§ 8. Koszty przygotowania planów produkcji i obrotu
1. Do kosztów kwalifikowalnych operacji w ramach działania, o którym mowa w art. 66 rozporządzenia nr 508/2014, w zakresie przygotowania planów produkcji i obrotu, zalicza się koszty:
1) badania rynku oraz analiz, służących opracowaniu planu produkcji i obrotu;
2) dodatku do wynagrodzenia pracowników beneficjenta z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych danego pracownika związanych z przygotowaniem planu produkcji i obrotu;
3) wynagrodzenia brutto osób niebędących pracownikami beneficjenta, z którymi beneficjent zawarł umowę cywilnoprawną w celu przygotowania planu produkcji i obrotu;
4) wynagrodzenia osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, która wykonywała zadania związane z przygotowaniem planów produkcji i obrotu;
5) delegacji służbowych pracowników beneficjenta niezbędnych dla prawidłowej realizacji operacji;
6) podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników beneficjenta realizujących operację z zakresu wiedzy oraz umiejętności wymaganych do prawidłowej i efektywnej realizacji tej operacji, w tym udział w szkoleniach;
7) wyposażenia stanowiska pracy pracowników beneficjenta realizujących operację wyłącznie w przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej 1⁄2 etatu;
8) administracyjne obejmujące w szczególności koszty opłat za zużytą wodę, energię elektryczną i nośniki energii, koszty usług prawniczych, księgowych, konsultingowych, pocztowych, telekomunikacyjnych, kurierskich, bankowych, jak również koszty opłat skarbowych i notarialnych, oraz koszty zakupu materiałów biurowych, niezbędne do realizacji projektu.
2. Dodatek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, może być przyznany w postaci wyłącznego wynagrodzenia za pracę wykonywaną przy realizacji operacji związanej z przygotowaniem planów produkcji i obrotu albo jako uzupełnienie takiego wynagrodzenia, w wysokości do 40% wynagrodzenia podstawowego, i jest kwalifikowalny, jeżeli są spełnione łącznie następujące warunki:
1) przyznanie dodatku jest zgodne z przepisami prawa pracy;
2) dodatek został przewidziany w regulaminie pracy lub regulaminie wynagradzania beneficjenta;
3) dodatek został wprowadzony przez beneficjenta co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie;
4) dodatek obejmuje wszystkich pracowników beneficjenta, a zasady jego przyznawania są takie same w przypadku pracowników zaangażowanych w realizację operacji oraz pozostałych pracowników beneficjenta;
5) dodatek jest kwalifikowalny wyłącznie w okresie zaangażowania pracownika w realizację operacji;
6) wysokość dodatku jest uzależniona od zakresu dodatkowych obowiązków, przy czym w przypadku wykonywania zadań w kilku operacjach u tego samego beneficjenta pracownikowi jest przyznawany wyłącznie jeden dodatek rozliczany proporcjonalnie do zaangażowania pracownika w realizację operacji.
3. Koszty wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 pkt 3, są kwalifikowalne, jeżeli są spełnione łącznie następujące warunki:
1) charakter zadań uzasadnia zawarcie umowy cywilnoprawnej;
2) umowa cywilnoprawna nie może dotyczyć zadań wykonywanych w sposób ciągły;
3) wynagrodzenie z tytułu umowy cywilnoprawnej zostało wskazane we wniosku o dofinansowanie;
4) rozliczenie umowy cywilnoprawnej następuje na podstawie protokołu sporządzonego przez osobę wykonującą zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej, wskazującego wykonanie zadań zgodne z umową, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym, w którym wykonywano zadania związane z przygotowaniem i wdrożeniem planu produkcji i obrotu, wraz z dokumentem księgowym potwierdzającym poniesienie wydatku.
4. Koszty wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 pkt 4, są kwalifikowalne, jeżeli:
1) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wykonuje osobiście zadania w ramach realizacji operacji, pod warunkiem wyraźnego wskazania tej formy zaangażowania oraz określenia zakresu obowiązków we wniosku o dofinansowanie;
2) wysokość wynagrodzenia została wskazana we wniosku o dofinansowanie;
3) zostały potwierdzone protokołem sporządzonym przez osobę wykonującą zadania, wskazującym wykonanie zadań zgodne z umową, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym, w którym wykonywano zadania związane z przygotowaniem i wdrożeniem planu produkcji i obrotu, wraz z dokumentem księgowym potwierdzającym poniesienie wydatku.
5. Koszty administracyjne, o których mowa w ust. 1 pkt 8, nie mogą przekroczyć 3% wszystkich kosztów kwalifikowalnych operacji.
6. Usługi prawnicze oraz konsultingowe w ramach kosztów administracyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 8, nie mogą mieć charakteru ciągłego oraz nie mogą być związane z bieżącą działalnością beneficjenta.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 1965.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.