Przejdź do treści

§ 7. Zadania i obowiązki sekretarza Kolegium

1. Sekretarz Kolegium odpowiada za część organizacyjną prac Kolegium oraz wykonywanie zadań wynikających z wyrażonych przez Kolegium rekomendacji i opinii oraz decyzji przewodniczącego Kolegium.
2. Do obowiązków sekretarza Kolegium należy:
1) przygotowanie projektów planów pracy Kolegium;
2) koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia przez Kolegium;
3) informowanie członków Kolegium oraz innych uczestników posiedzenia Kolegium o terminie posiedzenia oraz o jego porządku obrad;
4) przygotowywanie analiz materiałów i dokumentów przekazanych do Kolegium celem ich rozpatrzenia;
5) sporządzanie protokołów z posiedzeń Kolegium i przedstawianie ich do podpisu przewodniczącemu Kolegium;
6) udostępnianie protokołów z posiedzeń Kolegium;
7) prowadzenie rejestru rekomendacji i opinii Kolegium oraz harmonogramu ich realizacji;
8) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Kolegium;
9) zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Kolegium;
10) sporządzanie projektu rocznego sprawozdania z działalności Kolegium i przedstawianie go przewodniczącemu Kolegium;
11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kolegium i przewodniczącego Kolegium.

Tekst przepisu: akt wydany przez Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 1952.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.