§ 2. Minimalne funkcjonalności systemu zarządzania sprawami
System zarządzania sprawami prowadzony przez punkt kontaktowy, przy użyciu systemu teleinformatycznego, posiada co najmniej następujące funkcjonalności:
1) obiegu dokumentacji, w szczególności:
a) wniosków o udzielenie informacji, zwanych dalej „wnioskami”, składanych przez podmioty, o których mowa w art. 1 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, oraz udzielania odpowiedzi na te wnioski, zwanych dalej „odpowiedzią”,
b) odmowy udzielenia informacji w związku ze złożonym wnioskiem,
c) wystąpień o uzupełnienie wniosku lub przekazanie wyjaśnień w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia wniosku,
d) korespondencji między punktem kontaktowym a podmiotami uprawnionymi w sprawie wniosku składanego przez podmioty, o których mowa w art. 1 ust. 1 pkt 1 ustawy;
2) przetwarzania informacji, o których mowa w art. 11a ust. 1 i 2 ustawy, przekazywanych przez punkt kontaktowy lub podmiot uprawniony z własnej inicjatywy;
3) odpowiednich działań następczych w celu dotrzymania wymaganych terminów udzielenia informacji na wniosek podmiotów, o których mowa w art. 1 ust. 1 pkt 1 ustawy;
4) kontroli krzyżowej składanych wniosków, o których mowa w art. 5 pkt 1 i 3 oraz art. 11 ust. 1 ustawy, z informacjami dostępnymi punktowi kontaktowemu, w tym informacjami udzielonymi zgodnie z art. 11a ust. 1 lub 2 ustawy oraz innymi istotnymi informacjami zapisanymi w systemie zarządzania sprawami;
5) interoperacyjności z kanałem komunikacji wykorzystującym aplikację sieci bezpiecznej wymiany informacji SIENA, kanałem komunikacji udostępnianym przez Międzynarodową Organizację Policji Kryminalnej – Interpol oraz przez Krajowy System Informatyczny (KSI), w szczególności możliwości rejestrowania wniosków skierowanych przez podmioty, o których mowa w art. 1 ust. 1 pkt 1 ustawy, oraz udzielenia informacji podmiotom, o których mowa w art. 1 ust. 1 pkt 1 ustawy;
6) rejestrowania dostępu i innych operacji przetwarzania w związku z informacjami zawartymi w systemie zarządzania sprawami do celów rozliczalności, zgodnie z art. 36 ust. 1–3, 5 i 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 1206), oraz cyberbezpieczeństwa, zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 1077 i 1222 oraz z 2025 r. poz. 1017 i 1069).
Tekst przepisu: akt wydany przez Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1861.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.