Art. 63. u.d.o. Zaświadczenie dotyczące danych w rejestrze dowodów osobistych

1.25) Organ gminy, na wniosek zainteresowanej osoby, złożony na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 3, wydaje zaświadczenie zawierające pełny odpis danych, o których mowa w art. 56 ust. 1 pkt 1, 2, 2b–4a, 7 i 8, dotyczących tej osoby, przetwarzanych przez ten organ w Rejestrze Dowodów Osobistych. 1a.26) W przypadku braku możliwości złożenia podpisu w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 3, podpis składa się na wydruku wniosku, o którym mowa w ust. 1.

2. Zaświadczenie sporządza się, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

3. Osoba, której dane są przetwarzane w Rejestrze Dowodów Osobistych, ma prawo wglądu do swoich danych, o których mowa w ust. 1, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, po uwierzytelnieniu się w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Komentarz do Art. 63. udo

Przepis określa zasady uzyskania przez osobę zainteresowaną zaświadczenia zawierającego pełny odpis wskazanych danych dotyczących tej osoby, przetwarzanych przez organ gminy w Rejestrze Dowodów Osobistych. Zaświadczenie obejmuje dane, o których mowa w art. 56 ust. 1 pkt 1, 2, 2b-4a, 7 i 8. Wydanie dokumentu następuje na wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej. Wniosek musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo w sposób określony w art. 24 ust. 3. Jeżeli nie ma możliwości złożenia podpisu w tym ostatnim trybie, podpis składa się na wydruku wniosku.

Wnioskodawca może określić, w jakiej postaci ma zostać sporządzone zaświadczenie. Dokument papierowy opatruje się własnoręcznym podpisem, natomiast dokument elektroniczny opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Regulacja przewiduje więc zarówno tradycyjną, papierową formę zaświadczenia, jak i jego elektroniczną postać.

Niezależnie od uzyskania zaświadczenia osoba, której dane są przetwarzane w Rejestrze Dowodów Osobistych, ma prawo wglądu do swoich danych określonych w ust. 1 za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Dostęp ten wymaga uwierzytelnienia w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy wskazanej w przepisie. W praktyce przepis zapewnia dwa sposoby poznania własnych danych, otrzymanie urzędowego zaświadczenia albo elektroniczny wgląd do danych po potwierdzeniu tożsamości.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1753.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 62. udo Art. 63a. udo