Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie zapisu obrazu i dźwięku z przebiegu czynności komornika sądowego

Akt obowiązującyDz.U.2018.2449Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Ministra Sprawiedliwości, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 2449.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (11)

Na podstawie art. 809§ 6 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2018 r.

§ 1. Zakres regulacji dotyczącej zapisu obrazu i dźwięku

Rozporządzenie określa:

1) rodzaje urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania obrazu i dźwięku z przebiegu czynności komornika sądowego, zwanego dalej „komornikiem”;
2) sposób przechowywania, odtwarzania i kopiowania zapisów obrazu i dźwięku, zwanych dalej „zapisem”, z przebiegu czynności komornika;
3) sposób zapoznania się z zapisem.

§ 2. Wymagania dotyczące urządzeń i nośników zapisu

1. Zapis sporządza się za pomocą przenośnych urządzeń i środków technicznych wykorzystujących technikę cyfrową, które pozwalają na utrwalenie tego zapisu na informatycznym nośniku danych.
2. Urządzenia, środki techniczne i informatyczne nośniki danych zapewniają:
1) możliwość kopiowania zapisu;
2) zabezpieczenie zapisu, w szczególności przed przypadkową utratą lub nieuzasadnioną zmianą;
3) odtworzenie zapisu i jego udostępnianie.

§ 3. Metadane przyporządkowane do zapisu

Do każdego zapisu przyporządkowuje się następujące metadane:

1) identyfikator – jednoznaczny znacznik zapisu, który umożliwia jego identyfikację, wyrażony za pomocą dowolnego ciągu znaków alfanumerycznych;
2) twórcę – imię i nazwisko komornika dokonującego czynności oraz wskazanie sądu rejonowego, przy którym działa komornik;
3) tytuł – nazwę nadaną zapisowi, obejmującą zwięzłe oznaczenie czynności;
4) datę – datę i czas rozpoczęcia zapisu, wyrażone w formacie YYYY-MM-DDhh:mm:ss, gdzie:
a) YYYY to 4 cyfry roku,
b) MM to 2 cyfry miesiąca (np. kwiecień to 04),
c) DD to 2 cyfry dnia (np. 01),
d) hh to 2 cyfry godziny (00 do 23),
e) mm to 2 cyfry minut,
f) ss to 2 cyfry sekund;
5) czas trwania – czas trwania zapisu wyrażony w formacie mm:ss lub hh:mm:ss, gdzie:
a) hh to 2 cyfry godziny (00 do 23),
b) mm to 2 cyfry minut,
c) ss to 2 cyfry sekund;
6) grupowanie – wskazanie przynależności zapisu do akt sprawy, określone sygnaturą tych akt;
7) wersję – wskazanie numeru wersji zapisu w przypadku, o którym mowa w § 5, wyrażone za pomocą liczby naturalnej, gdzie 0 oznacza wersję pierwotną, a kolejne liczby – kolejne zmienione wersje.

§ 4. Wymagania techniczne urządzenia sporządzającego zapis

Zapis jest sporządzany za pomocą urządzenia zapewniającego:

1) utrwalenie metadanych, o których mowa w § 3 pkt 1, 4 i 5, chyba że jest możliwe ich późniejsze podanie lub uzupełnienie; w takim przypadku komornik podaje lub uzupełnia metadane niezwłocznie po zakończeniu czynności;
2) jakość zapisu obrazu z rozdzielczością nie mniejszą niż 1280 x 720 pikseli i liczbą klatek na sekundę nie mniejszą niż 24;
3) standard kodowania danych MPEG-4 lub MPEG-4 AVC.

§ 5. Kopiowanie i odrębne przechowywanie zapisu

1. Komornik sporządza kopię zapisu na informatycznym nośniku danych. Nośnik ten przechowuje się oddzielnie w kancelarii komorniczej w sposób, który zapewnia integralność zapisu oraz ochronę przed utratą lub zniszczeniem danych lub nieuprawnionym dostępem do tych danych.
2. W razie potrzeby udostępnienia zapisu stronom, uczestnikom postępowania oraz innym osobom uprawnionym mogą być tworzone kolejne kopie zapisu na informatycznych nośnikach danych.

§ 6. Przechowywanie zapisu w systemie i aktach sprawy

1. Zapis wraz z metadanymi przechowuje się w systemie teleinformatycznym, w którym są prowadzone akta sprawy.
2. Zapis, który znajduje się w systemie teleinformatycznym, jest częścią akt sprawy i jest przechowywany tak długo jak akta sprawy.

§ 7. Przekazanie zapisu wraz z aktami i usunięcie kopii

Wraz z aktami sprawy przekazanymi Krajowej Radzie Komorniczej w celu ich dalszego przechowywania komornik przekazuje także zapis przechowywany w systemie teleinformatycznym, w którym są prowadzone akta. Po przekazaniu akt sprawy wraz z zapisem kopia zapisu jest usuwana z nośnika danych przechowywanego osobno w kancelarii komorniczej.

§ 8. Udostępnianie zapisu stronom i uczestnikom przez urządzenia

Zapis udostępnia się stronom i uczestnikom postępowania wyłącznie przez jego prezentację na urządzeniach odtwarzających obraz i dźwięk, które należą do komornika. W razie zapoznawania się z aktami sprawy w sądzie zapis udostępnia się wyłącznie w budynku sądu przez jego prezentację na urządzeniach odtwarzających obraz i dźwięk, które stanowią wyposażenie sądu.

§ 9. Udostępnianie zapisu organom przez konto lub nośnik

Udostępnienie zapisu organom nadzoru judykacyjnego lub administracyjnego oraz innym uprawnionym organom odbywa się za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym, w którym są prowadzone akta sprawy, albo na informatycznym nośniku danych.

§ 10. Kopie zapisu w sprawach z aktami w postaci dotychczasowej

1. W okresie do dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawach, w których akta nie są prowadzone w postaci elektronicznej, komornik sporządza dwie kopie zapisu utrwalone na oddzielnych informatycznych nośnikach danych. Jeden nośnik przechowuje się stosownie do § 5 ust. 1. Drugi nośnik umieszcza się w kopercie w aktach prowadzonych w postaci dotychczasowej. Dopuszczalne jest utrwalenie na informatycznym nośniku danych zamieszczonym w aktach w postaci dotychczasowej kopii zapisów z przebiegu dwóch lub więcej czynności. Na protokole czynności odnotowuje się numer karty, na której znajduje się koperta z nośnikiem danych.
2. W razie prowadzenia akt w postaci dotychczasowej komornik udostępnia zapis organom nadzoru judykacyjnego lub administracyjnego oraz innym uprawnionym organom wraz z udostępnieniem akt sprawy albo na informatycznym nośniku danych.