Art. 50. Przekazanie sprawozdania z audytu i dokumentacji audytu

1. Audytor przekazuje:

1) przedsiębiorcy dokumentację audytu wraz ze sprawozdaniem z przeprowadzonego audytu;

2) wojewódzkiemu inspektorowi ochrony środowiska, właściwemu ze względu na miejsce prowadzenia działalności podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1, uwierzytelnioną kopię sprawozdania, o którym mowa w pkt 1;

3) marszałkowi województwa uwierzytelnioną kopię sprawozdania, o którym mowa w pkt 1.

2. Przedsiębiorca jest obowiązany przechowywać dokumentację audytu, wraz ze sprawozdaniem z przeprowadzonego audytu, przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, którego audyt dotyczy.

Komentarz do Art. 50.

Przepis określa sposób postępowania z dokumentacją po przeprowadzeniu audytu oraz wskazuje podmioty, którym audytor przekazuje sprawozdanie. Regulacja rozdziela obowiązki audytora i przedsiębiorcy, a także określa wymagany okres przechowywania dokumentacji.

Audytor przekazuje przedsiębiorcy kompletną dokumentację audytu wraz ze sprawozdaniem z przeprowadzonego audytu. Oznacza to, że przedsiębiorca powinien otrzymać nie tylko samo sprawozdanie, lecz również dokumenty związane z przeprowadzeniem audytu. Niezależnie od tego audytor przekazuje uwierzytelnioną kopię sprawozdania wojewódzkiemu inspektorowi ochrony środowiska właściwemu ze względu na miejsce prowadzenia działalności podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1. Taką samą uwierzytelnioną kopię otrzymuje marszałek województwa.

Przepis ustanawia również obowiązek przechowywania dokumentacji po stronie przedsiębiorcy. Dokumentacja audytu musi być przechowywana razem ze sprawozdaniem z przeprowadzonego audytu przez 5 lat. Termin ten liczy się od końca roku kalendarzowego, którego audyt dotyczy. W praktyce regulacja zapewnia dostęp do pełnych materiałów audytowych u przedsiębiorcy oraz do sprawozdania u dwóch wskazanych organów. Rozróżnienie między dokumentacją przekazywaną przedsiębiorcy a uwierzytelnionymi kopiami przekazywanymi organom wyznacza zakres informacji trafiających do poszczególnych odbiorców. Znaczenie ma także sposób obliczania okresu przechowywania, ponieważ punktem początkowym nie jest dzień przeprowadzenia audytu, lecz koniec właściwego roku kalendarzowego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1658.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 49.Art. 51.