Art. 34a. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

1. Organ KAS może upoważnić do przetwarzania danych osobowych osoby zatrudnione lub funkcjonariuszy pełniących służbę w jednostkach organizacyjnych KAS w zakresie niezbędnym do realizacji zadań powierzonych tym osobom. Upoważnienie jest wydawane w formie pisemnej w drodze imiennego upoważnienia, upoważnienia stanowiskowego lub aktu wewnętrznego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Organ KAS prowadzi rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do Krajowej Szkoły Skarbowości.

Komentarz do Art. 34a.

Przepis określa zasady upoważniania do przetwarzania danych osobowych w jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej. Organ KAS może udzielić takiego upoważnienia osobom zatrudnionym oraz funkcjonariuszom pełniącym służbę w tych jednostkach. Zakres upoważnienia nie jest dowolny, ponieważ obejmuje dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do realizacji zadań powierzonych danej osobie.

Upoważnienie co do zasady musi mieć formę pisemną. Może zostać wydane jako imienne upoważnienie, upoważnienie stanowiskowe albo akt wewnętrzny. Przepis dopuszcza odstępstwo od tych form, jeżeli inaczej stanowi przepis szczególny. Oznacza to, że sposób formalnego umocowania osoby do przetwarzania danych powinien wynikać z jednej z wymienionych podstaw, chyba że szczególna regulacja przewiduje inne rozwiązanie.

Na organie KAS spoczywa również obowiązek prowadzenia rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Rejestr dokumentuje więc, komu udzielono upoważnienia w ramach określonej jednostki i stanowi element organizacji tego procesu. Regulacja obejmuje także Krajową Szkołę Skarbowości, do której przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio. W praktyce art. 34a łączy określenie kręgu osób mogących uzyskać upoważnienie, ograniczenie zakresu ich działania do powierzonych zadań, wymagania dotyczące formy upoważnienia oraz obowiązek prowadzenia rejestru.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 1947.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 34.Art. 35.