Art. 15. Odrębne ewidencjonowanie otrzymanych dopłat

Organizator, któremu została udzielona dopłata, jest obowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych dopłat oraz wydatków objętych dopłatą.

Komentarz do Art. 15.

Przepis określa obowiązek organizatora, któremu udzielono dopłaty. Taki organizator musi prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową obejmującą dwa rodzaje informacji: otrzymane dopłaty oraz wydatki objęte dopłatą. Oznacza to konieczność takiego ujęcia danych księgowych, aby dopłaty i związane z nimi wydatki były wyodrębnione, a więc możliwe do rozpoznania w ramach prowadzonej ewidencji.

Obowiązek dotyczy zarówno samego wpływu dopłaty, jak i wydatków, które zostały nią objęte. Nie obejmuje więc ogólnie wszystkich wydatków organizatora, lecz tę ich część, która pozostaje związana z dopłatą w rozumieniu przepisu. Istotne jest również to, że ewidencja ma mieć charakter księgowy i być wyodrębniona. Samo posiadanie informacji o otrzymanych środkach lub poniesionych wydatkach nie odpowiada jeszcze opisanej konstrukcji obowiązku, jeżeli dane te nie są ujęte w wyodrębnionej ewidencji.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na uporządkowaniu rozliczeń dopłaty po stronie organizatora. Rozdzielenie otrzymanych dopłat od pozostałych danych oraz wskazanie wydatków objętych dopłatą pozwala ustalić, jakie środki otrzymano i jakie wydatki zostały nimi objęte. Obowiązek powstaje w związku z udzieleniem dopłaty konkretnemu organizatorowi, a jego przedmiotem jest sposób prowadzenia ewidencji tych środków i wydatków.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 402.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 14.Art. 16.