§ 3. Dokumenty i oświadczenia dołączane do wniosku
1. Do wniosku o objęcie ochroną prawną rzeczy ruchomej dołącza się:
1) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy warunkowej wypożyczenia albo umowy przedwstępnej wypożyczenia rzeczy ruchomej;
2) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię pozwolenia na wywóz rzeczy ruchomej z kraju będącego miejscem jej stałego przechowywania albo oświadczenie właściciela lub posiadacza tej rzeczy, że jej wywóz nie wymaga takiego pozwolenia;
3) oświadczenie wnioskodawcy, że rzecz ruchoma:
a) nie figuruje jako poszukiwana w krajowym wykazie zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem,
b) nie figuruje jako poszukiwana w krajowym rejestrze utraconych dóbr kultury,
c) nie jest poszukiwana jako polska strata wojenna,
d) nie figuruje jako poszukiwana w bazie Interpolu „Stolen Works of Art”;
4) kopię aktu o utworzeniu jednostki organizacyjnej będącej wnioskodawcą – w przypadku gdy jednostka ta jest instytucją kultury, której organizatorem w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406, z późn. zm.) nie jest minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;
5) oświadczenie właściciela rzeczy ruchomej, że rzecz ruchoma:
a) jest jego własnością,
b) jest wolna od obciążeń prawa i nie podlega zajęciu w trybie przepisów o egzekucji sądowej lub o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
c) pochodzi z legalnych wykopalisk lub została pozyskana w inny legalny sposób – w przypadku rzeczy ruchomej będącej zabytkiem archeologicznym, w rozumieniu art. 3 pkt 4 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2014 r. poz. 1446, z późn. zm.);
6) fotografie rzeczy ruchomej przedstawiające rzecz ruchomą z przodu, z tyłu i z boku, wykonane na jednolitym tle, w dobrej ostrości, w rozdzielczości co najmniej 5 Mpx i w formacie co najmniej 9 × 13 cm albo wydrukowane w rozdzielczości co najmniej 300 dpi.
2. W przypadku gdy wnioskodawca wypożycza rzecz ruchomą od podmiotu, który nie jest jej właścicielem, do wniosku dołącza się także zgodę właściciela rzeczy ruchomej na jej wypożyczenie.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1749.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.