Na podstawie art. 204 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 i 1794 oraz
Rozporządzenie
w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały
Tekst aktu: wydany przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 488.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.
Spis treści (9)
- § 1. Zakres regulacji dotyczącej wniosku o pobyt stały
- § 2. Wzory dokumentów określonych w załącznikach
- § 3. Wymogi dotyczące fotografii dołączanej do wniosku
- § 4. Wymogi dla pliku fotografii dołączanej elektronicznie
- § 5. Wymogi dla elektronicznych dokumentów dołączanych do wniosku
- § 6. Pobieranie odcisków linii papilarnych cudzoziemca
- § 7. Utrwalanie i przekazywanie danych do karty pobytu
- § 8. Termin wejścia w życie rozporządzenia
- Załącznik
§ 1. Zakres regulacji dotyczącej wniosku o pobyt stały
Rozporządzenie określa:
1) wzór formularza wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały;
2) szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii dołączanej do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały;
3) szczegółowe wymogi dotyczące dołączania fotografii do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały składanego w sposób, o którym mowa w art. 203c ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, zwanej dalej „ustawą”;
4) wymogi dotyczące dołączania dokumentów w postaci dokumentów elektronicznych lub odwzorowań cyfrowych dokumentów w postaci papierowej, w tym dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych we wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie tego zezwolenia, dołączanych do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały składanego w sposób, o którym mowa w art. 203c ust. 1 ustawy;
5) sposób pobierania odcisków linii papilarnych w celu wydania karty pobytu;
6) sposób utrwalania danych umieszczanych w karcie pobytu i przekazywania ich do spersonalizowania karty pobytu;
7) wzór informacji o pobranych odciskach linii papilarnych cudzoziemca lub ich braku;
8) wzór formularza, na którym cudzoziemiec składa wzór podpisu.
§ 2. Wzory dokumentów określonych w załącznikach
1. Wzór formularza wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
2. Wzór informacji o pobranych odciskach linii papilarnych cudzoziemca lub ich braku jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
3. Wzór formularza, na którym cudzoziemiec składa wzór podpisu, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
§ 3. Wymogi dotyczące fotografii dołączanej do wniosku
Fotografia dołączana do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały spełnia następujące wymogi:
1) jest nieuszkodzona, kolorowa, o dobrej ostrości;
2) ma wymiary 35 × 45 mm;
3) została wykonana niewcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
4) przedstawia wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70–80 % fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowuje naturalny kolor jego skóry;
5) przedstawia wyraźnie oczy cudzoziemca, zwłaszcza źrenice, a linia oczu cudzoziemca jest równoległa do górnej krawędzi fotografii.
§ 4. Wymogi dla pliku fotografii dołączanej elektronicznie
Do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały składanego w sposób, o którym mowa w art. 203c ust. 1 ustawy, dołącza się plik zawierający fotografię w formacie JPG, spełniającą wymogi, o których mowa w § 3, o rozdzielczości co najmniej 684 × 883 piksele (szerokość × wysokość) i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 × 45 mm (szerokość × wysokość).
§ 5. Wymogi dla elektronicznych dokumentów dołączanych do wniosku
Dokumenty dołączane do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały składanego w sposób, o którym mowa w art. 203c ust. 1 ustawy, w postaci dokumentów elektronicznych lub odwzorowań cyfrowych dokumentów w postaci papierowej, w tym dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych zawartych we wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie tego zezwolenia, dołącza się w postaci pliku o wielkości nieprzekraczającej 10 MB w przypadku pojedynczego pliku, a suma wielkości wszystkich plików nie może przekroczyć 50 MB, przy czym odwzorowania cyfrowe dokumentów w postaci papierowej, sporządzone z należytą starannością i jakością techniczną umożliwiającą zapoznanie się bez wątpliwości z treścią dokumentu, dołącza się w postaci pliku w formacie PDF.
§ 6. Pobieranie odcisków linii papilarnych cudzoziemca
1. Od cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie zezwolenia na pobyt stały pobiera się odciski linii papilarnych palców wskazujących obu dłoni za pomocą urządzenia do elektronicznego pobierania odcisków linii papilarnych.
2. W przypadku gdy linie papilarne na palcach wskazujących są nieczytelne lub brak jest jednego z tych palców, odciski linii papilarnych pobiera się kolejno z pary palców środkowych, serdecznych albo pary kciuków.
3. W przypadku gdy cudzoziemiec ma tylko jedną dłoń lub nie ma pary palców odpowiadających sobie w obu dłoniach, pobiera się odcisk linii papilarnych palca wskazującego jednej dłoni. W przypadku gdy linie papilarne na palcu wskazującym są nieczytelne lub brak jest tego palca, odcisk linii papilarnych pobiera się w kolejności, o której mowa w ust. 2.
4. W przypadku gdy pobranie od cudzoziemca odcisków linii papilarnych jest fizycznie niemożliwe, tych odcisków nie pobiera się.
§ 7. Utrwalanie i przekazywanie danych do karty pobytu
1. Dane, które są umieszczane w karcie pobytu, utrwala się w postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 449 ust. 1 ustawy.
2. W przypadku gdy pobranie od cudzoziemca odcisków linii papilarnych było fizycznie niemożliwe, informację o braku odcisków linii papilarnych z podaniem przyczyny braku możliwości pobrania odcisków linii papilarnych utrwala się w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 449 ust. 1 ustawy.
3. Przekazanie danych i informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, do spersonalizowania karty pobytu następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 449 ust. 1 ustawy.
§ 8. Termin wejścia w życie rozporządzenia
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 17 ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1794).
Załącznik
WZÓR FORMULARZA WNIOSKU O UDZIELENIE CUDZOZIEMCOWI ZEZWOLENIA NA POBYT STAŁY WZÓR INFORMACJA O POBRANYCH ODCISKACH LINII PAPILARNYCH CUDZOZIEMCA LUB ICH BRAKU WZÓR FORMULARZ, NA KTÓRYM CUDZOZIEMIEC SKŁADA WZÓR PODPISU