Art. 18. Dokumenty w procedurze certyfikacji

1. Procedura certyfikacji rozpoczyna się z dniem zawarcia umowy.

2. Wykonawca, przed zawarciem umowy lub po jej zawarciu, przekazuje podmiotowi certyfikującemu:

1) podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub oświadczenia wykonawcy określone w przepisach wydanych na podstawie art. 128 ust. 6 Prawa zamówień publicznych w celu potwierdzenia braku istnienia podstaw wykluczenia lub posiadania zdolności do należytego wykonania zamówienia;

2) dokumenty lub informacje związane z udowodnieniem spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 22 ust. 1, jeżeli jest to niezbędne do udzielenia certyfikacji niepodlegania wykluczeniu.

3. Wykonawca, po zawarciu umowy, może złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na zwrócenie się przez podmiot certyfikujący do właściwych organów o wydanie podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu, wraz ze wskazaniem właściwych organów. Oświadczenie zachowuje ważność przez okres ważności certyfikatu, chyba że wykonawca odwoła to oświadczenie.

Komentarz do Art. 18.

Przepis określa moment rozpoczęcia procedury certyfikacji oraz dokumenty i oświadczenia, które wykonawca przekazuje podmiotowi certyfikującemu. Procedura rozpoczyna się z dniem zawarcia umowy, co wyznacza początek działań związanych z oceną sytuacji wykonawcy.

Wykonawca może przekazać wymagane materiały przed zawarciem umowy albo po jej zawarciu. Chodzi przede wszystkim o podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub oświadczenia określone w przepisach wydanych na podstawie art. 128 ust. 6 Prawa zamówień publicznych. Ich celem jest potwierdzenie, że nie zachodzą podstawy wykluczenia wykonawcy albo że posiada on zdolność do należytego wykonania zamówienia. Zakres przekazywanych materiałów może obejmować także dokumenty lub informacje związane z wykazaniem spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 22 ust. 1, jeżeli jest to potrzebne do udzielenia certyfikacji niepodlegania wykluczeniu.

Po zawarciu umowy wykonawca może dodatkowo złożyć oświadczenie, w którym zgadza się na zwrócenie się przez podmiot certyfikujący do właściwych organów. Organy te mogą wydać środki dowodowe potwierdzające niezaleganie z podatkami, opłatami oraz składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Wykonawca wskazuje właściwe organy, a oświadczenie zachowuje ważność przez okres ważności certyfikatu, chyba że zostanie odwołane. Przepis opisuje więc zarówno podstawowy zakres współpracy dokumentacyjnej, jak i możliwość pozyskania przez podmiot certyfikujący określonych potwierdzeń bezpośrednio od właściwych organów.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1235.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 17.Art. 19.