Art. 41. Informacja zwrotna

1. Organ publiczny przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

2. W uzasadnionych przypadkach organ publiczny przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1.

3. Organ publiczny informuje sygnalistę także o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.

Komentarz do Art. 41.

Przepis określa obowiązki organu publicznego wobec sygnalisty po przyjęciu zgłoszenia zewnętrznego. Jego podstawowym elementem jest obowiązek przekazania informacji zwrotnej w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia. Termin ten wyznacza zasadniczy czas, w którym sygnalista powinien otrzymać informację dotyczącą zgłoszenia.

W uzasadnionych przypadkach informacja zwrotna może zostać przekazana później, jednak nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia. Skorzystanie z tego dłuższego terminu wymaga poinformowania sygnalisty o jego zastosowaniu przed upływem terminu 3 miesięcy. Przepis nie wskazuje dodatkowych warunków, które przesądzałyby, kiedy przypadek jest uzasadniony, ale wyraźnie wiąże możliwość wydłużenia terminu z obowiązkiem wcześniejszego powiadomienia.

Obowiązek organu nie kończy się na przekazaniu informacji zwrotnej. Organ publiczny powinien również poinformować sygnalistę o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających, jeżeli zostały one wszczęte na skutek zgłoszenia zewnętrznego. Oznacza to, że sygnalista ma otrzymać także informację o zakończeniu działań wyjaśniających, a nie tylko wcześniejszą informację zwrotną. W praktyce przepis wyznacza więc dwa poziomy komunikacji: przekazanie informacji zwrotnej w określonym terminie oraz poinformowanie o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 928.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 40.Art. 42.