Art. 163. Przechowywanie dokumentacji kancelarii w jej siedzibie

Dokumentację, o której mowa w art. 155 ust. 1 i art. 156, związaną z prowadzeniem kancelarii prowadzoną w postaci papierowej, jak również nośniki danych, na których utrwalono dokumentację w postaci elektronicznej, przechowuje się w siedzibie kancelarii.

Komentarz do Art. 163.

Przepis określa miejsce przechowywania dokumentacji związanej z prowadzeniem kancelarii. Obejmuje dokumentację, o której mowa w art. 155 ust. 1 i art. 156, jeżeli jest ona prowadzona w postaci papierowej, a także nośniki danych, na których utrwalono dokumentację w postaci elektronicznej.

Regulacja obejmuje więc dwa sposoby utrwalenia dokumentacji. W pierwszym przypadku chodzi o dokumenty papierowe. W drugim, przedmiotem przechowywania są nie tylko same informacje w formie elektronicznej, lecz także nośniki danych, na których tę dokumentację utrwalono. Niezależnie od postaci dokumentacji ustawodawca wskazuje to samo miejsce jej przechowywania, czyli siedzibę kancelarii.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na jednoznacznym powiązaniu dokumentacji z siedzibą kancelarii. To tam powinny znajdować się zarówno papierowe materiały objęte odesłaniem do art. 155 ust. 1 i art. 156, jak i nośniki zawierające dokumentację elektroniczną. Przepis nie określa okresu przechowywania, sposobu zabezpieczenia dokumentów ani wymagań technicznych dotyczących nośników. Reguluje wyłącznie miejsce przechowywania wskazanej dokumentacji i nośników danych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 771.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 162.Art. 164.