Art. 35. u.k.a.r. Złożenie dodatkowych wyjaśnień przez kierownika jednostki kontrolowanej

Po zakończeniu czynności kontrolnych kontroler, za zgodą kierownika komórki do spraw kontroli, może zwrócić się do kierownika jednostki kontrolowanej o złożenie w wyznaczonym terminie dodatkowych pisemnych wyjaśnień dotyczących zakresu kontroli, niezbędnych do sporządzenia wystąpienia pokontrolnego.

Komentarz do Art. 35. ukar

Przepis reguluje możliwość uzyskania dodatkowych informacji po zakończeniu czynności kontrolnych, ale jeszcze przed sporządzeniem wystąpienia pokontrolnego. Kontroler może zwrócić się do kierownika jednostki kontrolowanej o przedstawienie pisemnych wyjaśnień dotyczących zakresu przeprowadzonej kontroli. Wyjaśnienia mogą być żądane wyłącznie wtedy, gdy są niezbędne do sporządzenia wystąpienia pokontrolnego, a więc mają uzupełniać materiał zebrany w toku kontroli, a nie dotyczyć spraw niezwiązanych z jej zakresem.

Możliwość ta jest uzależniona od kilku elementów:

czynności kontrolne muszą być zakończone,
kontroler musi uzyskać zgodę kierownika komórki do spraw kontroli,
adresatem wystąpienia jest kierownik jednostki kontrolowanej,
wyjaśnienia powinny zostać złożone na piśmie,
kontroler wyznacza termin ich złożenia,
treść wyjaśnień musi dotyczyć zakresu kontroli i być potrzebna do przygotowania wystąpienia pokontrolnego.

Sformułowanie „może zwrócić się” wskazuje, że przepis nie nakłada obowiązku występowania o dodatkowe wyjaśnienia w każdej sprawie. Decyzja o ich zażądaniu zależy od tego, czy po zakończeniu kontroli pozostają kwestie wymagające uzupełnienia. Zgoda kierownika komórki do spraw kontroli stanowi dodatkowy warunek podjęcia takiego działania. Wyznaczenie terminu porządkuje etap uzupełniania ustaleń i pozwala wykorzystać otrzymane wyjaśnienia przy sporządzaniu wystąpienia pokontrolnego. Reguła ta tworzy zatem formalną możliwość doprecyzowania ustaleń kontroli, przy zachowaniu ograniczenia do spraw objętych jej zakresem.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 224.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 34. ukar Art. 36. ukar