Art. 41. Protokół kontroli

1. Z kontroli sporządza się protokół, zwany dalej „protokołem kontroli”.

2. Protokół kontroli zawiera:

1) oznaczenie podmiotu kontrolowanego, jego nazwę i adres siedziby;

2) imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę oraz jej stanowisko służbowe – w przypadku osoby, o której mowa w art. 37 ust. 1;

3) datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych;

4) określenie zakresu przedmiotowego kontroli;

5) opis stanu faktycznego ustalonego w toku kontroli oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla oceny zgodności wykonywanej działalności kosmicznej z zezwoleniem oraz z ustawą;

6) zakres niezgodności wykonywania działalności kosmicznej z zezwoleniem lub z ustawą oraz – w przypadku stwierdzenia niezgodności – zalecenia pokontrolne;

7) wyszczególnienie załączników – o ile są;

8) omówienie dokonanych w protokole kontroli poprawek, skreśleń i uzupełnień;

9) pouczenie podmiotu kontrolowanego o prawie odmowy podpisania protokołu kontroli;

10) datę i miejsce podpisania protokołu kontroli przez osobę przeprowadzającą kontrolę oraz podmiot kontrolowany.

3. Osoba przeprowadzająca kontrolę podpisuje protokół kontroli i przekazuje go podmiotowi kontrolowanemu do podpisu.

4. Podmiot kontrolowany w terminie 14 dni od dnia przekazania protokołu kontroli do podpisu podpisuje go albo składa pisemne zastrzeżenia do protokołu kontroli.

5. W przypadku złożenia przez podmiot kontrolowany zastrzeżeń do protokołu kontroli osoba przeprowadzająca kontrolę analizuje je i podejmuje, w razie potrzeby, dodatkowe czynności kontrolne.

6. W przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń do protokołu kontroli osoba przeprowadzająca kontrolę wprowadza zmiany do protokołu kontroli w formie aneksu, polegające na jego zmianie lub uzupełnieniu.

7. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości albo części osoba przeprowadzająca kontrolę przekazuje podmiotowi kontrolowanemu informacje o tym wraz z uzasadnieniem.

8. Niedoręczenie osobie przeprowadzającej kontrolę podpisanego protokołu kontroli w terminie, o którym mowa w ust. 4, i niezłożenie zastrzeżeń do jego treści w tym terminie uznaje się za odmowę podpisania protokołu kontroli.

9. Osoba przeprowadzająca kontrolę wprowadza do protokołu kontroli wzmiankę o odmowie podpisania protokołu kontroli, zawierającą datę jej wprowadzenia.

10. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, wzmiankę, o której mowa w ust. 9, wprowadza się po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4.

11. Protokół kontroli sporządza się w postaci papierowej w dwóch egzemplarzach albo w postaci elektronicznej. Osoba przeprowadzająca kontrolę doręcza protokół kontroli podmiotowi kontrolowanemu.

Komentarz do Art. 41.

Przepis określa sposób dokumentowania kontroli działalności kosmicznej oraz dalszy tryb postępowania z protokołem kontroli. Z każdej kontroli sporządza się protokół, który powinien przedstawiać zarówno podstawowe dane organizacyjne, jak i ustalenia dotyczące zgodności działalności z zezwoleniem oraz ustawą.

Protokół musi zawierać między innymi oznaczenie kontrolowanego podmiotu, dane osoby przeprowadzającej kontrolę, daty rozpoczęcia i zakończenia czynności, zakres kontroli oraz opis ustalonego stanu faktycznego. Wskazuje się w nim także zakres ewentualnych niezgodności i zalecenia pokontrolne, a także załączniki, poprawki, skreślenia i uzupełnienia. Dokument zawiera ponadto pouczenie o prawie odmowy podpisania oraz datę i miejsce podpisania.

Osoba przeprowadzająca kontrolę podpisuje protokół i przekazuje go podmiotowi kontrolowanemu. Podmiot ma 14 dni na podpisanie dokumentu albo złożenie pisemnych zastrzeżeń. Zastrzeżenia podlegają analizie, a w razie potrzeby mogą skutkować dodatkowymi czynnościami kontrolnymi. Jeżeli zostaną uznane za zasadne, protokół zmienia się lub uzupełnia w formie aneksu. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń podmiot otrzymuje informację wraz z uzasadnieniem.

Brak podpisanego protokołu i brak zastrzeżeń w tym terminie jest uznawany za odmowę podpisania. Osoba przeprowadzająca kontrolę odnotowuje ten fakt w protokole, po upływie wskazanego terminu. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach papierowych albo w postaci elektronicznej i doręcza podmiotowi kontrolowanemu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 465.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 40.Art. 42.