepis dopuszcza więc użycie języka angielskiego nie tylko przy samych dokumentach i informacjach, lecz także przy wskazanych czynnościach.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na ujednoliceniu sposobu przekazywania materiałów oraz umożliwieniu posługiwania się językiem angielskim w zakresie objętym przepisem. Nie dotyczy to dowolnych dokumentów, lecz wyłącznie tych, do których odsyłają wymienione jednostki redakcyjne. W odniesieniu do tych materiałów należy zatem uwzględnić jednocześnie elektroniczną formę przekazania oraz możliwość zastosowania języka angielskiego na zasadach określonych w ustępie 2.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 585.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 19.Art. 19b.