Art. 205⁸. k.p.c. Protokół z przebiegu posiedzenia przygotowawczego

§ 1. Z przebiegu posiedzenia przygotowawczego protokół sporządza się pisemnie. W protokole tym nie zamieszcza się oświadczeń stron złożonych w ramach prób ugodowego rozwiązania sporu; przepis art. 183⁴§ 3 stosuje się odpowiednio. Przewodniczący może również odstąpić od zamieszczenia innych wzmianek, jeżeli może to ułatwić rozwiązanie sporu bez rozprawy. Przebieg posiedzenia przygotowawczego w części obejmującej próbę ugodowego rozwiązania sporu nie podlega utrwaleniu w sposób przewidziany w art. 9¹.

§ 2. Jeżeli zawarto ugodę, jej osnowę wciąga się do protokołu albo zamieszcza w odrębnym dokumencie, podpisanym przez strony, stanowiącym załącznik do protokołu.

Komentarz do Art. 205⁸. kpc

Art. 205⁸ Kodeksu postępowania cywilnego wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące sporządzania protokołu z posiedzenia przygotowawczego. Przepis ten ma na celu zapewnienie odpowiedniego dokumentowania przebiegu posiedzenia, jednocześnie chroniąc poufność prób ugodowego rozwiązania sporu.

Kluczowe elementy przepisu:

Forma protokołu:
- Protokół z posiedzenia przygotowawczego sporządza się pisemnie. Jest to standardowa forma dokumentowania czynności procesowych, która zapewnia trwałość i jednoznaczność zapisu.
Wyłączenie oświadczeń stron dotyczących ugody:
- W protokole nie zamieszcza się oświadczeń stron złożonych w ramach prób ugodowego rozwiązania sporu. Ma to na celu zachowanie poufności negocjacji ugodowych, co może sprzyjać otwartości stron w rozmowach i zwiększać szanse na osiągnięcie porozumienia.
Odpowiednie stosowanie art. 183⁴ § 3:
- Przepis ten odnosi się do mediacji i stanowi, że mediator, strony oraz inne osoby biorące udział w mediacji są zobowiązane do zachowania w tajemnicy faktów, o których dowiedziały się w związku z mediacją. Odpowiednie stosowanie tego przepisu w kontekście posiedzenia przygotowawczego podkreśla wagę poufności prób ugodowych.
Możliwość odstąpienia od zamieszczenia innych wzmianek:
- Przewodniczący może odstąpić od zamieszczenia w protokole innych wzmianek, jeżeli może to ułatwić rozwiązanie sporu bez rozprawy. Jest to wyraz elastyczności procedury, która ma na celu wspieranie polubownego załatwienia sprawy.
Brak utrwalania przebiegu prób ugodowych:
- Przebieg posiedzenia przygotowawczego w części obejmującej próbę ugodowego rozwiązania sporu nie podlega utrwaleniu w sposób przewidziany w art. 9¹. Oznacza to, że nie można go nagrywać ani w inny sposób rejestrować, co dodatkowo chroni poufność tych rozmów.
Dokumentowanie ugody:
- Jeżeli zawarto ugodę, jej osnowę wciąga się do protokołu albo zamieszcza w odrębnym dokumencie, podpisanym przez strony, stanowiącym załącznik do protokołu. Zapewnia to formalne potwierdzenie zawarcia ugody i jej treści, co jest istotne z punktu widzenia jej egzekwowalności.

Komentarz:

Art. 205⁸ Kodeksu postępowania cywilnego jest przepisem, który ma na celu wspieranie polubownego rozwiązywania sporów poprzez zapewnienie odpowiednich warunków do prowadzenia negocjacji ugodowych. Wyłączenie z protokołu oświadczeń stron dotyczących ugody oraz brak możliwości utrwalania przebiegu tych prób w sposób przewidziany w art. 9¹ KPC, podkreślają znaczenie poufności w procesie negocjacyjnym.

Elastyczność przewidziana w przepisie, pozwalająca przewodniczącemu na odstąpienie od zamieszczenia pewnych wzmianek w protokole, jest korzystna dla stron, gdyż może ułatwić osiągnięcie porozumienia bez konieczności prowadzenia rozprawy.

Dokumentowanie zawartej ugody w protokole lub w odrębnym dokumencie podpisanym przez strony zapewnia formalne potwierdzenie jej treści, co jest kluczowe dla jej późniejszej egzekucji.

W praktyce, przepis ten powinien być stosowany z uwzględnieniem zasady proporcjonalności i celowości, aby nie naruszać praw stron do rzetelnego procesu, a jednocześnie wspierać efektywne i polubowne rozwiązywanie sporów.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1550.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

protokół posiedzenia

oświadczenie stron

rozwiązanie sporu

przewodniczący posiedzenia

ugodowe rozwiązanie

przebieg posiedzenia

część obejmująca

ugoda osnowa

odrębny dokument

podpis stron

załącznik do protokołu

sporządzenie protokołu

zamieszczenie wzmianek

ułatwienie rozwiązania.

Art. 205⁷.Art. 205⁹.