Art. 42. Dołączenie informacji o nieprawdziwości danych osobowych

Jeżeli Dyrektor Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej zostanie zawiadomiony, że znajdujące się w dokumentach dane osobowe są nieprawdziwe, to informacje o tym dołącza się niezwłocznie do zbioru dokumentów dotyczących danej osoby.

Komentarz do Art. 42.

Przepis określa sposób postępowania w sytuacji, gdy do Dyrektora Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej wpłynie zawiadomienie o nieprawdziwości danych osobowych znajdujących się w dokumentach. Samo zawiadomienie uruchamia obowiązek podjęcia określonego działania, jeżeli dotyczy danych odnoszących się do konkretnej osoby.

Kluczowe znaczenie mają trzy elementy:

zawiadomienie musi być skierowane do Dyrektora Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej,
musi wskazywać, że dane osobowe zawarte w dokumentach są nieprawdziwe,
informacja o tym zawiadomieniu musi zostać niezwłocznie dołączona do zbioru dokumentów dotyczących danej osoby.

Przepis nie przewiduje w tym miejscu usunięcia dokumentów ani zmiany ich treści. Określa natomiast obowiązek uzupełnienia zbioru o informację, że zawarte w dokumentach dane zostały zakwestionowane jako nieprawdziwe. Dzięki temu informacja o nieprawdziwości danych pozostaje powiązana ze zbiorem dokumentów dotyczącym danej osoby.

Użycie określenia „niezwłocznie” wskazuje, że dołączenie informacji powinno nastąpić bez zbędnej zwłoki po zawiadomieniu Dyrektora. Przepis wiąże obowiązek z samym faktem otrzymania takiego zawiadomienia, a jego wykonanie polega na dołączeniu informacji do właściwego zbioru dokumentów. Zakres regulacji obejmuje zatem zarówno przesłankę działania, jak i sposób oraz termin jego realizacji.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1998 r. poz. 1016.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

dokumenty

Art. 40.Art. 43.