Art. 35a. Dokumentowanie ustaleń kontroli i dostęp do akt

1. Kontroler dokumentuje ustalenia kontroli w aktach kontroli.

2. Akta kontroli obejmują w szczególności upoważnienie do przeprowadzenia kontroli, protokoły z przeprowadzonych czynności dowodowych, notatki służbowe oraz inne dokumenty i materiały dowodowe, a także wystąpienie pokontrolne, zastrzeżenia i dokumenty związane z ich rozpatrywaniem.

3. Kierownik jednostki kontrolowanej lub osoba przez niego upoważniona ma prawo wglądu do akt kontroli i sporządzania z nich odpisów, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej.

4. Za zgodą Prezesa Najwyższej Izby Kontroli akta kontroli lub poszczególne dokumenty wchodzące w ich skład mogą być udostępniane także innym osobom, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej.

Komentarz do Art. 35a.

Przepis określa zasady dokumentowania ustaleń kontroli oraz dostępu do dokumentacji zgromadzonej w jej toku. Kontroler ma obowiązek utrwalać ustalenia w aktach kontroli. Akta te obejmują w szczególności upoważnienie do przeprowadzenia kontroli, protokoły z czynności dowodowych, notatki służbowe, inne dokumenty i materiały dowodowe, a także wystąpienie pokontrolne, zastrzeżenia oraz dokumenty związane z ich rozpatrywaniem. Oznacza to, że w aktach powinien znaleźć się zarówno materiał dotyczący przebiegu czynności kontrolnych, jak i dokumentacja odnosząca się do ich wyników oraz zgłoszonych zastrzeżeń.

Kierownik jednostki kontrolowanej lub osoba przez niego upoważniona ma prawo wglądu do akt i sporządzania z nich odpisów. Uprawnienie to nie ma jednak charakteru bezwzględnego, ponieważ korzystanie z akt musi odbywać się z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej. Przepis rozróżnia dostęp kierownika jednostki kontrolowanej od dostępu innych osób. Udostępnienie akt kontroli albo poszczególnych dokumentów innym osobom wymaga zgody Prezesa Najwyższej Izby Kontroli i również podlega ograniczeniu wynikającemu z ochrony tajemnicy ustawowo chronionej.

W praktyce regulacja porządkuje obieg dokumentacji kontrolnej i wskazuje, jakie materiały powinny być w niej gromadzone. Jednocześnie wyznacza krąg osób uprawnionych do zapoznania się z aktami oraz warunki udostępniania ich osobom spoza jednostki kontrolowanej.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1995 r. poz. 59.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

dokumenty

Art. 35.Art. 35b.