Art. 125. Protokołowanie posiedzeń zarządu i treść protokołów

Posiedzenia zarządu są protokołowane. Protokoły zawierają porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków zarządu, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz zdania odrębne. Protokoły podpisują obecni na posiedzeniu członkowie zarządu. W protokole zamieszcza się podjęte uchwały.

Komentarz do Art. 125.

Przepis określa zasady dokumentowania posiedzeń zarządu. Każde posiedzenie podlega protokołowaniu, a protokół powinien obejmować określone informacje dotyczące jego przebiegu i podjętych rozstrzygnięć. W szczególności zamieszcza się w nim porządek obrad, czyli zestaw spraw rozpatrywanych podczas posiedzenia, a także imiona i nazwiska obecnych członków zarządu. Dzięki temu dokument wskazuje zarówno przedmiot obrad, jak i osoby uczestniczące w posiedzeniu.

Protokół musi również przedstawiać liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały. Pozwala to ustalić wynik głosowania nad każdym rozstrzygnięciem, bez ograniczania zapisu do samej informacji o podjęciu uchwały. Jeżeli któryś z członków zarządu zgłosił zdanie odrębne, również ta informacja powinna znaleźć się w protokole. Przepis nie określa jego treści ani formy, wymaga jednak odnotowania samego faktu istnienia zdania odrębnego.

Istotnym elementem protokołu są także podjęte uchwały. Muszą one zostać w nim zamieszczone, co łączy opis przebiegu posiedzenia z dokumentacją przyjętych decyzji. Protokół podpisują wszyscy członkowie zarządu obecni na posiedzeniu. Podpisy potwierdzają zatem dokument sporządzony z udziałem osób, których obecność została w nim odnotowana. W praktyce przepis tworzy jednolity zakres informacji, które powinny być utrwalone dla każdego posiedzenia, obejmujący jego porządek, skład uczestników, wyniki głosowań, zdania odrębne oraz treść podjętych uchwał.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1844.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 124.Art. 126.