Art. 125. k.p.a. Doręczenie i ogłoszenie postanowienia administracyjnego

§ 1.11) Postanowienie, na które służy zażalenie lub skarga do sądu administracyjnego, oraz postanowienie, od którego służy sprzeciw, doręcza się na piśmie.

§ 2. W przypadkach wymienionych w art. 14 § 2 postanowienia mogą być stronom ogłaszane ustnie. § 3.12) Postanowienie, na które służy skarga do sądu administracyjnego, oraz postanowienie, od którego służy sprzeciw, doręcza się stronie wraz z pouczeniem o dopuszczalności wniesienia skargi albo sprzeciwu oraz uzasadnieniem faktycznym i prawnym.

Komentarz do Art. 125. kpa

Art. 125 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) reguluje kwestie doręczania postanowień administracyjnych, które mogą być przedmiotem zażalenia lub skargi do sądu administracyjnego. Przepis ten ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia stronom postępowania administracyjnego możliwości skutecznego korzystania z przysługujących im środków zaskarżenia.

Komentarz do Art. 125 k.p.a.

1. Forma doręczenia postanowień

Zgodnie z art. 125 k.p.a., postanowienia, od których przysługuje zażalenie lub skarga do sądu administracyjnego, muszą być doręczane stronom na piśmie. Wymóg ten ma na celu zapewnienie przejrzystości i pewności obrotu prawnego oraz umożliwienie stronom dokładnego zapoznania się z treścią decyzji administracyjnej, co jest niezbędne do podjęcia ewentualnych działań prawnych.

2. Wyjątki od formy pisemnej

Art. 125 k.p.a. przewiduje wyjątek od zasady doręczania postanowień na piśmie. W przypadkach wymienionych w art. 14 § 2 k.p.a., postanowienia mogą być ogłaszane stronom ustnie. Art. 14 § 2 k.p.a. dotyczy sytuacji, w których przepisy szczególne przewidują możliwość ogłaszania decyzji ustnie, co może mieć miejsce w postępowaniach uproszczonych lub w sytuacjach, gdy jest to uzasadnione specyfiką sprawy.

3. Pouczenie o środkach zaskarżenia

Postanowienie, które może być zaskarżone do sądu administracyjnego, musi być doręczone stronie wraz z pouczeniem o dopuszczalności wniesienia skargi oraz uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Pouczenie to jest niezwykle istotne, ponieważ informuje stronę o jej prawach i obowiązkach, a także o terminach i procedurach związanych z wniesieniem skargi. Brak takiego pouczenia lub jego nieprawidłowość może prowadzić do naruszenia prawa strony do obrony swoich interesów.

4. Uzasadnienie faktyczne i prawne

Obowiązek doręczenia postanowienia wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym ma na celu zapewnienie stronom pełnej informacji o podstawach wydanej decyzji. Uzasadnienie powinno zawierać szczegółowe wyjaśnienie, na jakich faktach i przepisach prawa oparto postanowienie. Jest to kluczowe dla oceny zasadności decyzji oraz dla przygotowania ewentualnej skargi do sądu administracyjnego.

Podsumowanie

Art. 125 k.p.a. stanowi istotny element procedury administracyjnej, mający na celu zapewnienie stronom pełnej informacji o wydanych postanowieniach oraz umożliwienie im skutecznego korzystania z przysługujących środków zaskarżenia. Przepis ten podkreśla znaczenie formy pisemnej doręczenia postanowień, a także konieczność pouczenia stron o ich prawach i obowiązkach, co jest fundamentem dla realizacji zasady praworządności i ochrony praw jednostki w postępowaniu administracyjnym.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.