Rozporządzenie określa wymagania techniczne i organizacyjne przekazywania Straży Granicznej przez przewoźnika lotniczego informacji dotyczącej pasażerów znajdujących się na pokładzie statku powietrznego, który będzie lądował na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej „informacją API”, w szczególności:
1) sposób przekazywania informacji API w formie elektronicznej;
2) stosowane formaty danych.
1. Komendant placówki Straży Granicznej, o którym mowa w art. 202a ust. 4 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. – Prawo lotnicze, zwanej dalej „ustawą”, występując o przekazanie informacji API, przesyła przewoźnikowi lotniczemu wniosek o przekazanie informacji API, zwany dalej „wnioskiem”. Wzór wniosku określa załącznik do rozporządzenia.
2. Przewoźnik lotniczy niezwłocznie przekazuje zwrotne potwierdzenie otrzymania wniosku na adres, z którego ten wniosek otrzymał.
Przewoźnik lotniczy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 1, przekazuje informację API za pośrednictwem lotniczej sieci telekomunikacyjnej obejmującej lotniczą łączność administracyjną (Aeronautical Telecommunication Network), zwanej dalej „siecią”, na adres sieci wskazany przez właściwego komendanta placówki Straży Granicznej.
1. Przewoźnik lotniczy, który nie przekazuje informacji API w sposób określony w § 3, przesyła informację API za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez komendanta placówki Straży Granicznej, o którym mowa w art. 202a ust. 4 ustawy:
1) poprzez bezpieczne łącze internetowe zapewniające poufność przekazywanych informacji;
2) stosując wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
2. Na adres poczty elektronicznej, z którego otrzymano informację API, komendant placówki Straży Granicznej, który tę informację otrzymał, przekazuje:
1) zwrotnie potwierdzenie jej otrzymania lub
2) zawiadomienie, że informacja API dotarła w postaci uniemożliwiającej jej odczytanie lub w formacie niezgodnym z ustalonym, w celu umożliwienia podjęcia działań określonych w art. 202b ust. 3 i 4 ustawy.
1. Informacja API przekazywana za pośrednictwem sieci jest przesyłana jako tekst strukturalny w postaci uniwersalnego formatu tekstowego do zapisu danych w formie pliku tekstowego.
2. Plik tekstowy, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać dane w formacie:
1) UN/EDIFACT PAXLIST (United Nations/Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) określonym w międzynarodowej normie ISO 9735 lub
2) XML (Extensible Markup Language) określonym standardem W3C (World Wide Web Consortium), lub
3) innym umożliwiającym przedstawienie danych w formie strukturalizowanej określonej w standardzie międzynarodowym.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.
WZÓR WNIOSKU O PRZEKAZANIE INFORMACJI API Przewoźnik lotniczy/Air carrier .......................................... WNIOSEK O PRZEKAZANIE INFORMACJI API/REQUEST FOR API INFORMATION Na podstawie art. 202a ust. 4 oraz w związku z art. 202a ust. 1 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. – Prawo lotnicze (Dz. U. z 2012 r. poz. 933 i 951) wnoszę o przekazywanie informacji o: – pasażerach lotów z portu lotniczego .................. realizowanych w terminie od........... do ....... – pasażerach lotów spoza państw UE/EOG/CH realizowanych w terminie od ........... do ............ Informacje API należy przekazać na następujący adres lotniczej sieci telekomunikacyjnej .................... lub adres poczty elektronicznej: .......................................................................................... W przypadku braku możliwości przekazania informacji API w formie elektronicznej proszę o przesłanie informacji API telefaksem na numer .......................................................... lub przekazanie jej w inny sposób ustalony z ........................................................................ Informacja API powinna zawierać następujące dane: 1) imię lub imiona oraz nazwisko w pełnym brzmieniu; 2) datę urodzenia; 3) numer i rodzaj dokumentu podróży; 4) obywatelstwo; 5) nazwę przejścia granicznego, w którym zostanie przekroczona granica państwowa Rzeczypospolitej Polskiej; 6) numer lotu; 7) datę i czas startu i lądowania statku powietrznego; 8) liczbę pasażerów statku powietrznego; Nazwa przewoźnika lotniczego 9) nazwę lotniska, na którym pasażer wszedł na pokład statku pasażerskiego w celu odbycia podróży. Jeżeli informacja API będzie przekazywana za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefaksu lub w inny uzgodniony sposób, to należy kierować się następującym wzorem: