Art. 42. Materiały archiwalne tworzące ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny

Ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny tworzą materiały archiwalne powstałe i powstające w wyniku działalności: oraz stanowiące ich własność.

1) partii politycznych,

2) organizacji politycznych, spółdzielczych i innych organizacji społecznych,

3) kościołów i związków wyznaniowych,

4) innych niż wymienione w pkt 2 niepaństwowych jednostek organizacyjnych

Komentarz do Art. 42.

Przepis określa, czym jest ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny. Tworzą go materiały archiwalne, które powstały lub powstają w wyniku działalności wskazanych podmiotów oraz stanowią ich własność. O ujęciu materiałów w tej kategorii decydują więc dwa elementy: ich związek z działalnością określonej jednostki oraz przysługujące jej prawo własności.

Przepis wymienia cztery grupy podmiotów, których działalność może prowadzić do powstania takiego zasobu:

partie polityczne,
organizacje polityczne, spółdzielcze i inne organizacje społeczne,
kościoły i związki wyznaniowe,
inne niż wymienione w pkt 2 niepaństwowe jednostki organizacyjne.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na wskazaniu zakresu podmiotowego i rzeczowego tej części zasobu archiwalnego. Obejmuje ona materiały związane z działalnością podmiotów niepaństwowych, ale nie wszystkie materiały przez nie wytworzone. Muszą to być materiały archiwalne, a ponadto muszą stanowić własność podmiotu, którego działalność doprowadziła do ich powstania. Szczególne znaczenie ma pkt 4, który obejmuje inne niepaństwowe jednostki organizacyjne, pod warunkiem że nie należą do grupy organizacji wymienionych w pkt 2. Przepis porządkuje zatem krąg podmiotów, z których działalnością i własnością wiąże się ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 164.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 41.Art. 43.