Art. 62. Informowanie o stanie sprawy przy zwłoce

W przypadku, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. − Kodeks postępowania administracyjnego, Prezes Urzędu, zawiadamiając strony o niezałatwieniu sprawy w terminie, jest obowiązany również poinformować o stanie sprawy i przeprowadzonych w jej toku czynnościach.

Komentarz do Art. 62.

Przepis określa dodatkowy zakres informacji, które Prezes Urzędu powinien przekazać stronom w sytuacji wskazanej w art. 36. Chodzi o przypadek, gdy sprawa nie została załatwiona w terminie, a Prezes Urzędu zawiadamia o tym strony. Samo poinformowanie o przekroczeniu terminu nie wyczerpuje obowiązku określonego w art. 62.

Zawiadomienie powinno obejmować dwa dalsze elementy:

informację o stanie sprawy,
informację o czynnościach przeprowadzonych w toku sprawy.

Zakres obowiązku jest zatem szerszy niż przekazanie wiadomości o samym opóźnieniu. Strony powinny otrzymać także obraz aktualnego etapu postępowania oraz wiadomość o działaniach, które zostały już podjęte w jego ramach. Przepis wiąże te informacje z zawiadomieniem o niezałatwieniu sprawy w terminie, dlatego przedstawienie stanu sprawy i wykonanych czynności ma nastąpić w związku z takim zawiadomieniem.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na zapewnieniu stronom bardziej pełnej informacji o sprawie, która nie została zakończona w przewidzianym czasie. Dzięki temu zawiadomienie nie ogranicza się do wskazania faktu opóźnienia, lecz pokazuje również, na jakim etapie znajduje się sprawa i jakie czynności zostały w niej przeprowadzone. Przepis wskazuje więc zarówno adresatów obowiązku, czyli Prezesa Urzędu, jak i odbiorców informacji, czyli strony, a także minimalną treść przekazywanego zawiadomienia.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 1000.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

administracyjne postępowanie

Art. 61.Art. 63.