w sprawie tablic i pieczęci urzędowych.
Rozdział 2.. Pieczęcie państwowe.
Rozdział 2.
Pieczęcie państwowe.
1.2 Wymiar pieczęci urzędowych używanych do tłoczenia w papierze i do tuszu wynosi:
1) dla Rady Ministrów i Prezesa Rady Ministrów - 62 mm średnicy,
2) dla innych organów naczelnych, Najwyższej Izby Kontroli, Sądu Najwyższego, Prokuratuty Generalnej i urzędów centralnych - 46 mm średnicy,
3) dla wojewódzkich rad narodowych i rad narodowych miast wyłączonych z województw - 46 mm średnicy,
4) dla wojewodów i prezydentów miast wyłączonych z województw - 46 mm średnicy,
5) dla wszystkich innych jednostek organizacyjnych - 36 mm średnicy.
2. Wymiar pieczęci urzędów dyplomatycznych wynosi 39 mm średnicy.
§ 12.
Wymiar pieczęci urzędowych używanych do laku wynosi jednolicie 30 mm średnicy.
§ 13.3
W następujących dokumentach można ze względu na szczupłość miejsca używać pieczęci o średnicy:
1) 25 mm - w dowodach osobistych i dokumentach uprawniających do przekroczenia granicy Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej, wydawanych przez organy podległe Ministrowi Spraw Wewnętrznych,
2) 20 mm - w legitymacjach pracowniczych.
§ 14.
Do tłoczenia w metalu używa się plombownicy z wizerunkiem orła na jednej matrycy i nazwą właściwej jednostki organizacyjnej na matrycy przeciwległej.
§ 15.
Ze względu na długość nazwy można użyć w pieczęci nazwy właściwej jednostki organizacyjnej w postaci skróconej.
1.4 Do wyrobu pieczęci państwowych uprawniona jest wyłącznie Mennica Państwowa.
2.5 Do wyrobu pieczeci urzędowych gmin, związków komunalnych i sejmików samorządowych zawierających herb gminy lub województwa są upoważnione również wyspecjalizowane podmioty gospodarcze inne niż Mennica Państwowa.
1. Zamówienia na pieczęcie urzędowe kierują do Mennicy Państwowej:
1) organy władzy, naczelne i centralne organy administracji państwowej oraz wojewodowie - bezpośrednio,
2) inne organy administracji rządowej w zależności od podporządkowania - za pośrednictwem organów naczelnych, centralnych lub wojewódzkich,
3) gminy, związki komunalne i sejmiki samorządowe oraz ich organy - bezpośrednio,
4)7 sądy, prokuratura, państwowe biura notarialne, notariusze i komornicy sądowi - za pośrednictwem Ministerstwa Sprawiedliwości,
5) szkoły - za pośrednictwem wojewodów lub innych organów sprawujących nad nimi nadzór,
6) inne jednostki organizacyjne - za pośrednictwem upoważnionych do zamawiania pieczęci urzędowych właściwych im organów państwowych lub samorządowych. 2 Organy naczelne, o których mowa w ust. 1 pkt 5. 6 i 7, mogą przekazać uprawnienie do zamawiania pieczęci urzędowych bezpośrednio podległym jednostkom organizacyjnym na ich własne potrzeby, jak i na użytek jednostek im podległych. O przekazaniu tych uprawnień należy zawiadomić Mennicę Państwową.
§ 18.
Jednostka organizacyjna uprawniona do zamawiania pieczęci urzędowych bezpośrednio do swojego użytku lub do użytku podległej jednostki organizacyjnej rozstrzyga o potrzebie i celowości zamówienia.
§ 19.
Zamówienie pieczęci urzędowej w Mennicy Państwowej może być dokonane tylko na piśmie. Pismo zamawiające powinno być podpisane przez kierownika zamawiającej jednostki organizacyjnej lub pracownika przez niego wyznaczonego i wskazywać osobę upoważnioną do odbioru wykonanej pieczęci z podaniem nazwiska, imienia i numeru legitymacji pracowniczej tej osoby albo dokładny adres, pod który wykonana pieczęć ma być przesłana jako polecona przesyłka pocztowa.
§ 20.
Zamówienie większej liczby egzemplarzy pieczęci urzędowej tego samego rodzaju jest dopuszczalne tylko w przypadkach uzasadnionych wielkością jednostki organizacyjnej, warunkami rozmieszczenia jej biur lub wymaganiami organizacji pracy. Mennica Państwowa opatruje każdy wtórnik pieczęci kolejną numeracją rozpoznawczą stosownie do treści zamówienia.
§ 21.
Wykonaną pieczęć wydaje Mennica Państwowa ściśle według wskazań zawartych w zamówieniu, zachowując odbitki wydanej pieczęci oraz potwierdzenie odbioru pieczęci.
§ 22.
Mennica Państwowa jest obowiązana prowadzić księgę zamówień i przechowywać ją wraz z wszystkimi dokumentami dotyczącymi zamówień.
§ 23.
Pieczęcie urzędowe należy przechowywać w żelaznych szafach lub kasetkach; podczas urzędowania powinny one znajdować się w miejscu dostępnym tylko dla pracownika odpowiedzialnego za pieczęć.
§ 24.
O utracie pieczęci urzędowej jednostka organizacyjna jest obowiązana zawiadomić niezwłocznie swoją jednostkę bezpośrednio przełożoną, Mennicę Państwową oraz właściwe organy Milicji Obywatelskiej lub prokuratury z podaniem okoliczności utraty pieczęci i wskazaniem osoby, która dopuściła do utraty pieczęci.
§ 25.
Pieczęcie, które nie mogą być używane z jakiegokolwiek powodu, w szczególności z powodu ich zużycia lub uszkodzenia, zniesienia jednostki organizacyjnej lub zmiany przepisów uprawniających do używania pieczęci urzędowych, należy przekazać niezwłocznie do Mennicy Państwowej w trybie określonym w § 17.
§ 26.
Mennica Państwowa jest obowiązana niezwłocznie zniszczyć przekazane jej pieczęcie, o których mowa w § 25, wraz z ich odbitkami (§ 21); o zniszczeniu tym powinna sporządzić protokół i przechować go w swoich aktach, odpis zaś protokołu przesłać jednostce organizacyjnej, która przekazała pieczęć.
Pełna treść aktu: w sprawie tablic i pieczęci urzędowych..