Art. 37. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia

Rzecznik Praw Obywatelskich albo organ publiczny, który przyjął zgłoszenie zewnętrzne, przesyła sygnaliście niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenie jego przyjęcia, chyba że sygnalista wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem w tym zakresie lub Rzecznik Praw Obywatelskich albo organ publiczny ma uzasadnione podstawy sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty.

Komentarz do Art. 37.

Przepis określa obowiązek potwierdzenia przyjęcia „zgłoszenia zewnętrznego” oraz termin wykonania tego obowiązku. Adresatem regulacji jest Rzecznik Praw Obywatelskich albo organ publiczny, który przyjął zgłoszenie od sygnalisty. Taki podmiot powinien przesłać sygnaliście potwierdzenie niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia.

Termin ten jest liczony od momentu przyjęcia zgłoszenia, a nie od innego zdarzenia związanego z jego rozpatrywaniem. Potwierdzenie ma więc przede wszystkim poinformować sygnalistę, że zgłoszenie zostało przyjęte przez właściwego adresata. Przepis nie określa dodatkowych elementów, które takie potwierdzenie powinno zawierać.

Obowiązek nie ma charakteru bezwzględnego. Potwierdzenie nie musi zostać wysłane, jeżeli sygnalista wyraźnie wystąpił z odmiennym wnioskiem. Drugą przesłanką odstąpienia od potwierdzenia są uzasadnione podstawy do przyjęcia, że jego przesłanie mogłoby zagrozić ochronie poufności tożsamości sygnalisty. W tym przypadku znaczenie ma nie samo przypuszczenie, lecz istnienie podstaw uzasadniających ocenę ryzyka dla poufności.

W praktyce przepis wyznacza krótki, maksymalny termin na przekazanie informacji o przyjęciu zgłoszenia, a jednocześnie pozwala zrezygnować z tej czynności, gdy sygnalista tego zażąda albo gdy potwierdzenie mogłoby naruszyć ochronę jego tożsamości. regulacja łączy zatem obowiązek szybkiego poinformowania sygnalisty z ochroną poufności jego danych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 928.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 36.Art. 38.