Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu karnym

Akt obowiązującyDz.U.2026.221Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Ministra Sprawiedliwości, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 221.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (9)

Na podstawie art. 119 § 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 46,

§ 2. Definicje pojęć dotyczących pism elektronicznych

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) dacie wniesienia pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma procesowego w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;
2) elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw danych jednoznacznie wskazujących na wnoszone pismo procesowe, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata, datę wniesienia pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;
3) koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;
4) metadanych – rozumie się przez to zestaw logicznie usystematyzowanych informacji powiązanych z pismem procesowym lub załącznikami służących ich opisowi;
5) metryce pisma – rozumie się przez to zestaw danych identyfikujących pismo procesowe w portalu informacyjnym, w szczególności rodzaj pisma procesowego, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata i sygnaturę akt;
6) sumach kontrolnych – rozumie się przez to rodzaj metadanych służących do weryfikacji integralności danych przesyłanych za pośrednictwem portalu informacyjnego;
7) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI;
8) użytkowniku konta – rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 pkt 18 rozporządzenia w sprawie PI;
9) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI;
10) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma;
11) wnoszącym pismo – rozumie się przez to właściciela konta, który na podstawie przepisów szczególnych wnosi pismo procesowe za pośrednictwem portalu informacyjnego;
12) wysyłającym pismo – rozumie się przez to użytkownika konta, który wywołał funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma. 

§ 3. Czynności wymagane przy wnoszeniu pisma elektronicznego

W celu wniesienia pisma za pośrednictwem portalu informacyjnego należy:

1) dokonać uwierzytelnienia;
2) oznaczyć rodzaj pisma procesowego poprzez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;
3) wypełnić metrykę pisma albo zatwierdzić metrykę pisma wygenerowaną automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;
4) umieścić pismo procesowe w module „Biuro Podawcze”;
5) dołączyć załączniki, o ile są one wnoszone, z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie procesowym oraz w portalu informacyjnym;
6) opatrzyć pismo procesowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a w przypadku prokuratora – także zaawansowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez właściwe jednostki organizacyjne prokuratury, jeśli nie zostały podpisane takimi podpisami przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;
7) poświadczyć wybrane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeśli nie zostały poświadczone w ten sposób przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;
8) wywołać funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

§ 4. Formaty i wymagania techniczne pism oraz załączników

1. Pisma procesowe wnoszone za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.
2. Rozmiar pojedynczego załącznika wnoszonego za pośrednictwem portalu informacyjnego nie może przekraczać 100 MB.
3. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników składanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
4. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
5. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
6. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst wnosi się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.

§ 6. Data wniesienia pisma i wyniki weryfikacji podpisów

1. Po wniesieniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo procesowe, jest automatycznie prezentowana data jego wniesienia oraz generowany jest dokument zawierający wynik weryfikacji podpisów elektronicznych, którymi pismo procesowe lub załączniki zostały opatrzone.
2. Dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo zawiera informację o wyniku weryfikacji podpisu elektronicznego ze wskazaniem daty złożenia podpisu oraz imienia i nazwiska osoby, która go złożyła.

§ 7. Pieczęć elektroniczna potwierdzenia i dokumentu weryfikacji

Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma oraz dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo opatrywane są pieczęcią elektroniczną sądu apelacyjnego, którego dyrektorowi powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334, z późn. zm.).

Załącznik

 DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW SKŁADANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO Organizacja określająca format, normę lub Microsoft Corp. standard ISO/IEC dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu PDF/A dokumenty w postaci czystego (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych w standardzie Unicode dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako UTF-8 jako pliki typu .txt Opis standardu pliki typu .rtf Oryginalna pełna nazwa standardu Rich Text Format Specification Format danych, rozszerzenie nazwy pliku lub skrócona nazwa standardu .txt .rtf Lp. Microsoft Corp., Ecma International ISO/IEC ISO/IEC ISO/IEC zgodne ze standardami ISO 19005-1, ISO 19005-2, 3, dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .xps dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego jako pliki typu .ods ISO 19005-4 lub nowszym pliki typu .odt Open Document Format for Office Open Document Format for Office Portable Document Format XML Paper Specification Application Application .pdf .xps .odt .ods  Microsoft Corp. Microsoft Corp. Microsoft Corp. ISO/IEC ISO/IEC IETF otwarta specyfikacja techniczna aplikacji biurowych dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych dokumenty w postaci sformatowanego arkusza wartości rozdzielone przecinkiem jako pliki typu .odp jako pliki typu .ppt kalkulacyjnego pliki typu .doc Open Document Format for Office Office Open XML File Formats Microsoft Office PowerPoint Comma Separated Values Microsoft Office Word Microsoft Office Excel Application .docx .xlsx .pptx .odp .doc .ppt .csv .xls NASA Jet Propulsion Laboratory ISO/IEC ISO/IEC ISO/IEC ISO – – – plik typu .jpg (Joint Photographic Experts Group) plik typu .geotiff plik typu .png plik typu .bmp plik typu .tif plik typu .gif plik audio plik audio Geographic Tagged Image File Format Digital compression and coding of Graphics Interchange Format continuous-tone still images Tagged Image File Format Portable Network Graphics wave form audio format MP3 File Format Bitmap Picture .jpg (jpeg) .tif (.tiff) .geotiff .png .bmp .wav .mp3 .gif  /Microsoft Corporation Xiph.Org Foundation Xiph.Org Foundation IBM Corporation ISO/IEC ISO/IEC plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez niekompresowany plik audio/wideo plik wizualny z dźwiękiem lub bez plik wizualny z dźwiękiem lub bez plik audio MPEG-2 Video Encoding Ogg Vorbis Audio Format Audio Video lnterleave MPEG-4 Visual Coding Theora Video Format .ogg/.oga .mpeg4 .mpeg .mpg .mp4 .m4a .ogv .avi W3C OGC W3C ETSI ETSI ETSI służącego do zapisu danych w postaci elektronicznej XML-Signature Syntax and Processing podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML XML Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML CMS Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów w formacie CMS podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący standard uniwersalnego formatu tekstowego Język Znaczników Geograficznych kontener ZIP Associated Signature Containers Extensible Markup Language Geography Markup Language XMLsig XAdES CAdES ASIC .xml .gml  WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW 1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku; 2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków; 3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką; 4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń; 5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń; 6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~; 7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz LPT1–LPT9.  CCITT G4 lub inna bezstratna LZW lub inna bezstratna Kompresja ≥ 50 % MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF Zalecany format JPG 2500 pikseli na dłuższym boku 8-bitowa skala szarości lub Minimalna ilość bitów na 8-bitowa skala szarości 1 bit (czarno-białe) kolor 24-bit piksel 1600 pikseli na dłuższym boku Minimalna rozdzielczość 150 dpi 200 dpi CCITT G4 lub inna bezstratna To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jest w jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki, LZW lub inna bezstratna LZW lub inna bezstratna ≥ 50 % ** Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki itp. wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF JPG 8-bitowa skala szarości 24 bit – kolor 8 bit – kolor 1 bit lub 200 dpi (wybór tego, co da 1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór tego, co da 2500 pikseli na dłuższym boku wyższą jakość) wyższą jakość) pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze. 200 dpi teksty drukowane czarno-białe teksty drukowane czarno-białe, lub takie, w których kolor nie ma znaczenia*, format A4 fotografie czarno-białe Rodzaj skanowanego rękopisy, A4 dokumentu teksty drukowane, w których rękopisy mniejsze niż A4 kolor ma znaczenie** fotografia kolorowa mniejsze niż A4 *