§ 4. Rejestracja przekazania informacji oraz treść adnotacji
Podmiot zobowiązany rejestruje przekazanie, odmowę przekazania lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych, zbiorach ewidencyjnych lub archiwalnych przez zamieszczenie w nich adnotacji, która powinna zawierać:
1) datę otrzymania wniosku o przekazanie informacji;
2) dane dotyczące kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, kierownika komórki organizacyjnej oddziału Straży Granicznej lub Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, występującego o przekazanie informacji;
3) czas i miejsce przekazania informacji;
4) rodzaj i zakres udzielonych informacji;
5) sposób przekazania informacji;
6) powody odmowy przekazania lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji, w razie takiej odmowy lub ograniczenia;
7) dane dotyczące osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę przekazania lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji;
8) imienne upoważnienie funkcjonariusza Straży Granicznej, stanowiące podstawę udostępnienia danych osobowych.
Tekst przepisu: akt wydany przez Prezesa Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 284.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.