Art. 49. Przegląd procedur

1. Mając na względzie doświadczenie w zakresie zgłoszeń zewnętrznych, co najmniej raz na 3 lata:

1) Rzecznik Praw Obywatelskich dokonuje przeglądu procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych;

2) organ publiczny dokonuje przeglądu procedury zgłoszeń zewnętrznych.

2. Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organ publiczny dostosowują procedury, o których mowa w ust. 1, odpowiednio do wyników dokonanego przeglądu oraz doświadczenia własnego lub innych organów publicznych.

Komentarz do Art. 49.

Przepis ustanawia obowiązek cyklicznego przeglądu procedur związanych ze zgłoszeniami zewnętrznymi. Przegląd ma być dokonywany co najmniej raz na 3 lata, a podstawą jego przeprowadzenia jest doświadczenie w zakresie takich zgłoszeń.

Obowiązek ten został nałożony odrębnie na dwa podmioty. Rzecznik Praw Obywatelskich dokonuje przeglądu procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych. Natomiast organ publiczny dokonuje przeglądu procedury zgłoszeń zewnętrznych. Przepis rozróżnia więc zakres czynności Rzecznika i organu publicznego, choć w obu przypadkach chodzi o okresową ocenę przyjętej procedury.

Sam przegląd nie kończy działań przewidzianych w tym przepisie. Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organ publiczny są zobowiązani dostosować swoje procedury do wyników dokonanego przeglądu. Przy dostosowaniu uwzględniają również własne doświadczenie oraz doświadczenie innych organów publicznych. Oznacza to, że procedura może być zmieniana nie tylko na podstawie jej bezpośredniej oceny, lecz także z uwzględnieniem praktyki pozostałych organów publicznych.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na tym, że procedury zgłoszeń zewnętrznych mają podlegać regularnej weryfikacji i odpowiedniemu aktualizowaniu. Nie są zatem rozwiązaniami ustalonymi raz na zawsze. Ich dalszy kształt powinien wynikać z rezultatów przeglądu oraz doświadczeń dotyczących zgłoszeń zewnętrznych, własnych i pozyskanych od innych organów publicznych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 928.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 48.Art. 50.