Rozdział 3. Wydanie i unieważnianie karty…

Rozdział 3

Wydanie i unieważnianie karty kwalifikacji kierowcy

§ 9. Wydanie karty po otrzymaniu informacji o świadectwie kwalifikacji

Kartę kwalifikacji kierowcy wydaje się po otrzymaniu od wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub ośrodka szkolenia informacji o wydaniu świadectwa kwalifikacji zawodowej dla osoby wpisanej w profilu kierowcy zawodowego.

§ 10. Warunki wydania i wymiany karty kwalifikacji kierowcy

1. Kartę kwalifikacji kierowcy wydaje się w przypadku:

1) osoby, która ubiega się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy na podstawie świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej – po otrzymaniu od wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego lub okręgowej komisji egzaminacyjnej informacji o wydaniu odpowiedniego świadectwa kwalifikacji zawodowej dla osoby wpisanej w profilu kierowcy zawodowego;

2) osoby, która ubiega się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy na podstawie świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego – po otrzymaniu od ośrodka szkolenia informacji o wydaniu świadectwa kwalifikacji zawodowej dla osoby wpisanej w profilu kierowcy zawodowego;

3) osoby, która ubiega się o wymianę polskiej karty kwalifikacji kierowcy na podstawie polskiej karty kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu:

a) wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,

b) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, jeżeli jest wymagane,

c) orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, jeżeli jest wymagane,

d) kopii polskiej karty kwalifikacji kierowcy lub oświadczenia o jej zagubieniu,

e) kopii posiadanego prawa jazdy,

f) dowodu uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy i opłaty ewidencyjnej;

4) osoby, która ubiega się o wymianę karty kwalifikacji kierowcy wydanej przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederację Szwajcarską, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym na polską kartę kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu:

a) wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,

b) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,

c) orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,

d) kopii posiadanej karty kwalifikacji kierowcy,

e) kopii prawa jazdy,

f) dowodu uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy i opłaty ewidencyjnej;

5) osoby, która ubiega się o wymianę karty kwalifikacji kierowcy wydanej przez Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej na polską kartę kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu:

a) od ośrodka szkolenia informacji o wydaniu świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego w odpowiednim zakresie,

b) od tej osoby:

wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,

orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,

orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,

kopii karty kwalifikacji kierowcy,

świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego, w przypadku wydania takiego świadectwa w postaci papierowej,

kopii posiadanego prawa jazdy,

dowodu uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy i opłaty ewidencyjnej.

2. W celu wydania polskiej karty kwalifikacji kierowcy na podstawie karty kwalifikacji kierowcy, która została wydana przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, należy wystąpić do właściwego organu tego państwa o potwierdzenie danych zamieszczonych na oryginale dokumentu. Brak odpowiedzi stanowi podstawę do odmowy wydania polskiej karty kwalifikacji kierowcy.

3. Wystąpienie właściwego organu państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub wystąpienie Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej o potwierdzenie danych z karty kwalifikacji kierowcy lub ze świadectwa kwalifikacji zawodowej obliguje właściwy organ, który wydał kartę kwalifikacji kierowcy, do niezwłocznego udzielenia odpowiedzi w tym zakresie bezpośrednio organowi występującemu.

§ 11. Czynności związane z wydaniem karty kwalifikacji kierowcy

1. W celu wydania karty kwalifikacji kierowcy należy:

1) zarejestrować wniosek w systemie teleinformatycznym, jeżeli nie został jeszcze zarejestrowany;

2) przeprowadzić weryfikację złożonych dokumentów w zakresie:

a) poprawności ich wypełnienia, zgodności z dokumentem tożsamości oraz kompletności, jeżeli wcześniej nie dokonano takiej weryfikacji,

b) spełnienia przesłanek określonych do wydania karty kwalifikacji kierowcy, jeżeli wcześniej nie dokonano takiej weryfikacji,

c) zgodności danych z danymi i informacjami ujętymi w profilu kierowcy zawodowego – jeżeli osoba nie posiada wcześniej nadanego uprawnienia,

d) zgodności danych z danymi ujętymi w ewidencji kierowców, w aktach ewidencyjnych zawodowych kierowców i w aktach ewidencji kierowców;

3) wystąpić do starosty, który wydał kartę kwalifikacji kierowcy, o elektroniczne przekazanie danych karty kwalifikacji kierowcy osoby, która wnosi o wymianę tej karty, jeżeli taka jest już wydana w Rzeczypospolitej Polskiej;

4) wezwać do usunięcia braków w dokumentacji w trybie art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego osobę, której dotyczą te dokumenty;

5) w wyniku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy, jeżeli wcześniej wniosek nie został wypełniony,

b) wprowadzić dane do systemu teleinformatycznego i utworzyć lub zaktualizować kartę zawodowego kierowcy,

c) przekazać Spółce, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, w drodze teletransmisji dane, o których mowa w § 4 ust. 1, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia przekazania danych przez wojewódzki ośrodek ruchu drogowego, okręgową komisję egzaminacyjną, ośrodek szkolenia, szkołę, placówkę lub centrum,

d) po otrzymaniu karty kwalifikacji kierowcy od Spółki, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, uzupełnić dane we wniosku i w systemie teleinformatycznym oraz przekazać dane o wydanej karcie kwalifikacji kierowcy wraz z danymi świadectwa kwalifikacji zawodowej, na podstawie którego została ona wydana, do centralnej ewidencji kierowców,

e) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych zawodowego kierowcy.

2. W wyniku negatywnej weryfikacji dokumentów należy:

1) odmówić wydania karty kwalifikacji kierowcy;

2) wprowadzić dane do systemu teleinformatycznego;

3) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby bez karty kwalifikacji kierowcy.

3. Wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy oraz kartę kwalifikacji kierowcy wypełnia się w następujący sposób:

1) data wydania karty kwalifikacji kierowcy – data wytworzenia dokumentu;

2) data ważności karty kwalifikacji kierowcy – najpóźniejsza z dat określonych w rubryce zawierającej wpis kodu 95;

3) organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy – nazwa organu;

4) numer prawa jazdy – numer ważnego krajowego prawa jazdy, które posiada kierowca;

5) numer karty kwalifikacji kierowcy – numer, który w zależności od organu wydającego kartę kwalifikacji kierowcy składa się z 12, 14 lub 17 znaków oznaczających (licząc od lewej strony):

a) pierwsze 10 znaków – numer karty zawodowego kierowcy,

b) kolejne 2, 4 znaki lub 7 znaków – kod terytorialny;

6) numer karty zawodowego kierowcy – numer składający się z 10 znaków oznaczających (licząc od lewej strony):

a) pierwsze 3 znaki to litery „DQC”,

b) kolejne 5 znaków – kolejna liczba porządkowa (pola nieujęte liczbą wypełnia się zerami),

c) ostatnie 2 znaki – ostatnie 2 cyfry roku wydania karty kwalifikacji kierowcy;

7) kategorie prawa jazdy na pierwszej stronie karty kwalifikacji kierowcy – kategorie prawa jazdy, w odniesieniu do których kierowca spełnia wymogi w zakresie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej lub szkolenia okresowego;

8) wpis kodu 95 wraz ze wskazaną datą jego ważności – wpis potwierdzający uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej lub ukończenie szkolenia okresowego, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, dokonywany w postaci wpisu kodu „95” w układzie „95.DD.MM.RRRR”; we wniosku i w karcie kwalifikacji kierowcy przy odpowiednich posiadanych kategoriach prawa jazdy wymienionych w aktualnym świadectwie kwalifikacji zawodowej, przy czym w przypadku kierowcy, o którym mowa w art. 39d ust. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, posiadającego aktualne świadectwo kwalifikacji zawodowej potwierdzające ukończenie szkolenia okresowego w zakresie jednego bloku programowego, wpis jest dokonywany przy wszystkich kategoriach prawa jazdy spośród posiadanych kategorii C1, C1+E, C, C+E, D1, D1+E, D oraz D+E. Datą ważności wpisu przy odpowiednich kategoriach prawa jazdy jest przypadający najwcześniej termin upływu ważności odpowiednio badania lekarskiego, badania psychologicznego, aktualnego świadectwa kwalifikacji zawodowej lub ważności odpowiednich kategorii prawa jazdy, przy którym został dokonany wpis.

4. Organ wymieniający zagraniczną kartę kwalifikacji kierowcy na polską kartę kwalifikacji kierowcy informuje organ, który wydał zagraniczną kartę kwalifikacji kierowcy, o podjęciu procedury wymiany zagranicznej karty kwalifikacji kierowcy.

5. Organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu od osoby dotychczas posiadanej karty kwalifikacji kierowcy, unieważnia ją przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co najmniej 1 cm i zwraca osobie uprawnionej oraz uzupełnia dane we wniosku i w systemie teleinformatycznym.

6. Zagraniczna karta kwalifikacji kierowcy, na podstawie której wydano polską kartę kwalifikacji kierowcy, jest niezwłocznie przesyłana przez organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy do właściwego organu państwa, który ją wydał, z informacją o przyczynie wydania polskiej karty kwalifikacji kierowcy. Karta kwalifikacji kierowcy wydana przez państwo niebędące państwem członkowskim Unii Europejskiej jest przesyłana za pośrednictwem przedstawicielstwa dyplomatycznego tego państwa w Rzeczypospolitej Polskiej.

7. W przypadku elektronicznego przekazania danych o wydanej karcie kwalifikacji kierowcy organ przekazujący dane archiwizuje akta ewidencyjne zawodowego kierowcy, którego dane są przekazywane.

§ 12. Unieważnienie karty po cofnięciu świadectwa lub jej zagubieniu

1. W przypadku otrzymania informacji o cofnięciu świadectwa kwalifikacji zawodowej starosta:

1) unieważnia w systemie kartę kwalifikacji kierowcy, która została wydana na podstawie cofniętego świadectwa kwalifikacji zawodowej;

2) przekazuje dane o unieważnionej karcie kwalifikacji kierowcy wraz z danymi świadectwa kwalifikacji zawodowej, na podstawie którego została ona wydana, do centralnej ewidencji kierowców;

3) informuje posiadacza karty kwalifikacji kierowcy o unieważnieniu karty, wskazując jednocześnie datę, od kiedy karta została unieważniona, i wzywa do jej zwrotu;

4) unieważnia kartę kwalifikacji kierowcy przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co najmniej 1 cm.

2. W przypadku zgłoszenia staroście informacji o zagubieniu karty kwalifikacji kierowcy stosuje się ust. 1 pkt 1 i 2.

§ 13. Przekazanie karty oraz warunki jej wydania

1. Kartę kwalifikacji kierowcy przekazuje się uprawnionemu wnioskodawcy, w zależności od określonego we wniosku sposobu jej przekazania:

1) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) albo przedsiębiorcy świadczącego usługi kurierskie, na koszt wnioskodawcy, z wyjątkiem przypadków, w których warunkiem otrzymania nowego dokumentu jest zwrot dotychczas posiadanego – przesyłając dokument przesyłką rejestrowaną za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;

2) bezpośrednio – za pokwitowaniem odbioru dokonanym na wniosku.

2. Warunkiem wydania karty kwalifikacji kierowcy jest przedłożenie organowi:

1) dokumentów wymaganych do jej wydania;

2) karty kwalifikacji kierowcy, jeżeli do wniosku o wydanie polskiej karty kwalifikacji kierowcy załączono kopię posiadanej karty kwalifikacji kierowcy.

3. Warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, nie dotyczy wydania karty kwalifikacji kierowcy wydanej na podstawie polskiej karty kwalifikacji kierowcy.

4. Kartę kwalifikacji kierowcy starosta przesyła za pośrednictwem operatora albo przedsiębiorcy świadczącego usługi kurierskie, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentu od Spółki, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych.

5. W przypadku zwrotu przez operatora albo przedsiębiorcę świadczącego usługi kurierskie, o których mowa w ust. 1 pkt 1, karty kwalifikacji kierowcy z powodu jej nieodebrania przez osobę uprawnioną zwrócony dokument umieszcza się w teczce akt ewidencyjnych zawodowego kierowcy; dokumenty te wydaje się po osobistym zgłoszeniu się tej osoby.

6. Adnotacje o dacie odebrania albo dacie zwrotu karty kwalifikacji kierowcy wprowadza się do wniosku i systemu teleinformatycznego, a dokument potwierdzający ten fakt umieszcza się w teczce akt ewidencyjnych zawodowego kierowcy.

§ 14. Wzór karty kwalifikacji kierowcy

Wzór karty kwalifikacji kierowcy określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 15. Opłata za wydanie karty kwalifikacji kierowcy

Opłata za wydanie karty kwalifikacji kierowcy wynosi 150 zł.

§ 16. Dołączenie akt osób bez karty do akt zawodowych

Akta ewidencyjne osób bez karty kwalifikacji kierowcy dołącza się do akt ewidencyjnych zawodowych kierowców, jeżeli osoba, której dotyczą, uzyska kartę kwalifikacji kierowcy.

Pełna treść aktu: w sprawie wydawania karty kwalifikacji kierowcy.