Rozdział 2. Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą w trybie otwartego konkursu ofert
Rozdział 2
Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą w trybie otwartego konkursu ofert
§ 2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert
Instytut w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej zamieszcza ogłoszenie o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 1 ustawy, zwanym dalej „konkursem”, które zawiera:
1) datę ogłoszenia konkursu;
2) cel przedsięwzięcia na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, zwanego dalej „przedsięwzięciem”;
3) zakres przedmiotowy i podmiotowy przedsięwzięcia;
4) określenie obszaru terytorialnego przedsięwzięcia;
5) termin realizacji przedsięwzięcia;
6) wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięcia w ramach konkursu;
7) regulamin konkursu;
8) informację o wkładzie własnym – o ile jest wymagany;
9) formę, miejsce i termin składania ofert;
10) informację, czy w ramach konkursu dopuszcza się złożenie przez oferenta więcej niż jednej oferty;
11) przewidywany termin ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu.
1. Oferta składana w ramach konkursu zawiera:
1) dane oferenta:
a) nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
b) adres siedziby albo adres zamieszkania,
c) adres do korespondencji,
d) adres poczty elektronicznej i numer telefonu,
e) numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer identyfikacyjny REGON albo numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS);
2) dane osoby uprawnionej do reprezentacji i składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz oferenta:
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) numer PESEL,
c) adres do korespondencji;
3) nazwę zadania;
4) planowany termin realizacji przedsięwzięcia;
5) opis realizacji przedsięwzięcia;
6) zasoby kadrowe, rzeczowe lub finansowe oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji przedsięwzięcia;
7) informację o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą;
8) informacje dotyczące wkładu własnego – o ile jest wymagany.
2. Do oferty dołącza się:
1) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, wydane w okresie 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia oferty;
2) oświadczenie o braku zachodzenia przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 ustawy;
3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), w szczególności na adres poczty elektronicznej oferenta;
4) kosztorys przedsięwzięcia;
5) pełnomocnictwo – w przypadku ustanowienia pełnomocnika.
1. Oceny formalnej ofert dokonują przedstawiciele Instytutu.
2. Ocena formalna oferty obejmuje zgodność oferty z wymogami określonymi w § 3 oraz weryfikację poprawności złożonych podpisów. Ocena formalna oferty nie obejmuje weryfikacji poprawności informacji zawartych w ofercie, o których mowa w § 3 ust. 1.
3. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Instytut wzywa oferenta do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania wraz z pouczeniem, że nieuzupełnienie braków formalnych spowoduje pozostawienie oferty bez rozpoznania.
4. Do oceny merytorycznej są kierowane wyłącznie oferty spełniające wymagania formalne.
§ 5. Kryteria udzielania wsparcia w konkursie
Instytut udziela wsparcia w ramach konkursu, uwzględniając następujące kryteria:
1) posiadanie przez oferenta zasobów kadrowych, rzeczowych lub finansowych oraz doświadczenia, w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, umożliwiających zrealizowanie przedsięwzięcia;
2) adekwatność opisu realizacji przedsięwzięcia do założonego celu przedsięwzięcia;
3) zgodność oferty z zakresem przedmiotowym i podmiotowym przedsięwzięcia;
4) adekwatność kosztorysu przedsięwzięcia do celu i zakresu przedmiotowego i podmiotowego przedsięwzięcia.
§ 6. Dopuszczalność wyboru więcej niż jednej oferty
W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
1. W skład komisji konkursowej, o której mowa w art. 24 ust. 3 ustawy, zwanej dalej „komisją konkursową”, wchodzi co najmniej pięciu członków, w tym przedstawiciele Instytutu, Prezesa Rady Ministrów i ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz eksperci zewnętrzni.
2. Dyrektor Instytutu, powołując komisję konkursową, wskazuje jej przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza.
3. Przewodniczący kieruje pracami komisji konkursowej.
4. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego.
5. Do zadań sekretarza należy przygotowanie dokumentacji prac komisji konkursowej i projektu protokołu posiedzenia tej komisji.
6. Komisja konkursowa działa na posiedzeniach.
7. Posiedzenia komisji konkursowej mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających w szczególności:
1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym,
2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia komisji wypowiadanie się w jego toku
z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.
8. Posiedzenia komisji konkursowej odbywają się w obecności co najmniej połowy liczby jej członków, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego.
9. Uchwały komisji konkursowej są podejmowane w drodze uzgodnienia.
10. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, projekt uchwały może być poddany głosowaniu, na podstawie decyzji przewodniczącego. Uchwały są podejmowane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków komisji konkursowej. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.
11. Członek komisji konkursowej, który nie zgadza się z treścią uchwały, może zgłosić do protokołu zdanie odrębne.
12. Uchwałę komisji konkursowej podpisuje przewodniczący i przedkłada ją niezwłocznie Dyrektorowi Instytutu.
13. W przypadku gdy jest to uzasadnione liczbą złożonych ofert, liczbą członków komisji konkursowej lub koniecznością zapewnienia sprawnego przebiegu konkursu, Dyrektor Instytutu może zarządzić ocenę ofert przez zespoły składające się co najmniej z dwóch członków komisji konkursowej. Przepisy ust. 8–12 stosuje się odpowiednio. Oceny zespołów stanowią załącznik do uchwały komisji konkursowej.
1. Do zadań komisji konkursowej należy:
1) ocena merytoryczna ofert z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w § 5;
2) sporządzenie listy wszystkich ofert złożonych w ramach konkursu;
3) przedstawienie do każdej oferty opinii zawierającej rekomendację odrzucenia albo wybrania oferty wraz z uzasadnieniem.
2. Opinia zawierająca rekomendację wybrania oferty zawiera również proponowaną wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięcia wraz z uzasadnieniem.
§ 9. Rozstrzygnięcie konkursu i wysokość przyznanych środków
Dyrektor Instytutu, po zapoznaniu się z opiniami komisji konkursowej, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 3, rozstrzyga konkurs, określając jednocześnie wysokość przyznanych środków finansowych w stosunku do każdej wybranej oferty.
§ 10. Informacja o wynikach i unieważnieniu konkursu
Instytut zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej informację o:
1) wynikach konkursu, która zawiera:
a) nazwę podmiotu, którego oferta została wybrana,
b) nazwę przedsięwzięcia,
c) wysokość przyznanych środków finansowych;
2) unieważnieniu konkursu – w przypadku, o którym mowa w art. 23 ust. 5 ustawy.
§ 11. Zawarcie umowy dotacyjnej po rozstrzygnięciu konkursu
Dyrektor Instytutu po ogłoszeniu wyników konkursu zawiera z oferentem, którego oferta została wybrana, umowę dotacyjną, o której mowa w art. 23 ust. 3 ustawy, na realizację przedsięwzięcia, którego dotyczył konkurs.
Pełna treść aktu: w sprawie wsparcia udzielanego przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego.