Art. 41. Materiały archiwalne tworzące niepaństwowy zasób archiwalny

1. Niepaństwowy zasób archiwalny tworzą materiały archiwalne, które nie wchodzą do państwowego zasobu archiwalnego.

2. Zasób ten jest:

1) ewidencjonowany;

2) nieewidencjonowany.

Komentarz do Art. 41.

Przepis określa, czym jest niepaństwowy zasób archiwalny, oraz wprowadza jego podstawowy podział. Zgodnie z ust. 1 tworzą go materiały archiwalne, które nie wchodzą do państwowego zasobu archiwalnego. O zakwalifikowaniu materiałów do tego zasobu decyduje więc ich pozostawanie poza zasobem państwowym. Przepis nie wskazuje dodatkowych cech tych materiałów ani nie wymienia podmiotów, u których mogą się znajdować.

Ust. 2 wyróżnia w ramach niepaństwowego zasobu archiwalnego dwie kategorie:

zasób ewidencjonowany,
zasób nieewidencjonowany.

Podział ten opiera się na tym, czy dana część zasobu jest ewidencjonowana. Sam przepis nie określa jednak, na czym dokładnie polega ewidencjonowanie, w jaki sposób jest prowadzone ani jakie warunki decydują o przypisaniu materiałów do jednej z tych kategorii. Nie ustanawia także w tym miejscu szczegółowych zasad postępowania z materiałami.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na wyznaczeniu podstawowej granicy między państwowym i niepaństwowym zasobem archiwalnym oraz na uporządkowaniu tego drugiego według kryterium ewidencjonowania. Dzięki temu przepis tworzy prostą strukturę klasyfikacyjną, która pozwala odróżnić materiały należące do niepaństwowego zasobu i wskazać, czy są one ewidencjonowane, czy nieewidencjonowane. Szczegółowe konsekwencje tego podziału nie wynikają z art. 41.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 164.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 40.Art. 42.