Art. 17. Podejmowanie uchwał i protokołowanie obrad zebrania

1. Zebranie członków koła gospodyń wiejskich może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanych do wiadomości członków koła w terminach i w sposób określony w statucie.

2. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, chyba że ustawa lub statut stanowią inaczej.

3. Z obrad zebrania członków koła sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący zebrania oraz inne osoby wskazane w statucie.

4. Protokoły są jawne dla członków koła.

5. Protokoły przechowuje zarząd koła co najmniej przez dziesięć lat, o ile przepisy w sprawie przechowywania akt nie przewidują terminu dłuższego.

Komentarz do Art. 17.

Przepis określa podstawowe zasady podejmowania uchwał przez zebranie członków koła gospodyń wiejskich oraz dokumentowania jego obrad. Zebranie może rozstrzygać wyłącznie sprawy ujęte w porządku obrad, który został podany członkom do wiadomości w terminie i w sposób przewidziany w statucie. Oznacza to, że zakres podejmowanych uchwał jest związany zarówno z porządkiem obrad, jak i z wymaganiami określonymi w statucie.

Co do zasady uchwały zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania. Ustawa lub statut mogą jednak ustanawiać inne zasady dotyczące większości albo wymaganej obecności. Spełnienie tego wymogu wpływa na możliwość skutecznego podejmowania uchwał przez zebranie.

Z przebiegu zebrania sporządza się protokół. Podpisuje go przewodniczący zebrania oraz inne osoby wskazane w statucie. Protokoły są jawne dla członków koła, co zapewnia im dostęp do informacji o przebiegu obrad i podjętych rozstrzygnięciach. Nie oznacza to jednak, że przepis przyznaje taką jawność osobom spoza koła.

Za przechowywanie protokołów odpowiada zarząd koła. Dokumenty należy przechowywać co najmniej przez dziesięć lat, chyba że przepisy dotyczące przechowywania akt wymagają dłuższego terminu. Regulacja łączy więc wymogi dotyczące prawidłowego zwołania i przeprowadzenia zebrania z obowiązkiem utrwalenia jego przebiegu oraz zachowania dokumentacji.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 2212.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

koła gospodyń wiejskich

statut

Art. 16.Art. 18.