§ 8. Organizacja wyjazdu i obowiązki organizatorów
1. Wyjazd organizuje wojewoda właściwy ze względu na miejsce zamieszkania uczniów zakwalifikowanych do wyjazdu.
2. Wojewoda zleca organizację wyjazdu organizacjom pozarządowym w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138 i 1146) na podstawie art. 11a lub art. 13 tej ustawy.
3. W zakresie nieuregulowanym w rozporządzeniu do wyjazdu stosuje się odpowiednio przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, z tym że:
1) organizator wyjazdu przedstawia zgłoszenie wyjazdu kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na siedzibę wojewody organizującego wyjazd niezwłocznie po otrzymaniu listy, o której mowa w ust. 4 pkt 1, nie później niż w terminie 3 dni przed dniem rozpoczęcia wyjazdu;
2) zgłoszenie wyjazdu przedstawia się wyłącznie w postaci papierowej i nie umieszcza się go w publicznej bazie danych, o której mowa w § 6c tego rozporządzenia.
4. Wojewoda:
1) przekazuje organizatorowi wyjazdu listę uczniów zakwalifikowanych do wyjazdu wraz z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wyjazdu, o których mowa w § 7 ust. 2;
2) informuje rodziców ucznia (prawnych opiekunów), rodziców zastępczych lub osoby prowadzące rodzinny dom dziecka albo pełnoletniego ucznia o miejscu, terminie oraz organizatorze wyjazdu;
3) informuje kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce organizacji wyjazdu, za pośrednictwem kuratora oświaty, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, o organizacji wyjazdu, w tym o miejscu, terminie oraz organizatorze wyjazdu, nie później niż w dniu rozpoczęcia wyjazdu;
4) przyjmuje od organizatora wyjazdu karty kwalifikacyjne uczestników wyjazdu, o których mowa w § 7 ust. 2, oraz przechowuje je w sposób zapewniający ich ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą oraz zapewniający ochronę danych osobowych w nich zawartych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
5. Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym wojewoda zlecił organizację wyjazdu, są obowiązane do:
1) zapewnienia:
a) realizacji programu wyjazdu dostosowanego do wieku, zainteresowań i potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej i umiejętności, w tym wsparcia psychologiczno-pedagogicznego, a w przypadku organizacji wyjazdu w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych – także zajęć dydaktyczno-wychowawczych,
b) zakwaterowania w obiektach o stałej infrastrukturze, spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej i warunków higieniczno-sanitarnych, określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska,
c) wyżywienia obejmującego co najmniej pięć zbilansowanych posiłków dziennie, w stawce dziennej nie niższej niż 30 zł na jednego ucznia,
d) transportu,
e) kadry podczas wyjazdu, w szczególności kierownika, wychowawcy i psychologa lub terapeuty, a w przypadku organizacji wyjazdu w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych – także osoby prowadzącej zajęcia dydaktyczno-wychowawcze,
f) w uzasadnionych przypadkach – zakupu lub uzupełnienia podstawowego wyposażenia osobistego ucznia lub elementów wyposażenia szkolnego ucznia;
2) przekazania wojewodzie informacji o istotnych zmianach dotyczących organizacji wyjazdu, w tym:
a) terminu wyjazdu i liczby uczestników wyjazdu,
b) kadry zatrudnionej podczas wyjazdu, w szczególności kierownika, wychowawcy i psychologa lub terapeuty; informacje obejmują ich imię i nazwisko, funkcje oraz posiadane kwalifikacje,
c) programu wyjazdu,
d) rodzaju zakwaterowania i miejsca wyjazdu;
3) udostępnienia rodzicom ucznia (prawnym opiekunom), rodzicom zastępczym lub osobom prowadzącym rodzinny dom dziecka albo pełnoletniemu uczniowi karty kwalifikacyjnej uczestnika wyjazdu, o której mowa w § 7 ust. 2, uzupełnionej o informacje określone w częściach VIII i IX formularza, o którym mowa w § 7 ust. 2;
4) złożenia sprawozdania merytorycznego i finansowego z realizacji wyjazdu, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25);
5) przekazania wojewodzie kart kwalifikacyjnych uczestników wyjazdu, o których mowa w § 7 ust. 2, w terminie złożenia sprawozdania, o którym mowa w pkt 4.
Tekst przepisu: akt wydany przez Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1103.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.