Załącznik

 INSTRUKCJA W SPRAWIE REJESTRACJI, CZASOWEJ REJESTRACJI I WYREJESTROWANIA POJAZDÓW § 1. 1. Rejestrując pojazd, z zastrzeżeniem ust. 2–19 oraz § 3, organ rejestrujący: 1) przyjmuje wniosek o rejestrację pojazdu z dołączonymi dokumentami, o których mowa w art. 72 ustawy, uwzględnia- jąc warunki określone w rozporządzeniu o rejestracji pojazdów i sprawdzając zgodność zawartych w nich danych do- tyczących: a) właściciela pojazdu, b) pojazdu – cech identyfikacyjnych i danych technicznych; 2) przyjmuje tablice rejestracyjne, jeżeli pojazd był zarejestrowany, albo oświadczenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia o rejestracji pojazdów, albo odpowiednio oświadczenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5 rozporzą- dzenia o rejestracji pojazdów; 3) pobiera określone przepisami opłaty; 4) dokonuje niezwłocznie czasowej rejestracji pojazdu z urzędu zgodnie z § 2 ust. 1, uwzględniając możliwość dokona- nia warunkowo czasowej rejestracji pojazdu z urzędu, zgodnie z art. 74 ust. 2a i 2b ustawy; 5) przekazuje dane o wydanym pozwoleniu czasowym do centralnej ewidencji pojazdów; 6) wykonuje czynności związane z czasową rejestracją pojazdu z urzędu, o których mowa w § 2 ust. 2 rozporządzenia; 7) pobiera, weryfikuje, wyjaśnia niezgodności danych i wprowadza do centralnej ewidencji pojazdów dane o właścicielu pojazdu i o pojeździe; 8) zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny; 9) wystawia w dwóch egzemplarzach decyzję o rejestracji pojazdu; 10) przyjmuje dokumenty, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 6 i 6a ustawy, w przypadku złożenia przez właściciela po- jazdu oświadczenia, o którym mowa w art. 74 ust. 2b ustawy, i dokonania przez organ warunkowo czasowej rejestracji pojazdu z urzędu; 11) wzywa pisemnie właściciela pojazdu niezwłocznie po upływie terminu, o którym mowa w art. 74 ust. 3 ustawy, do zwrotu: a) tablic rejestracyjnych w przypadku czasowej rejestracji pojazdu z urzędu, a w przypadku dokonania warunkowo czasowej rejestracji pojazdu z urzędu również do uzupełnienia dokumentów, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 6 i 6a ustawy, b) tymczasowych tablic rejestracyjnych w przypadkach czasowej rejestracji pojazdu, o której mowa w art. 74 ust. 2 pkt 2 lit. b i c ustawy; 12) wydaje: a) za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o rejestracji pojazdu określonej w załącz- niku nr 6 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – dowód rejestracyjny oraz jeden egzemplarz decyzji o reje- stracji pojazdu albo b) za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o rejestracji pojazdu określonej w załącz- niku nr 7 do rozporządzenia o rejestracji pojazdu – dowód rejestracyjny oraz jeden egzemplarz decyzji o rejestra- cji pojazdu, a kopię wydanej decyzji przesyła, w przypadku rejestracji pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 2a ustawy, do władzy wojskowej; 13) przekazuje dane do centralnej ewidencji pojazdów o wydanym dowodzie rejestracyjnym. 2. Organ rejestrujący przyjmuje wnioski o rejestrację, czasową rejestrację lub wyrejestrowanie pojazdu przekazywane drogą elektroniczną na warunkach określonych w rozporządzeniu o rejestracji pojazdów.  3. W przypadku gdy wniosek o rejestrację pojazdu wpłynął na formularzu, o którym mowa w art. 73c ust. 3 ustawy, wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w art. 73c ust. 6 ustawy, rejestrując pojazd, organ rejestrujący: 1) sprawdza zgodność zawartych we wniosku danych dotyczących: a) właściciela, b) pojazdu – cech identyfikacyjnych i danych technicznych; 2) dokonuje niezwłocznie czasowej rejestracji pojazdu z urzędu zgodnie z § 2 ust. 1; 3) przekazuje dane o wydanym pozwoleniu czasowym do centralnej ewidencji pojazdów; 4) wykonuje czynności związane z czasową rejestracją pojazdu, o których mowa w § 2 ust. 2 rozporządzenia; 5) wprowadza do centralnej ewidencji pojazdów dane o właścicielu pojazdu i o pojeździe; 6) zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny; 7) wystawia w dwóch egzemplarzach decyzję o rejestracji pojazdu; 8) wydaje za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o rejestracji pojazdu określonej w za- łączniku nr 6 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – dowód rejestracyjny oraz jeden egzemplarz decyzji o reje- stracji pojazdu albo jeden egzemplarz decyzji o rejestracji pojazdu oraz dowód rejestracyjny wysyła za pośrednictwem operatora pocztowego zgodnie z art. 73c ust. 10 ustawy; 9) przekazuje dane do centralnej ewidencji pojazdów o wydanym dowodzie rejestracyjnym. 4. W przypadku wniosku, o którym mowa w ust. 3, organ rejestrujący: 1) zamieszcza w pozwoleniu czasowym i dowodzie rejestracyjnym adnotację „Rejestracja – art. 73c ustawy”; 2) nie wykonuje czynności, o których mowa w ust. 11 pkt 3–5. 5. Organ rejestrujący może kierować do centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) zapytanie o dane SIS, o których mowa w § 3 rozporządzenia. 6. W przypadku gdy organ rejestrujący: 1) sprawdzając dane o pojeździe w centralnej ewidencji pojazdów uzyskał informację od administratora tej ewidencji, że pojazd został skradziony, odmawia rejestracji albo czasowej rejestracji pojazdu; 2) skierował zapytanie o dane SIS do centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) i uzyskał informację od tego organu, że zgłoszony do rejestracji pojazd został skradziony, przywłaszczony lub utracony w inny sposób, odmawia rejestracji pojazdu. 7. Uzyskaną z centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) informację, o której mowa w ust. 6, organ rejestrujący dołącza do akt pojazdu; jeżeli organ rejestrujący otrzymał tę informację za pomocą systemu teleinformatycznego rejestracji, dołącza jej wydruk do akt pojazdu. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 11, organ rejestrujący informuje właściciela pojazdu, że: 1) niespełnienie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, wymagań, o których mowa w ust. 1 pkt 11 lit. a, po- woduje zawiadomienie przez organ rejestrujący niezwłocznie właściwego organu podatkowego lub celnego; 2) nie wymaga się zwrotu tablic rejestracyjnych w przypadku czasowej rejestracji pojazdu z urzędu, jeżeli właściciel pojazdu uzupełni wskazane dokumenty oraz odbierze wystawiony dowód rejestracyjny i decyzję o rejestracji pojazdu. 9. W przypadku gdy wraz z wnioskiem o rejestrację pojazdu został złożony wniosek o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego i zostały spełnione warunki, o których mowa w art. 73 ust. 1a ustawy, organ rejestrujący: 1) sprawdza zgodność zawartych we wniosku o rejestrację pojazdu danych dotyczących: a) właściciela, b) pojazdu – cech identyfikacyjnych i danych technicznych;  2) pobiera określone przepisami opłaty; 3) legalizuje dotychczasowe tablice (tablicę) rejestracyjne zgodnie z przepisami rozporządzenia o legalizacji tablic reje- stracyjnych; 4) wykonuje czynności, o których mowa w § 2 ust. 3 albo 4; 5) zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny; 6) wystawia w dwóch egzemplarzach decyzję o rejestracji pojazdu; 7) wydaje: a) za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o rejestracji pojazdu określonej w załącz- niku nr 6 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – dowód rejestracyjny oraz jeden egzemplarz decyzji o reje- stracji pojazdu albo b) za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o rejestracji pojazdu określonej w załącz- niku nr 7 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – dowód rejestracyjny oraz jeden egzemplarz decyzji o reje- stracji pojazdu, a kopię wydanej decyzji przesyła, w przypadku rejestracji pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 2a ustawy, do władzy wojskowej; 8) przekazuje dane do centralnej ewidencji pojazdów o wydanym dowodzie rejestracyjnym. 10. W przypadku wymiany w pojeździe zarejestrowanym, na wniosek właściciela pojazdu, dotychczasowych tablic (tablicy) rejestracyjnych na zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne określone rozporządzeniem o rejestracji pojaz- dów, organ rejestrujący dokonuje tej wymiany, zachowując dotychczasowy numer rejestracyjny, po zwróceniu przez właś- ciciela dotychczasowych tablic (tablicy) rejestracyjnych. 11. W przypadku pierwszej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nowego pojazdu organ rejestrujący do- konuje następujących czynności: 1) wpisuje dane techniczne pojazdu na podstawie dokumentu, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy; 2) wprowadza do centralnej ewidencji pojazdów dane o właścicielu pojazdu i o pojeździe, jeżeli nie zostały w niej za- mieszczone, albo weryfikuje, wyjaśnia niezgodności danych i wprowadza do centralnej ewidencji pojazdów dane o właścicielu pojazdu i o pojeździe, w stosunku do którego przeprowadzono badanie techniczne lub w stosunku do którego zawarto umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; 3) zamieszcza na tym dokumencie adnotację o treści: „Pojazd zarejestrowany, nr rej. ..., data ... / Vehicle registered with registration number ..., date ...”, wpisując numer rejestracyjny i datę rejestracji w każdej części tej adnotacji; 4) przystawia na dokumencie pieczątkę organu rejestrującego; 5) wykonuje kserokopię tego dokumentu, a dokument zwraca właścicielowi pojazdu. 12. W przypadku pierwszej rejestracji pojazdu, którego markę zgodnie z ustawą określa się jako „SAM”, organ rejestru- jący przyjmuje dokumenty określone w § 2 ust. 8 rozporządzenia o rejestracji pojazdów. 13. W przypadku pierwszej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pojazdu sprowadzonego z zagranicy organ rejestrujący, z zastrzeżeniem ust. 15: 1) unieważnia zagraniczny dowód rejestracyjny lub dokument stwierdzający rejestrację pojazdu, jeżeli pojazd był zareje- strowany za granicą, albo 2) przyjmuje do depozytu zagraniczny dowód rejestracyjny lub inny dokument stwierdzający rejestrację pojazdu oraz zagraniczne tablice rejestracyjne, jeżeli pojazd, o którym mowa w art. 73 ust. 4 ustawy, był zarejestrowany w państwie członkowskim, które nie wymaga zwrotu dowodu rejestracyjnego; 3) przyjmuje do depozytu zagraniczny dowód rejestracyjny lub inny dokument stwierdzający rejestrację pojazdu, o któ- rym mowa w art. 73 ust. 2a ustawy; 4) zamieszcza na dowodzie odprawy celnej przywozowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej adnotację o treści: „Pojazd zarejestrowany, nr rej. ..., data ...”, wpisując numer rejestracyjny i datę rejestracji, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię tego dokumentu, a dokument zwraca właścicielowi pojazdu, albo  5) sprawdza zamieszczenie na dowodzie własności pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej odpowiedniej adnotacji potwierdzającej spełnienie formalności celnych w przypadku, o którym mowa w § 1 pkt 10 lit. b rozporządzenia; 6) zamieszcza na jednym z dokumentów, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 6a lub ust. 1b ustawy, adnotację o treści: „Pojazd zarejestrowany, nr rej. ..., data ...”, wpisując numer rejestracyjny i datę rejestracji, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię tego dokumentu, a dokument zwraca właścicielowi pojazdu; 7) stosuje się odpowiednio przepisy art. 73b ust. 7 i 8 ustawy oraz § 3 ust. 7 i 8 rozporządzenia o rejestracji pojazdów. 14. W przypadku powtórnej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pojazdu sprowadzonego z zagranicy organ rejestrujący, z zastrzeżeniem ust. 15: 1) unieważnia zagraniczny dowód rejestracyjny lub inny dokument stwierdzający rejestrację pojazdu, jeżeli pojazd był zarejestrowany za granicą, albo 2) przyjmuje do depozytu zagraniczny dowód rejestracyjny lub dokument stwierdzający rejestrację pojazdu oraz zagra- niczne tablice rejestracyjne, jeżeli pojazd, o którym mowa w art. 73 ust. 4 ustawy, był zarejestrowany w państwie członkowskim, które nie wymaga zwrotu dowodu rejestracyjnego; 3) przyjmuje do depozytu zagraniczny dowód rejestracyjny lub inny dokument stwierdzający rejestrację pojazdu, o któ- rym mowa w art. 73 ust. 2a ustawy; 4) przepisy art. 73b ust. 7 i 8 ustawy oraz § 3 ust. 7 i 8 rozporządzenia o rejestracji pojazdów stosuje się odpowiednio. 15. W przypadku pierwszej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pojazdu powierzonego przez zagraniczną osobę prawną lub fizyczną podmiotowi polskiemu organ rejestrujący: 1) unieważnia zagraniczny dowód rejestracyjny lub inny dokument stwierdzający rejestrację pojazdu, jeżeli pojazd był zarejestrowany za granicą; 2) zamieszcza na dokumencie, na którego podstawie nastąpiło powierzenie pojazdu, adnotację o treści: „Pojazd zareje- strowany, nr rej. ..., data ...”, wpisując numer rejestracyjny pojazdu i datę rejestracji, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię tego dokumentu, po czym zwraca go podmiotowi, który zgłosił pojazd do reje- stracji; 3) zamieszcza na jednym z dokumentów, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 6a lub ust. 1b ustawy, adnotację o treści: „Pojazd zarejestrowany, nr rej. ..., data ...”, wpisując numer rejestracyjny i datę rejestracji, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię tego dokumentu, a dokument zwraca podmiotowi, który zgłosił pojazd do rejestracji; 4) przepisy art. 73b ust. 7 i 8 ustawy oraz § 3 ust. 7 i 8 rozporządzenia o rejestracji pojazdów stosuje się odpowiednio. 16. W przypadku powtórnej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pojazdu sprowadzonego z zagranicy, powierzonego przez zagraniczną osobę prawną lub fizyczną podmiotowi polskiemu, organ rejestrujący: 1) unieważnia zagraniczny dowód rejestracyjny lub inny dokument stwierdzający rejestrację pojazdu, jeżeli pojazd był zarejestrowany za granicą; 2) zamieszcza na dokumencie, na którego podstawie nastąpiło powierzenie pojazdu, adnotację o treści: „Pojazd zareje- strowany, nr rej. ..., data ...”, wpisując numer rejestracyjny pojazdu i datę rejestracji, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię tego dokumentu, po czym zwraca go podmiotowi, który zgłosił pojazd do reje- stracji; 3) przepisy art. 73b ust. 7 i 8 ustawy oraz § 3 ust. 7 i 8 rozporządzenia o rejestracji pojazdów stosuje się odpowiednio. 17. W przypadku uzyskania przez organ rejestrujący z systemu teleinformatycznego organu celnego lub organu właści- wego w sprawach akcyzy, w sposób określony w § 3 ust. 3 i 4 rozporządzenia o rejestracji pojazdów, dokumentów, o któ- rych mowa w art. 72 ust. 1 pkt 6 i 6a ustawy, organ rejestrujący zachowuje te dokumenty w systemie teleinformatycznym rejestracji.  18. W przypadku gdy pojazd przed pierwszą rejestracją zmienia właściciela, organ rejestrujący przepisy § 4 ust. 2–6 roz- porządzenia o rejestracji pojazdów stosuje odpowiednio i rejestrując taki pojazd, do bazy danych, karty informacyjnej po- jazdu oraz dokumentów pojazdu wpisuje jako pierwszego właściciela pojazdu dane właściciela dokonującego pierwszej rejestracji. Przepis § 2 ust. 1 pkt 1 stosuje się odpowiednio do wszystkich pośrednich dowodów własności. 19. Przepis ust. 18 stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy pojazd przed ponownym zarejestrowaniem zmienia właści- ciela. § 2. 1. Rejestrując czasowo pojazd, z zastrzeżeniem ust. 2–7, organ rejestrujący: 1) zamieszcza na dowodzie własności adnotację o treści: „Pojazd zarejestrowany, nr rej. ..., data ...”, wpisując numer rejestracyjny pojazdu i datę rejestracji, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię tego dokumentu, dowód własności zwraca właścicielowi pojazdu; w przypadku faktury VAT potwierdzającej nabycie po- jazdu, wystawionej w postaci elektronicznej, organ rejestrujący dokonuje urzędowego poświadczenia odbioru tego dokumentu oraz sporządza jego kopię w postaci uwierzytelnionego wydruku, zgodnie z przepisami wydanymi na pod- stawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 oraz z 2022 r. poz. 1087); 2) w przypadku złożenia przez właściciela pojazdu oświadczenia, o którym mowa w art. 74 ust. 2b ustawy, zamieszcza na tym oświadczeniu adnotację o treści: „Dokonano warunkowo czasowej rejestracji pojazdu z urzędu, nr rej. ..., data ... .”; 3) nadaje pojazdowi numer rejestracyjny i na podstawie przedstawionych dokumentów zamieszcza w bazie danych dane i informacje zgodnie z § 6 rozporządzenia; 4) sporządza kartę informacyjną pojazdu, którą okazuje właścicielowi pojazdu do sprawdzenia zgodności zamieszczo- nych danych i informacji oraz podpisu; 5) wystawia niezwłocznie, zgodnie z zasadami określonymi w § 16, pozwolenie czasowe; 6) legalizuje odpowiednio tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami rozporządzenia o legalizacji tablic rejestracyjnych; 7) wystawia w dwóch egzemplarzach decyzję o czasowej rejestracji pojazdu; 8) wydaje: a) za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o czasowej rejestracji pojazdu określonej w załączniku nr 6 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – pozwolenie czasowe, zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne oraz jeden egzemplarz decyzji o czasowej rejestracji pojazdu albo b) za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o czasowej rejestracji pojazdu określonej w załączniku nr 7 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – pozwolenie czasowe, zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne oraz jeden egzemplarz decyzji o czasowej rejestracji pojazdu, a kopię wydanej decyzji przesyła, w przypadku rejestracji czasowej pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 2a ustawy, do władzy wojskowej; 9) przekazuje dane o wydanym pozwoleniu czasowym do centralnej ewidencji pojazdów; 10) jeżeli w centralnej ewidencji pojazdów nie ma zamieszczonych danych i informacji o pojeździe podlegającym czasowej rejestracji – wprowadza dane pojazdu do centralnej ewidencji pojazdów. 2. W przypadku gdy wniosek o rejestrację pojazdu wpłynął na formularzu, o którym mowa w art. 73c ust. 3 ustawy, wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w art. 73c ust. 6 ustawy, dokonując czasowej rejestracji pojazdu z urzędu, organ rejestrujący: 1) nadaje pojazdowi numer rejestracyjny i na podstawie przedstawionych dokumentów zamieszcza w bazie danych dane i informacje zgodnie z § 6 rozporządzenia; 2) sporządza kartę informacyjną pojazdu, w której zamieszcza informację o sposobie doręczania decyzji o czasowej reje- stracji, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych zgodnie z art. 73c ust. 9 ustawy; 3) wystawia niezwłocznie zgodnie z zasadami określonymi w § 16 pozwolenie czasowe; 4) legalizuje odpowiednio tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami rozporządzenia o legalizacji tablic rejestracyjnych; 5) wystawia w dwóch egzemplarzach decyzję o czasowej rejestracji pojazdu;  6) wydaje za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o czasowej rejestracji pojazdu okreś- lonej w załączniku nr 6 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – pozwolenie czasowe, zalegalizowane tablice (tab- licę) rejestracyjne oraz jeden egzemplarz decyzji o czasowej rejestracji pojazdu albo: a) przekazuje zgodnie z art. 73c ust. 9 pkt 1 ustawy, za pisemnym potwierdzeniem w części „B” decyzji o czasowej rejestracji pojazdu – pozwolenie czasowe, zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne oraz jeden egzemplarz decyzji o czasowej rejestracji pojazdu salonowi sprzedaży pojazdów samochodowych, przyczep lub motorowe- rów lub jego uprawnionemu przedstawicielowi, który złożył wniosek zgodnie z art. 73c ust. 3 ustawy, albo b) przesyła za pośrednictwem operatora pocztowego zgodnie z art. 73c ust. 9 pkt 2 albo 4 ustawy pozwolenie czaso- we, zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne oraz jeden egzemplarz decyzji o czasowej rejestracji pojazdu; 7) przekazuje dane o wydanym pozwoleniu czasowym do centralnej ewidencji pojazdów; 8) jeżeli w centralnej ewidencji pojazdów nie ma zamieszczonych danych i informacji o pojeździe podlegającym czaso- wej rejestracji – wprowadza dane pojazdu do centralnej ewidencji pojazdów. 3. W przypadku gdy zostały spełnione warunki, o których mowa w art. 74 ust. 2d ustawy, organ rejestrujący: 1) zamieszcza na dowodzie własności adnotację o treści: „W dniu ... złożono wniosek o rejestrację pojazdu z zachowa- niem dotychczasowego numeru rejestracyjnego w ...”, wpisując datę i nazwę urzędu obsługującego organ dokonujący adnotacji, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię tego dokumentu, dowód własności zwraca właścicielowi pojazdu; w przypadku faktury VAT potwierdzającej nabycie pojazdu, wystawionej w postaci elektronicznej, organ rejestrujący dokonuje urzędowego poświadczenia odbioru tego dokumentu oraz sporządza jego kopię w postaci uwierzytelnionego wydruku, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; 2) sporządza kartę informacyjną pojazdu, którą okazuje właścicielowi pojazdu do sprawdzenia zgodności zamieszczo- nych danych i informacji oraz podpisu; 3) zamieszcza w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym adnotację, o której mowa w art. 74 ust. 2d pkt 3 ustawy, i na podstawie przedstawionych dokumentów zamieszcza w bazie danych dane i informacje zgodnie z § 6 rozporządzenia, następnie zwraca dotychczasowy dowód rejestracyjny właścicielowi pojazdu do czasu wydania nowego dowodu reje- stracyjnego; 4) przekazuje dane do centralnej ewidencji pojazdów zgodnie z § 7 rozporządzenia. 4. W przypadku gdy nie zostały spełnione warunki, o których mowa w art. 74 ust. 2d ustawy, organ rejestrujący, doko- nując czasowej rejestracji pojazdu z urzędu: 1) wykonuje czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4; 2) przyjmuje dotychczasowy dowód rejestracyjny do akt pojazdu; 3) wystawia niezwłocznie, zgodnie z zasadami określonymi w § 16, pozwolenie czasowe; 4) wystawia w dwóch egzemplarzach decyzję o czasowej rejestracji pojazdu; 5) wydaje: a) za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o czasowej rejestracji pojazdu określonej w załączniku nr 6 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – pozwolenie czasowe oraz jeden egzemplarz decyzji o czasowej rejestracji pojazdu albo b) za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o czasowej rejestracji pojazdu określonej w załączniku nr 7 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – pozwolenie czasowe oraz jeden egzemplarz decyzji o czasowej rejestracji pojazdu, a kopię wydanej decyzji przesyła, w przypadku rejestracji czasowej pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 2a ustawy, do władzy wojskowej; 6) przekazuje dane o wydanym pozwoleniu czasowym do centralnej ewidencji pojazdów. 5. W przypadku czasowej rejestracji pojazdu w celu umożliwienia wywozu pojazdu za granicę i złożenia przez właści- ciela pojazdu oświadczenia, o którym mowa w art. 74 ust. 6 ustawy, organ rejestrujący wykonuje czynności związane z wy- rejestrowaniem pojazdu, o których mowa w § 8 pkt 12, albo przekazuje informację o złożonym oświadczeniu organowi właściwemu ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu jego wyre- jestrowania, za pomocą systemu teleinformatycznego rejestracji i za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługu- jącego centralną ewidencję pojazdów.  6. W przypadku czasowej rejestracji pojazdu w celu umożliwienia przejazdu pojazdem z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organ rejestrujący dokonuje rejestracji takiego pojazdu na podstawie wniosku o rejestrację z dołączonym dowodem własności pojazdu. Jeżeli pojazd zakupiony lub odebrany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej został sprowadzony z zagranicy, przepisy § 1 ust. 13 pkt 4–6 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku czasowej rejestracji pojazdu w celu umożliwienia przeprowadzenia jego badania technicznego lub na- prawy, organ rejestrujący przyjmuje do depozytu dotychczasowy dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne, jeżeli pojazd jest zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio. 8. Przepisy § 1 ust. 1 stosuje się odpowiednio. § 3. 1. W przypadku gdy właściciel pojazdu we wniosku o rejestrację pojazdu zwraca się o wydanie dla pojazdu tablic indywidualnych, organ rejestrujący: 1) sprawdza, czy określony przez właściciela pojazdu wyróżnik indywidualny pojazdu odpowiada warunkom określo- nym w rozporządzeniu o rejestracji pojazdów; 2) przesyła, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia kompletu dokumentów wymaganych do rejestra- cji, pisemny wniosek do organu, który prowadzi ewidencję tablic indywidualnych, o wpisanie wyróżnika indywidual- nego pojazdu do prowadzonej ewidencji; 3) zamawia tablice indywidualne po uzyskaniu informacji, że wyróżnik indywidualny pojazdu, o którym mowa w pkt 1 i 2, został wpisany do ewidencji tablic indywidualnych. 2. Organ, który prowadzi ewidencję tablic indywidualnych, po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie później niż w terminie 5 dni roboczych, udziela zwrotnej informacji, że wyróżnik indywidualny pojazdu został wpisany do ewidencji tablic indywidualnych, albo informuje, że wyróżnik został nadany dla innego pojazdu w województwie. § 4. 1. W przypadku zawiadomienia o nabyciu pojazdu zarejestrowanego organ rejestrujący dokonuje rejestracji pojaz- du na wniosek właściciela pojazdu. Przepisy § 1 ust. 1 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku zawiadomienia o nabyciu pojazdu zarejestrowanego, gdy właściciel nie wnioskuje o jego rejestrację, organ rejestrujący: 1) zamieszcza na dokumencie, na podstawie którego nastąpiło nabycie pojazdu, adnotację o treści: „Zawiadomiono w dniu ... o nabyciu pojazdu nr rej. ...”, wpisując datę zawiadomienia i numer rejestracyjny pojazdu, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię dokumentu, po czym zwraca go właścicielowi pojazdu, jeżeli zawiadomienie o nabyciu dokonane zostało przez właściciela osobiście w organie rejestrującym; 2) przyjmuje kopię dokumentu, na podstawie którego nastąpiło nabycie pojazdu, i zamieszcza na tej kopii adnotację o treści: „Zawiadomiono w dniu ... o nabyciu pojazdu nr rej. ...”, wpisując datę zawiadomienia i numer rejestracyjny pojazdu, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, jeżeli zawiadomienie o nabyciu zostało przesłane za pośred- nictwem operatora pocztowego; 3) zamieszcza dane i informacje zawarte w dokumencie, o którym mowa w ust. 1 i 2, w bazie danych i odpowiednio przekazuje je do centralnej ewidencji pojazdów. 3. W przypadku zawiadomienia przez dotychczasowego właściciela o zbyciu pojazdu zarejestrowanego organ rejestru- jący: 1) zamieszcza na dokumencie, na podstawie którego nastąpiło zbycie pojazdu, adnotację o treści: „Zawiadomiono w dniu ... o zbyciu pojazdu nr rej. ...”, wpisując datę zawiadomienia i numer rejestracyjny pojazdu, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię dokumentu, po czym zwraca go właścicielowi pojazdu, jeżeli zawiado- mienie o zbyciu dokonane zostało przez właściciela osobiście w organie rejestrującym; 2) przyjmuje kopię dokumentu, na podstawie którego nastąpiło zbycie pojazdu, i zamieszcza na tej kopii adnotację o treści: „Zawiadomiono w dniu ... o zbyciu pojazdu nr rej. ...”, wpisując datę zawiadomienia i numer rejestracyjny pojazdu, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, jeżeli zawiadomienie o zbyciu zostało przesłane za pośrednictwem operatora pocztowego; 3) zamieszcza dane i informacje zawarte w dokumencie, o którym mowa w ust. 1 i 2, w bazie danych i odpowiednio przekazuje je do centralnej ewidencji pojazdów.  4. W przypadku gdy właściciel pojazdu zawiadomił na podstawie art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy organ rejestrujący o zbyciu pojazdu czasowo wycofanego z ruchu, to organ ten przenosi dowód rejestracyjny pojazdu z depozytu, o którym mowa w § 4 pkt 2 rozporządzenia o czasowym wycofaniu pojazdów, do akt pojazdu, a tablice rejestracyjne wycofuje z użytku, z zastrze- żeniem ust. 5. 5. Jeżeli zbycie pojazdu czasowo wycofanego z ruchu nie powoduje zmiany właściwości miejscowej organu rejestrują- cego, to organ ten, rejestrując pojazd czasowo wycofany z ruchu, może wydać do użytku zatrzymane w depozycie tablice rejestracyjne. § 5. 1. W przypadku gdy organ rejestrujący otrzyma od organu właściwego w sprawach rejestracji pojazdu za granicą informację, w postaci papierowej lub elektronicznej, o zarejestrowaniu za granicą pojazdu pochodzącego z terytorium Rzeczy- pospolitej Polskiej, organ rejestrujący sprawdza, czy dany pojazd był ostatnio zarejestrowany przez ten organ rejestrujący, i dołącza tę informację do akt pojazdu oraz zamieszcza ją w bazie danych. 2. W przypadku otrzymania informacji, o której mowa w ust. 1, i stwierdzenia, że pojazd o danych zawartych w infor- macji nie był zarejestrowany przez organ rejestrujący, do którego wpłynęła informacja, organ ten sprawdza w centralnej ewidencji pojazdów, jaki organ rejestrujący jest właściwy w tej sprawie, i przekazuje tę informację do tego organu. 3. W przypadku braku w centralnej ewidencji pojazdów informacji o właściwym organie rejestrującym, organ rejestru- jący o braku takiej informacji w centralnej ewidencji pojazdów powiadamia zagraniczny organ, z którego otrzymał informa- cję, oraz Policję. § 6. 1. W przypadku zgłoszenia przez właściciela pojazdu zmian, o których mowa w art. 78 ust. 2 pkt 2 ustawy, organ rejestrujący, z zastrzeżeniem ust. 2–4, stosownie do zgłoszonych zmian: 1) przyjmuje dokument (dokumenty), o którym mowa w § 16 rozporządzenia o rejestracji pojazdów, określający nowe dane lub informacje; 2) stosuje odpowiednio art. 81 ustawy; 3) zamieszcza w bazie danych zmienione dane i informacje, z jednoczesnym zachowaniem poprzednich danych i infor- macji jako archiwalnych; 4) pobiera określone przepisami opłaty; 5) legalizuje odpowiednio tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami rozporządzenia o legalizacji tablic rejestracyjnych; 6) dokonuje w dowodzie rejestracyjnym adnotacji o treści: „Zgłoszono zmianę danych” i zwraca właścicielowi dowód rejestracyjny do czasu wydania nowego dowodu rejestracyjnego; 7) wprowadza dane o pojeździe do centralnej ewidencji pojazdów; 8) przed teletransmisją danych pobranych z centralnej ewidencji pojazdów niezbędnych do wystawienia dowodu reje- stracyjnego wyjaśnia i usuwa niezgodności tych danych; 9) zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny; przepis art. 74a ust. 9 ustawy stosuje się odpowiednio; 10) unieważnia dotychczasowy dowód rejestracyjny; 11) wydaje, za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w karcie informacyjnej pojazdu, nowy dowód rejestracyjny albo przesyła nowy dowód rejestracyjny zgodnie z art. 74a ust. 7 ustawy, zamieszczając w karcie informacyjnej pojaz- du informację o wysłaniu nowego dowodu rejestracyjnego. 2. W przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania właściciela pojazdu powodującej zmianę właściwości miejscowej organu rejestrującego przepisy § 1 ust. 1 stosuje się odpowiednio. 3. W przypadku zawiadomienia o wymianie podwozia lub ramy w pojeździe zarejestrowanym organ rejestrujący przyj- mujący to zawiadomienie: 1) zamieszcza na dowodzie własności podwozia lub ramy adnotację o treści: „Podwozie/ramę zamontowano do pojazdu o nr rej. ..., data ...”, wpisując numer rejestracyjny i datę zawiadomienia organu o wymianie podwozia lub ramy, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię tego dokumentu, a dowód własności podwozia lub ramy zwraca właścicielowi pojazdu; w przypadku faktury VAT potwierdzającej nabycie pojazdu, wystawionej w po- staci elektronicznej, organ rejestrujący dokonuje urzędowego poświadczenia odbioru tego dokumentu oraz sporządza jego kopię w postaci uwierzytelnionego wydruku, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;  2) zamieszcza w dowodzie rejestracyjnym pojazdu lub na innym dokumencie potwierdzającym rejestrację pojazdu, z którego pochodzi podwozie lub rama, adnotację o treści: „Pojazd bez podwozia/ramy” oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego albo 3) przyjmuje zaświadczenie, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt 3 lit. c rozporządzenia o rejestracji pojazdów, i zamieszcza na tym zaświadczeniu adnotację o treści: „Podwozie/ramę zamontowano do pojazdu o nr rej. ..., data ...”, wpisując numer rejestracyjny i datę zawiadomienia organu o wymianie podwozia lub ramy, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego; 4) wykonuje kserokopię dokumentu, o którym mowa w pkt 2, po czym dokument ten zwraca właścicielowi pojazdu; 5) zamieszcza w dowodzie odprawy celnej przywozowej podwozia, ramy lub pojazdu, z którego pochodzi podwozie lub rama, jeżeli pojazd, podwozie lub rama zostały sprowadzone z terytorium państwa niebędącego państwem członkow- skim Unii Europejskiej, adnotację o treści: „Podwozie/ramę zamontowano do pojazdu o nr rej. ..., data ...”, wpisując numer rejestracyjny i datę zawiadomienia organu o wymianie podwozia lub ramy, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię tego dokumentu, po czym dokument zwraca właścicielowi pojazdu albo 6) sprawdza zamieszczenie na dowodzie własności podwozia lub ramy, lub pojazdu, z którego pochodzi podwozie lub rama, odpowiedniej adnotacji potwierdzającej spełnienie formalności celnych w przypadku, o którym mowa w § 1 pkt 10 lit. b rozporządzenia; 7) w przypadku, o którym mowa w pkt 2, zawiadamia organ rejestrujący, który wydał dowód rejestracyjny pojazdu, z którego pochodzi podwozie lub rama, o montażu tego podwozia lub ramy do innego pojazdu; do zawiadomienia dołącza kopię dowodu rejestracyjnego pojazdu, z którego pochodzi podwozie lub rama; 8) w przypadku, o którym mowa w pkt 3, zawiadamia organ rejestrujący, który wydał zaświadczenie; do zawiadomienia dołącza kopię tego zaświadczenia. 4. W przypadku zawiadomienia o wprowadzeniu w pojeździe zarejestrowanym zmian konstrukcyjnych zmieniających rodzaj pojazdu organ rejestrujący: 1) zamieszcza na dokumencie wystawionym przez przedsiębiorcę, o którym mowa w art. 66 ust. 4 pkt 6 lit. b ustawy, potwierdzającym dokonane zmiany konstrukcyjne zmieniające rodzaj pojazdu, adnotację o treści: „Zawiadomiono w dniu ... o zmianie rodzaju pojazdu, nr rej. pojazdu ...”, wpisując numer rejestracyjny pojazdu i datę zawiadomienia, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego; wykonuje kserokopię dokumentu, po czym dokument ten zwraca właścicielowi pojazdu; 2) przyjmuje zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, na podstawie którego wpisuje dane techniczne pojazdu. 5. W przypadku zawiadomienia o dokonaniu montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem organ reje- strujący: 1) wykonuje kserokopię wyciągu ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem, po czym dokument ten zwraca właścicielowi pojazdu; 2) zamieszcza na fakturze albo rachunku za montaż adnotację o treści: „Zawiadomiono w dniu ... o montażu instalacji LPG/CNG/LNG w pojeździe o nr rej. ...”, wpisując numer rejestracyjny pojazdu i datę zawiadomienia, oraz przysta- wia pieczątkę organu rejestrującego, wykonuje kserokopię tego dokumentu, po czym dokument zwraca właścicielowi pojazdu; 3) jeżeli istnieje konieczność zmiany terminu następnego badania technicznego, zgodnie z zasadami określonymi w art. 81 ust. 6 ustawy, zamieszcza w dowodzie rejestracyjnym termin następnego badania technicznego, ustalając ten termin od dnia montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem; przepisy art. 81 ust. 11 pkt 1 i 2 ustawy stosuje się odpowiednio; 4) zamieszcza w dowodzie rejestracyjnym adnotację, o której mowa w § 16 ust. 5 pkt 30 lit. e. 6. W przypadku zawiadomienia o zmianie w zakresie współwłasności pojazdu, jeżeli zmiana ta dotyczy współwłaści- ciela/współwłasności pojazdu określonej w rubryce „ADNOTACJE URZĘDOWE”, organ rejestrujący w rubryce tej za- mieszcza nową adnotację o współwłaścicielu/współwłasności albo skreśla dotychczasową adnotację. 7. W przypadku zawiadomienia o wymianie silnika w pojeździe zarejestrowanym, dla którego właściciel posiada do- wód rejestracyjny z wpisanym numerem silnika, organ rejestrujący dokonuje w tym dowodzie rejestracyjnym adnotacji „Wymieniono silnik, data ...”, podając datę zawiadomienia organu o wymianie silnika, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego.  § 7. 1. W przypadku zgłoszenia do pierwszej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pojazdu sprowadzonego z zagranicy, w stosunku do którego zgłoszono utratę lub zniszczenie dowodu rejestracyjnego wydanego przez organ właści- wy do rejestracji pojazdu za granicą, organ rejestrujący: 1) zamiast dowodu rejestracyjnego przyjmuje do rejestracji wtórnik dowodu rejestracyjnego, a w przypadku dowodu re- jestracyjnego składającego się z części I i II także odpowiednio wtórnik części I tego dokumentu, a następnie unieważ- nia go, albo przyjmuje dokument wystawiony przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej reje- stracji pojazdu, potwierdzający dane zawarte w utraconym dokumencie niezbędne do rejestracji pojazdu; 2) może wystąpić do organu rejestrującego właściwego ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu za granicą o potwierdzenie danych zawartych w utraconym dokumencie. 2. W przypadku gdy organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu za granicą odmówił wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego albo dokumentu potwierdzającego dane zawarte w utraconym dokumencie, organ rejestrujący: 1) przyjmuje dokument potwierdzający odmowę wydania właścicielowi pojazdu wtórnika dowodu rejestracyjnego albo dokumentu potwierdzającego dane zawarte w utraconym dokumencie, o którym mowa w art. 72 ust. 5 ustawy; 2) występując do organu rejestrującego właściwego ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu za granicą o po- twierdzenie danych zawartych w utraconym lub zniszczonym dowodzie rejestracyjnym, przyjmuje pisemne lub elektro- niczne potwierdzenie tych danych z organu; 3) może poza czynnościami, o których mowa w pkt 1 i 2, wysłać kartę zapytania o dowód rejestracyjny do centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI). 3. W przypadku wysłania karty zapytania, o której mowa w ust. 2 pkt 3, uzyskaną z centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) informację o utracie, kradzieży, zagubieniu dowodu rejestracyjnego organ rejestrujący dołącza do akt pojazdu albo zamieszcza potwierdzenie jej uzyskania w systemie teleinformatycznym rejestracji. § 8. W celu wyrejestrowania pojazdu organ rejestrujący: 1) przyjmuje wniosek właściciela pojazdu o wyrejestrowanie pojazdu, z dołączonymi dokumentami określonymi w § 19 rozporządzenia o rejestracji pojazdów, sprawdzając zgodność zawartych w nich danych i informacji dotyczących: a) właściciela pojazdu, b) pojazdu – danych identyfikacyjnych i technicznych; 2) przyjmuje tablice rejestracyjne; 3) unieważnia dotychczasowy dowód rejestracyjny i zamieszcza na nim adnotację o treści: „Pojazd wyrejestrowany, przyczyna ..., data ...”, wpisując przyczynę i datę wyrejestrowania, oraz przystawia pieczątkę organu rejestrującego; 4) zamieszcza w bazie danych informację o dacie i przyczynie wyrejestrowania pojazdu; 5) wystawia w dwóch egzemplarzach decyzję o wyrejestrowaniu pojazdu, w której uchyla dotychczasowe dokumenty pojazdu i tablice rejestracyjne; 6) wydaje: a) za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu określonej w załączniku nr 6 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – jeden egzemplarz tej decyzji albo b) za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w części „B” decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu określonej w załączniku nr 7 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów – jeden egzemplarz tej decyzji, a kopię wydanej decyzji przesyła do władzy wojskowej; 7) przekazuje informację do centralnej ewidencji pojazdów o wyrejestrowaniu pojazdu; 8) zwraca unieważniony dowód rejestracyjny w przypadku wyrejestrowania pojazdu w celu wywozu pojazdu z kraju do państwa członkowskiego; 9) zwraca unieważniony dowód rejestracyjny, na wniosek właściciela pojazdu, który występuje do innego organu reje- strującego o powtórną rejestrację pojazdu, o którym mowa w art. 79 ust. 4 pkt 1, 4 i 5 ustawy; 10) wykonuje przed zwrotem kopię unieważnionego dowodu rejestracyjnego, o którym mowa w pkt 8 i 9, i dokonuje na niej adnotacji o treści: „Dokonano zwrotu unieważnionego dowodu rejestracyjnego, data ... .”;  11) w przypadku dokonywania wyrejestrowania pojazdu z urzędu, po otrzymaniu informacji o zarejestrowaniu pojazdu od organu właściwego do rejestracji pojazdów państwa członkowskiego innego niż Rzeczpospolita Polska, o której mo- wa w art. 79 ust. 3a ustawy: a) sprawdza, czy jest organem właściwym ze względu na miejsce ostatniej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pojazdu o numerze rejestracyjnym wskazanym w otrzymanej informacji; przepisy § 5 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio, b) sprawdza w centralnej ewidencji pojazdów oraz weryfikuje w posiadanej bazie danych i w aktach pojazdu, czy pojazd o wskazanym numerze rejestracyjnym w otrzymanej informacji został wcześniej wyrejestrowany na pod- stawie okoliczności wskazanych w art. 79 ust. 1 i 3 ustawy, c) jeżeli stwierdził swoją właściwość i pojazd nie został wcześniej wyrejestrowany – sprawdza w centralnej ewiden- cji pojazdów oraz weryfikuje w posiadanej bazie danych i w aktach pojazdu dane właściciela pojazdu o numerze rejestracyjnym wskazanym w otrzymanej informacji, d) zawiadamia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, 1491 i 2052 oraz z 2022 r. poz. 1301) ostatniego właściciela pojazdu, o którym mowa w lit. c, którego dane zamieszczone są w centralnej ewidencji pojazdów, o wszczęciu postępowania o wyrejestro- waniu z urzędu pojazdu o numerze rejestracyjnym wskazanym w otrzymanej informacji; uwzględniając przyczynę takiego wyrejestrowania pojazdu z urzędu, organ rejestrujący nie wzywa właściciela pojazdu do zwrotu dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych, e) wydaje decyzję o wyrejestrowaniu z urzędu pojazdu o numerze rejestracyjnym wskazanym w otrzymanej infor- macji; 12) w przypadku dokonywania wyrejestrowania pojazdu z urzędu, o którym mowa w art. 79 ust. 3b ustawy: a) sprawdza, czy jest organem właściwym ze względu na miejsce ostatniej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 74 ust. 6 ustawy, albo informację, o której mowa w § 2 ust. 5, do akt pojazdu, c) wydaje decyzję o wyrejestrowaniu z urzędu pojazdu. § 9. W przypadku wydawania wtórnika dowodu rejestracyjnego z powodu utraty lub zniszczenia dotychczasowego dowodu rejestracyjnego organ rejestrujący przyjmuje wniosek właściciela pojazdu po przedstawieniu dokumentów określo- nych w § 11 lub § 12 rozporządzenia o rejestracji pojazdów i: 1) zamieszcza w bazie danych informacje o utracie dowodu rejestracyjnego, jeżeli dotychczasowy dowód rejestracyjny został utracony, lub unieważnia zniszczony dowód rejestracyjny, jeżeli dotychczasowy dowód rejestracyjny został zniszczony; 2) pobiera określone przepisami opłaty; 3) może wysłać kartę zapytania o dowód rejestracyjny do centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Infor- matycznego (KSI), a po uzyskaniu potwierdzenia, że według danych SIS dowód rejestracyjny został utracony lub skradziony, wykonuje czynności określone w pkt 7–10; 4) stosuje się odpowiednio przepisy rozporządzenia o legalizacji tablic rejestracyjnych; 5) pobiera dane o właścicielu pojazdu i o pojeździe z centralnej ewidencji pojazdów; 6) przed teletransmisją danych pobranych z centralnej ewidencji pojazdów niezbędnych do wystawienia dowodu reje- stracyjnego wyjaśnia i usuwa niezgodności tych danych; 7) zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny; przepis art. 74a ust. 9 ustawy stosuje się odpowiednio; 8) jeżeli po zamówieniu spersonalizowanego dowodu rejestracyjnego właściciel pojazdu zgłosił do organu rejestrującego odnalezienie utraconego dowodu rejestracyjnego, organ rejestrujący unieważnia i zatrzymuje odnaleziony dowód; 9) zamieszcza w bazie danych dane i informacje zgodnie z § 6 rozporządzenia; 10) wydaje, za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w karcie informacyjnej pojazdu, wtórnik dowodu rejestra- cyjnego albo przesyła wtórnik dowodu rejestracyjnego zgodnie z art. 74a ust. 7 ustawy, zamieszczając w karcie infor- macyjnej pojazdu informację o przesłaniu wtórnika dowodu rejestracyjnego; 11) przekazuje dane o wydanym wtórniku dowodu rejestracyjnego do centralnej ewidencji pojazdów.  § 10. W przypadku wydawania wtórnika pozwolenia czasowego z powodu utraty lub zniszczenia dotychczasowego pozwolenia czasowego organ rejestrujący wystawia nowe pozwolenie czasowe, zachowując dotychczasowy numer rejestra- cyjny pojazdu i termin czasowej rejestracji. Przepisy § 9 stosuje się odpowiednio. § 11. W przypadku złożenia wniosku przez właściciela pojazdu o wydanie dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na kolejne wpisy terminów następnego badania technicznego, organ rejestrujący: 1) przyjmuje i unieważnia dotychczasowy dowód rejestracyjny, jeżeli upłynął termin następnego badania technicznego pojazdu, a jeżeli właściciel pojazdu wnioskuje o wydanie pozwolenia czasowego, zgodnie z art. 74 ust. 2 pkt 2 lit. c ustawy, wydaje to pozwolenie; 2) zwraca dotychczasowy dowód rejestracyjny właścicielowi pojazdu do czasu wydania nowego dowodu rejestracyjne- go, jeżeli nie upłynął termin następnego badania technicznego, chyba że właściciel pojazdu wnioskuje o wydanie po- zwolenia czasowego zgodnie z art. 74 ust. 2 pkt 2 lit. c ustawy, wówczas organ rejestrujący przyjmuje i unieważnia dotychczasowy dowód rejestracyjny; 3) zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny; 4) zamieszcza termin następnego badania technicznego na podstawie wpisu w dotychczasowym dowodzie rejestracyj- nym, jeżeli termin ten nie upłynął, albo na podstawie przedstawionego zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu, jeżeli termin ten upłynął; 5) przyjmuje i unieważnia dotychczasowy dowód rejestracyjny, o którym mowa w pkt 2, jeżeli został zwrócony właści- cielowi pojazdu do czasu wydania nowego dowodu rejestracyjnego; 6) przekazuje dane o wydanym dowodzie rejestracyjnym do centralnej ewidencji pojazdów. § 12. W przypadku gdy w okresie czasowego wycofania pojazdu z ruchu upłynął termin następnego badania technicz- nego pojazdu wyznaczony w dowodzie rejestracyjnym, to organ rejestrujący przed ponownym dopuszczeniem pojazdu do ruchu zamieszcza w dowodzie rejestracyjnym termin następnego badania technicznego na podstawie zaświadczenia o pozy- tywnym wyniku badania technicznego pojazdu. § 13. 1. W przypadku wydawania wtórnika tablic (tablicy) rejestracyjnych z powodu utraty lub zniszczenia dotychcza- sowych tablic rejestracyjnych, organ rejestrujący przyjmuje wniosek właściciela pojazdu o wydanie wtórnika tablic (tablicy) rejestracyjnych po przedłożeniu dokumentów określonych w art. 74a ust. 8 ustawy i: 1) przyjmuje dotychczasowe tablice (tablicę) rejestracyjne, w przypadku ich zniszczenia; 2) pobiera określone przepisami opłaty; 3) wydaje zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne (wtórnik) z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyj- nego; 4) zamieszcza w dowodzie rejestracyjnym adnotację o wydaniu wtórnika tablic (tablicy) rejestracyjnych; 5) przekazuje dane o wydanych wtórnikach tablic (tablicy) rejestracyjnych do centralnej ewidencji pojazdów. 2. W przypadku, o którym mowa w art. 74a ust. 11 ustawy, organ rejestrujący przyjmuje wniosek właściciela pojazdu po przedłożeniu dokumentów określonych w art. 74a ust. 8 ustawy oraz § 12 ust. 2 rozporządzenia o rejestracji pojazdów i: 1) przyjmuje dotychczasowe tablice (tablicę) rejestracyjne, w przypadku ich zniszczenia; 2) pobiera określone przepisami opłaty; 3) unieważnia dotychczasowy dowód rejestracyjny; 4) nadaje pojazdowi numer rejestracyjny i na podstawie przedstawionych dokumentów zamieszcza w bazie danych dane i informacje zgodnie z § 6 rozporządzenia; 5) legalizuje odpowiednio tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami rozporządzenia o legalizacji tablic rejestracyjnych; 6) pobiera dane i informacje o właścicielu pojazdu i o pojeździe z centralnej ewidencji pojazdów; przepis § 8 ust. 3 roz- porządzenia stosuje się odpowiednio; 7) zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny; przepis art. 74a ust. 9 ustawy stosuje się odpowiednio;  8) wydaje zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne (wtórnik) z nowym numerem rejestracyjnym; 9) wydaje za pisemnym potwierdzeniem właściciela pojazdu w karcie informacyjnej pojazdu dowód rejestracyjny pojazdu i zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne; 10) wydaje decyzję o rejestracji pojazdu; 11) przekazuje dane o wydanych tablicach rejestracyjnych i o dowodzie rejestracyjnym, o którym mowa w pkt 7, do cen- tralnej ewidencji pojazdów. § 14. W przypadku gdy dotychczasowy właściciel pojazdu zarejestrowanego złoży wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego, organ rejestrujący stosuje odpowiednio przepis § 8 ust. 3 rozporządzenia. § 15. W przypadku wniosku o wydanie pozwolenia czasowego, dowodu rejestracyjnego lub tablic rejestracyjnych, o których mowa w § 10, § 11, § 13, § 14, dla pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 2a ustawy, organ rejestrujący wydaje je właścicielowi pojazdu. § 16. 1. Dowód rejestracyjny i pozwolenie czasowe wystawia się następująco: 1) czcionka wydruku danych i informacji powinna zapewniać dobrą czytelność wpisów; 2) numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny VIN, numer nadwozia, podwozia lub ramy drukuje się z rozróżnieniem cyfry 0 (zero) i litery O poprzez przekreślenie oznaczenia cyfry 0; 3) numer rejestracyjny drukuje się z odstępem oddzielającym wyróżnik powiatu od wyróżnika pojazdu; 4) w rubrykach, których wypełnienie nie dotyczy danego pojazdu, drukuje się znaki: „‐ – ‐”; 5) w rubryce „ADNOTACJE URZĘDOWE” na początku i na końcu treści adnotacji drukuje się znaki: „‐ – ‐”. 2. Dane i informacje z centralnej ewidencji pojazdów organ rejestrujący zamieszcza odpowiednio w poszczególnych rubrykach pozwolenia czasowego, zgodnie z aktualnym stanem wynikającym z dołączonych dokumentów i centralnej ewi- dencji pojazdów oraz bazy danych, uwzględniając konieczność niezwłocznego wydania pozwolenia czasowego właścicie- lowi pojazdu. 3. W przypadku braku dostępu do centralnej ewidencji pojazdów w dniu wydania pozwolenia czasowego organ rejestru- jący zamieszcza dane i informacje w tym pozwoleniu na podstawie dołączonych dokumentów oraz danych i informacji z bazy danych. 4. Dane i informacje z centralnej ewidencji pojazdów organ rejestrujący zamieszcza w poszczególnych rubrykach dowodu rejestracyjnego z uwzględnieniem przepisu § 8 ust. 2 rozporządzenia. 5. Dane i informacje, o których mowa w ust. 2–4, zamieszcza się odpowiednio w poszczególnych rubrykach pozwolenia czasowego albo dowodu rejestracyjnego, stosując następujące zasady: 1) w rubryce przy kodzie A – wpisuje się numer rejestracyjny pojazdu; 2) w rubryce przy kodzie B – wpisuje się datę pierwszej rejestracji pojazdu; w przypadku pojazdu sprowadzonego z za- granicy i rejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej po raz pierwszy jest to dzień pierwszej rejestracji pojazdu za granicą; jeżeli w dokumentach dołączonych do wniosku o rejestrację pojazdu brak jest informacji o dacie pierwszej rejestracji pojazdu, to w tej rubryce wpisuje się datę 1 stycznia roku produkcji pojazdu; 3) w rubryce przy kodzie C – wpisuje się: a) za kodem C.1.1 – imię i nazwisko lub nazwę posiadacza dowodu rejestracyjnego lub pozwolenia czasowego (dane jednego podmiotu); za kodem tym wpisuje się jeden z następujących podmiotów: – właściciela pojazdu, który o rejestrację pojazdu wnioskował na podstawie art. 73 ust. 1 ustawy, – zakład lub wydzieloną jednostkę organizacyjną, których kierownik wnioskuje o rejestrację pojazdu na podsta- wie art. 73 ust. 2 ustawy, jeżeli wchodzą w skład przedsiębiorstwa wielozakładowego lub innego podmiotu, – właściciela pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 2a ustawy, – właściciela pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 4 ustawy, – podmiot polski, któremu pojazd został powierzony przez zagraniczną osobę fizyczną lub prawną, wnioskujący o rejestrację pojazdu na podstawie art. 73 ust. 5 ustawy, – użytkownika pojazdu użytkowanego w drodze umowy leasingu, o rejestrację którego wnioskuje leasingodawca (właściciel pojazdu),  b) za kodem C.1.2 – numer PESEL lub REGON posiadacza dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego; w przypadku posiadacza dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego wystawianego dla pojazdu, o któ- rym mowa w art. 73 ust. 4 ustawy, numeru PESEL nie wpisuje się, jeżeli nie został nadany, c) za kodem C.1.3 – adres posiadacza dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego, d) za kodem C.2.1 – imię i nazwisko lub nazwę właściciela pojazdu – dane jednej osoby będącej właścicielem wpi- sanym we wniosku o rejestrację pojazdu, e) za kodem C.2.2 – numer PESEL lub REGON właściciela pojazdu; w przypadku właściciela pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 4 ustawy, numeru PESEL nie wpisuje się, jeżeli nie został nadany, f) za kodem C.2.3 – adres właściciela pojazdu; 4) w rubryce przy kodzie D – wpisuje się: a) za kodem D.1 – dane określone jako marka pojazdu, b) za kodem D.2 – dane określone jako typ pojazdu oraz dane określone jako: – wariant w ramach typu pojazdu, jeżeli występuje w wyciągu ze świadectwa homologacji albo odpisie decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, – wersja w ramach typu pojazdu, jeżeli występuje w wyciągu ze świadectwa homologacji albo odpisie decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, c) za kodem D.3 – dane określone jako model (nazwa handlowa) pojazdu; 5) w rubryce przy kodzie E – wpisuje się numer identyfikacyjny pojazdu (pełny siedemnastoznakowy numer identyfika- cyjny VIN albo numer nadwozia, podwozia lub ramy); 6) w rubryce przy kodzie F.1 – wpisuje się maksymalną masę całkowitą pojazdu, będącą największą technicznie dopusz- czalną masą całkowitą pojazdu, wynikającą z jego konstrukcji i wykonania, określoną przez producenta, wyrażoną w kg; nie dotyczy motocykli i motorowerów; 7) w rubryce przy kodzie F.2 – wpisuje się dopuszczalną masę całkowitą pojazdu, będącą największą, określoną w prze- pisach o warunkach technicznych masą pojazdu obciążonego osobami i ładunkiem, dopuszczonego do poruszania się po drodze, wyrażoną w kg; 8) w rubryce przy kodzie F.3 – wpisuje się dopuszczalną masę całkowitą zespołu pojazdów, wyrażoną w kg; 9) w rubryce przy kodzie G – wpisuje się masę własną pojazdu, określoną jako masę pojazdu z jego normalnym wyposa- żeniem, paliwem, olejami, smarami i cieczami w ilościach nominalnych, bez kierującego, wyrażoną w kg; 10) w rubryce przy kodzie H – wpisuje się okres ważności dowodu rejestracyjnego, jeżeli występuje takie ograniczenie, albo pozwolenia czasowego; 11) w rubryce przy kodzie I – wpisuje się datę wydania dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego; 12) w rubryce przy kodzie J – wpisuje się kategorię pojazdu na podstawie dokumentu, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy, jeżeli jest wymagany, albo na podstawie dowodu rejestracyjnego, jeżeli zawiera kod J z informacją o kategorii pojazdu; 13) w rubryce przy kodzie K – wpisuje się numer świadectwa homologacji typu WE albo numer świadectwa homologacji typu pojazdu, jeżeli występuje, określony na podstawie świadectwa zgodności WE albo świadectwa zgodności albo na podstawie dowodu rejestracyjnego, jeżeli zawiera kod K z informacją o numerze świadectwa homologacji typu WE albo numerze świadectwa homologacji typu pojazdu; 14) w rubryce przy kodzie L – wpisuje się liczbę osi w pojeździe; 15) w rubryce przy kodzie O.1 – wpisuje się maksymalną masę całkowitą przyczepy z hamulcem, wyrażoną w kg; 16) w rubryce przy kodzie O.2 – wpisuje się maksymalną masę całkowitą przyczepy bez hamulca, wyrażoną w kg; 17) w rubryce przy kodzie P.1 – wpisuje się pojemność silnika wyrażoną w cm; 18) w rubryce przy kodzie P.2 – wpisuje się maksymalną moc netto silnika wyrażoną w kW; 19) w rubryce przy kodzie P.3 – wpisuje się rodzaj paliwa lub źródło mocy, stosując skróty określone w załączniku nr 5 do rozporządzenia, przedzielone ukośnikiem, jeżeli występuje więcej niż jeden rodzaj paliwa lub źródło mocy;  20) w rubryce przy kodzie Q – wpisuje się stosunek mocy do masy własnej, jeżeli występuje w wyciągu ze świadectwa homologacji albo w odpisie decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, wyrażony w kW/kg; dotyczy motocykli i moto- rowerów; 21) w rubryce przy kodzie S.1 – wpisuje się jednoznacznie określoną liczbę miejsc siedzących w pojeździe, włączając siedzenie kierowcy; w przypadku motocykla, który może być użytkowany z wózkiem bocznym, wpisuje się liczbę miejsc siedzących łącznie z miejscem siedzącym w wózku bocznym; w przypadku pojazdu przystosowanego do prze- wozu wózka inwalidzkiego wpisuje się liczbę miejsc siedzących łącznie z miejscem siedzącym na wózku inwalidzkim; 22) w rubryce przy kodzie S.2 – wpisuje się jednoznacznie określoną liczbę miejsc stojących – w przypadku pojazdu, w którym konstrukcyjnie przewidziano również miejsca dla pasażerów stojących; 23) w rubryce „RODZAJ POJAZDU” – wpisuje się rodzaj pojazdu zgodnie z klasyfikacją; 24) w rubryce „PRZEZNACZENIE” – wpisuje się przeznaczenie pojazdu zgodnie z klasyfikacją; przeznaczenie pojazdu wpisuje się w przypadku, gdy przewiduje to klasyfikacja; 25) w rubryce „ROK PRODUKCJI” – wpisuje się rok kalendarzowy, w którym pojazd został wyprodukowany, określony przez producenta; w przypadku pojazdu marki „SAM” jest to rok zbudowania tego pojazdu; 26) w rubryce „DOPUSZCZALNA ŁADOWNOŚĆ” – wpisuje się największą masę ładunku i osób, jaką może przewozić pojazd, wyrażoną w kg; 27) w rubryce „NAJWIĘKSZY DOP. NACISK OSI” – wpisuje się jednoznacznie określoną wartość największego do- puszczalnego nacisku osi pojazdu, wyrażoną w kN; 28) w rubryce „NR KARTY POJAZDU” – wpisuje się „‐ – ‐”; 29) w rubryce „TERMIN BADANIA TECHNICZNEGO” – wpisuje się termin następnego badania technicznego, na pod- stawie dokumentów zgodnie z zasadami określonymi w ustawie; 30) w rubryce „ADNOTACJE URZĘDOWE” – wpisuje się następujące skróty odpowiadające treści adnotacji: a) „Współwłaściciel ...” – podając dane współwłaściciela pojazdu – dotyczy pojazdów stanowiących współwłas- ność dwóch osób, b) „Współwłasność” – jeżeli pojazd stanowi współwłasność większej niż określona w lit. a liczby osób, c) „Pierwsza rejestracja w kraju ...” – podając datę pierwszej rejestracji pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, d) „TAXI” – dotyczy pojazdów przystosowanych jako taksówka, e) „GAZ‐LPG ...” albo „GAZ‐CNG ...” albo „GAZ‐LNG ...” – podając datę montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem – dotyczy pojazdów przystosowanych do zasilania gazem LPG lub CNG lub LNG, f) „L” – dotyczy pojazdów przystosowanych do nauki jazdy lub egzaminu państwowego, g) „MAX. ... km/h” – podając wartość ograniczenia prędkości – dotyczy pojazdów objętych indywidualnym ograni- czeniem prędkości, h) „BUS 100 km/h” – dotyczy autobusów, o których mowa w art. 20 ust. 4 ustawy, i) „HAK” – dotyczy pojazdów przystosowanych do ciągnięcia przyczepy, j) „SANITARNY – ...” – podając liczbę miejsc leżących w samochodzie sanitarnym, k) „SKŁADAK” – dotyczy pojazdów złożonych poza wytwórnią, jeżeli na podstawie obowiązujących przepisów zostały dopuszczone do ruchu, l) „ZABYTKOWY” – dotyczy pojazdów zabytkowych, m) „ODSTĘPSTWO ...” – podając skrótowo, który z warunków technicznych został objęty odstępstwem i w jakim zakresie, z wyłączeniem numeru silnika – dotyczy pojazdów dopuszczonych do ruchu w drodze indywidualnego odstępstwa od warunków technicznych, zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy, n) „OGRANICZENIA ...” – podając treść ograniczenia w użytkowaniu pojazdu zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 81 ust. 16 ustawy – dotyczy pojazdów zabytkowych, o) „CŁO ...” – podając treść zastrzeżeń wynikających z przepisów prawa celnego – dotyczy pojazdów z zastrzeże- niami wynikającymi z przepisów prawa celnego,  p) „WTÓRNIK” – dotyczy pojazdów, dla których wydano wtórnik dowodu rejestracyjnego lub pozwolenia czaso- wego, q) „UŻYTKOWNIK” – podając dane użytkownika, na jego wniosek – dotyczy pojazdów używanych w transporcie drogowym, wynajmowanych przez przedsiębiorcę krajowego drugiemu przedsiębiorcy krajowemu, na podstawie dokumentu umowy zawartej pomiędzy tymi przedsiębiorcami, r) „ZAWIESZENIE ...” – podając rodzaj zawieszenia: pneumatyczne albo równoważne do pneumatycznego – do- tyczy samochodów ciężarowych i ciągników samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej od 3,5 t, oraz przyczep i naczep, które łącznie z pojazdem silnikowym posiadają dopuszczalną masę całkowitą od 7,0 t, s) „ZESPÓŁ ... kg” – podając wartość maksymalnej masy całkowitej zespołu pojazdów – dotyczy pojazdu silniko- wego w zespole z przyczepą/naczepą, t) „WTÓRNIK TABLICY REJESTRACYJNEJ/ DUPLICATE OF REGISTRATION PLATE” – dotyczy pojaz- dów, dla których wydano wtórnik tablic (tablicy) rejestracyjnych z zachowaniem dotychczasowego numeru reje- stracyjnego, u) „VAT – ...” – wpisując właściwy pkt: 1 albo 2 – dotyczy pojazdów spełniających wymagania określone odpo- wiednio w art. 86a ust. 9 pkt 1 albo 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), v) „Nr ... dopuszczenie indywidualne WE pojazdu albo dopuszczenie jednostkowe pojazdu albo uznanie dopuszcze- nia jednostkowego pojazdu” – wpisując numer odpowiedniego dokumentu; dotyczy pojazdu nowego rejestrowa- nego po raz pierwszy albo pojazdu, dla którego w dowodzie rejestracyjnym określona była niniejsza informacja, w) „(V.9) poziom emisji spalin ‒ Euro ...” – wpisując przy pierwszej rejestracji pojazdu poziom emisji spalin na podstawie dokumentów, o których mowa w § 1 pkt 1 załącznika nr 9 do rozporządzenia, albo na wniosek właści- ciela pojazdu, w przypadku pojazdu uprzednio rejestrowanego – na podstawie wytycznych określonych w § 1 pkt 2 załącznika nr 9 do rozporządzenia; w przypadku wpisania poziomu emisji spalin w pozwoleniu cza- sowym stosuje się wytyczne określone w załączniku nr 9 do rozporządzenia; dotyczy samochodów osobowych, samochodów ciężarowych, samochodów specjalnych, ciągników samochodowych oraz autobusów, x) „PIT – ...” – wpisując właściwą lit.: a albo b – dotyczy pojazdów spełniających wymagania określone odpowied- nio w art. 5a pkt 19a lit. a albo b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128, z późn. zm.), y) „CIT – ...” – wpisując właściwą lit.: a albo b – dotyczy pojazdów spełniających wymagania określone odpowied- nio w art. 4a pkt 9a lit. a albo b ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1800, z późn. zm.), z) „Zarejestrowano warunkowo” – wpisując w pozwoleniu czasowym, jeżeli organ rejestrujący dokonuje warunko- wo czasowej rejestracji pojazdu z urzędu na podstawie art. 74 ust. 2a i 2b ustawy, za) „(P.2) .../...” – przed ukośnikiem wpisując maksymalną moc netto silnika wyrażoną w kW, a po ukośniku maksy- malną moc znamionową silnika elektrycznego wyrażoną w kW, przy pierwszej rejestracji pojazdu albo na wniosek właściciela pojazdu, w przypadku pojazdu uprzednio rejestrowanego – na podstawie dokumentów, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy; dotyczy pojazdu hybrydowego, zb) „WÓZEK BOCZNY” – dotyczy motocykla, który może być użytkowany z wózkiem bocznym, dla którego przy kodzie S.1 w dowodzie rejestracyjnym wpisano liczbę miejsc siedzących łącznie z miejscem siedzącym w wózku bocznym, zc) „REJESTRACJA – art. 73 ust. 2a ustawy” – dotyczy pojazdu rejestrowanego na wniosek władzy wojskowej, zd) „KIEROWNICA PO PRAWEJ STRONIE” – w przypadku pojazdu konstrukcyjnie przystosowanego do ruchu lewostronnego (z kierownicą umieszczoną po prawej stronie pojazdu) albo: „POJAZD PRZEBUDOWANY DO RUCHU PRAWOSTRONNEGO” – w przypadku pojazdu konstrukcyjnie przystosowanego do ruchu lewostronnego (z kierownicą umieszczoną po prawej stronie pojazdu), który został następnie przebudowany i przystosowany do ruchu prawostronnego (z kierownicą umieszczoną po lewej stronie pojazdu) – dotyczy pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego, rejestrowanego na terytorium Rzeczy- pospolitej Polskiej,  ze) „KOŃCOWA PARTIA PRODUKCJI” – w przypadku uzyskania zezwolenia, o którym mowa w art. 70s ust. 2 ustawy; dotyczy pojazdu nowego rejestrowanego po raz pierwszy albo pojazdu, dla którego w dowodzie rejestra- cyjnym określona była niniejsza informacja, zf) „Rejestracja – art. 73c ustawy” – dotyczy pojazdu, dla którego wniosek o rejestrację wpłynął na formularzu, o którym mowa w art. 73c ust. 3 ustawy, zg) „Przekroczenie dmc o ... kg wynikające z zastosowania paliw alternatywnych” – podając wartość przekroczenia powyżej 3,5 t dopuszczalnej masy całkowitej – dotyczy pojazdu, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2021 r. poz. 1212, z późn. zm.), zh) „96/53/EC Article 9A Compliant” – w przypadku wydłużonej kabiny zgodnie z art. 9A dyrektywy Rady 96/53/WE z dnia 25 lipca 1996 r. ustanawiającej dla niektórych pojazdów drogowych poruszających się na terytorium Wspólnoty maksymalne dopuszczalne wymiary w ruchu krajowym i międzynarodowym oraz maksymalne do- puszczalne obciążenia w ruchu międzynarodowym (Dz. Urz. WE L 235 z 17.09.1996, str. 59, z późn. zm. – Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 7, t. 2, str. 478), zi) „96/53/EC Article 10B Compliant – ...... KG” – podając w kilogramach, na podstawie dokumentów, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy, wartość dodatkowej masy dla napędu alternatywnego zgodnie z art. 10B dy- rektywy Rady 96/53/WE z dnia 25 lipca 1996 r. ustanawiającej dla niektórych pojazdów drogowych poruszają- cych się na terytorium Wspólnoty maksymalne dopuszczalne wymiary w ruchu krajowym i międzynarodowym oraz maksymalne dopuszczalne obciążenia w ruchu międzynarodowym. 6. Informację o adnotacjach w dowodzie rejestracyjnym lub pozwoleniu czasowym organ rejestrujący przekazuje do centralnej ewidencji pojazdów z uwzględnieniem standardu danych przesyłanych do centralnej ewidencji pojazdów. 7. Organ rejestrujący, wypełniając rubryki „RODZAJ POJAZDU” i „PRZEZNACZENIE” w pozwoleniu czasowym, wpisuje, w przypadku czasowej rejestracji pojazdu niekompletnego, o którym mowa w art. 2 pkt 67 ustawy, rodzaj pojazdu stosownie do kategorii pojazdu, o której mowa w art. 2 pkt 60 ustawy. W takim przypadku w pozwoleniu czasowym nie wpisuje się informacji o przeznaczeniu pojazdu. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, podpisuje się i oznacza zgodnie z następującymi zasadami: 1) dowód rejestracyjny: a) na stronie nr 1 w rubryce „ORGAN WYDAJĄCY” – drukuje się nazwę i adres siedziby organu rejestrującego, b) na stronach nr 3 i 4 w rubryce „ADNOTACJE URZĘDOWE” – adnotacje urzędowe potwierdza się wpisaniem daty zamieszczenia adnotacji, podpisem oraz przystawia się okrągłą pieczątkę organu rejestrującego, c) na stronie nr 2 w rubryce „TERMIN BADANIA TECHNICZNEGO” w miejscu „m.p.” – przystawia się okrągłą pieczątkę organu rejestrującego, jeżeli termin ten wpisuje organ rejestrujący, albo pieczątkę identyfikacyjną uprawnionego diagnosty, jeżeli termin ten wpisuje uprawniony diagnosta; przepis art. 82 ustawy stosuje się od- powiednio; 2) pozwolenie czasowe: a) na stronie nr 1 w rubryce „ORGAN WYDAJĄCY” – drukuje się nazwę i adres siedziby organu rejestrującego, b) na stronie nr 2 w rubryce „m.p. (PODPIS)” – wydanie pozwolenia potwierdza się podpisem i przystawia się okrągłą pieczątkę organu rejestrującego, c) na stronie nr 2 w rubryce „POZWOLENIE CZASOWE PRZEDŁUŻONO DO:” – datę przedłużenia ważności pozwolenia potwierdza się podpisem i przystawia się okrągłą pieczątkę organu rejestrującego, d) na stronie nr 2 w rubryce „ADNOTACJE” – adnotacje urzędowe potwierdza się wpisaniem daty zamieszczenia adnotacji, podpisem oraz przystawia się okrągłą pieczątkę organu rejestrującego. 9. W przypadku gdy nie jest możliwe wypełnienie pozwolenia czasowego w sposób określony w ust. 5, pozwolenie czasowe wypełnia się czarnym tuszem, czytelnie, drukowanym pismem, w sposób gwarantujący trwałość zapisów. 10. W przypadku ustania przyczyn zamieszczenia adnotacji, o której mowa w ust. 5 pkt 30, organ rejestrujący skreśla zamieszczony skrót adnotacji oraz przystawia okrągłą pieczątkę organu rejestrującego.  INSTRUKCJA W SPRAWIE CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH Z CZASOWĄ REJESTRACJĄ POJAZDU Z URZĘDU § 1. Po dokonaniu czasowej rejestracji pojazdu z urzędu, a przed wystawieniem dowodu rejestracyjnego, organ rejestru- jący stosuje odpowiednio przepis § 3 rozporządzenia i prowadzi, w razie konieczności, postępowanie wyjaśniające dotyczące własności pojazdu i jego cech identyfikacyjnych oraz, w razie konieczności, w przypadku: 1) pojazdu nowego z dołączonym dokumentem, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy, weryfikuje dane pojazdu z danymi uzyskanymi od producenta lub upoważnionego przedstawiciela, o którym mowa w art. 70n ust. 2 ustawy, lub od właściwego organu, w zakresie: a) wydanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: ‒ świadectw homologacji typu pojazdu, ‒ decyzji o uznaniu świadectwa homologacji typu pojazdu, ‒ świadectw homologacji typu WE pojazdu, ‒ zezwoleń na dopuszczenie do ruchu drogowego pojazdu z końcowej partii produkcji, ‒ dopuszczenia jednostkowego pojazdu, ‒ decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu, ‒ świadectw dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu, b) wydanych w państwie członkowskim innym niż Rzeczpospolita Polska świadectw homologacji typu WE pojazdu albo świadectw dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu; 2) pojazdu sprowadzonego i zarejestrowanego po raz pierwszy za granicą: a) weryfikuje dane zawarte w dokumencie, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 4 ustawy, potwierdzającym wykona- nie oraz termin ważności badania technicznego, b) weryfikuje dane zawarte w dokumencie odprawy celnej przywozowej i wyjaśnia z właściwymi organami celnymi, c) weryfikuje dane zawarte w dowodzie rejestracyjnym lub innym dokumencie stwierdzającym rejestrację pojazdu, wydanym przez organ właściwy w sprawach rejestracji tego pojazdu za granicą, i w przypadku wątpliwości co do dokumentu lub danych w nim zawartych, wyjaśnia je z tym organem, d) weryfikuje dane zawarte w dokumencie, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 6a ustawy, i wyjaśnia ewentualne wątpliwości dotyczące dokumentu z wystawiającym ten dokument organem właściwym w sprawach akcyzy; 3) pojazdu powierzonego przez zagraniczną osobę prawną lub fizyczną podmiotowi polskiemu weryfikuje dane zawarte w zaświadczeniu z przeprowadzonego badania technicznego pojazdu; 4) pojazdu zabytkowego: a) weryfikuje dane zawarte w kopii decyzji w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków lub w dokumencie potwierdzającym ujęcie pojazdu w wojewódzkiej ewidencji zabytków albo w dokumencie potwierdzającym wpi- sanie pojazdu do inwentarza muzealiów, b) weryfikuje dane zawarte w zaświadczeniu, o którym mowa w § 2 ust. 7 pkt 2 rozporządzenia o rejestracji pojazdów; 5) pojazdu marki „SAM” weryfikuje dane zawarte w dopuszczeniu jednostkowym pojazdu, o którym mowa w § 2 ust. 8 rozporządzenia o rejestracji pojazdów, albo w zaświadczeniu o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu; 6) pojazdu zakupionego po przepadku na rzecz Skarbu Państwa lub na rzecz jednostki samorządu terytorialnego: a) dokonuje wyjaśnień z właściwymi organami orzekającymi, organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne, celne itp., b) weryfikuje dane zawarte w zaświadczeniu z przeprowadzonego badania technicznego. § 2. Po dokonaniu czasowej rejestracji z urzędu nowego pojazdu z dołączonym dokumentem, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy, a przed wystawieniem dowodu rejestracyjnego, organ rejestrujący pojazd, w razie konieczności, porów- nuje podpis zamieszczony na tym dokumencie ze wzorami wymaganych podpisów, o których mowa w art. 73d ust. 4 pkt 2 ustawy, jeżeli zostały udostępnione w systemie teleinformatycznym rejestracji, i prowadzi, w razie konieczności, postępo- wanie wyjaśniające kwestie niezgodności tych podpisów z producentem lub upoważnionym przedstawicielem, o którym mowa w art. 70n ust. 2 ustawy, lub z Dyrektorem Transportowego Dozoru Technicznego.  § 3.1. Organ rejestrujący, posiadając dostęp do centralnej ewidencji pojazdów, przed wystawieniem dowodu rejestracyj- nego, weryfikuje dane i informacje, zawarte w dokumentach wymaganych do rejestracji zgodnie z ustawą i rozporządze- niem o rejestracji pojazdów oraz zawarte w posiadanej bazie danych, z danymi: 1) referencyjnymi katalogu, o którym mowa w art. 80bh ust. 1 ustawy, jeżeli posiada dostęp do tego katalogu; 2) zgromadzonymi w centralnej ewidencji pojazdów. 2. Organ rejestrujący: 1) pobiera i weryfikuje dane o pojeździe zamieszczone w centralnej ewidencji pojazdów, jeżeli pojazd był wcześniej zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) pobiera i weryfikuje dane o pojeździe zamieszczone w centralnej ewidencji pojazdów w przypadku pojazdu niezareje- strowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w stosunku do którego przeprowadzono badanie techniczne lub w stosunku do którego zawarto umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicz- nych; 3) usuwa niezgodności danych zgromadzonych w centralnej ewidencji w wyniku dokonanej weryfikacji zgodnie z art. 80bd ustawy i w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 80bd ust. 8 ustawy; 4) wprowadza poprawne dane do centralnej ewidencji pojazdów; potwierdzeniem zakończenia tego wprowadzenia jest komunikat, o którym mowa w art. 80bb ust. 3 pkt 1 ustawy.  PRZEBIEG PROCEDUR PO OTRZYMANIU WNIOSKU, ZGODNIE Z § 2 UST. 3 ROZPORZĄDZENIA, ZWERYFIKOWANEGO POZYTYWNIE, ZŁOŻONEGO DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Lp. Przedmiot wniosku Rejestracja pojazdu Przebieg procedury 1. Organ rejestrujący wzywa właściciela pojazdu drogą elektroniczną, wysyłając wezwanie na adres internetowy, z którego otrzymał wniosek, do przekazania do tego organu oryginałów wymaganych dokumentów oraz tablic (tablicy) rejestracyjnych, jeżeli jest to wymagane – informując i wyznaczając właścicielowi pojazdu termin przekazania tych dokumentów i tablic (tablicy) rejestracyjnych, oraz odbioru w tym organie pozwolenia czasowego, zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych. 2. Przekazanie przez właściciela pojazdu do organu oryginałów wymaganych dokumentów oraz tablic (tablicy) rejestracyjnych może być dokonane za pośrednictwem operatora pocztowego za potwierdzeniem odbioru lub przesyłką kurierską za zwrotnym pokwitowaniem odbioru, na koszt właściciela pojazdu. Po ich otrzymaniu i zweryfikowaniu organ rejestrujący może, po uzgodnieniu drogą elektroniczną z właścicielem pojazdu, przesłać pozwolenie czasowe, zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne i decyzję o czasowej rejestracji pojazdu – za pośrednictwem operatora pocztowego za potwierdzeniem odbioru, na koszt właściciela pojazdu. 3. Organ rejestrujący wzywa właściciela pojazdu drogą elektroniczną do odbioru w tym organie dowodu albo po uzgodnieniu z właścicielem pojazdu drogą elektroniczną przesyła te dokumenty za pośrednictwem operatora pocztowego za potwierdzeniem odbioru, na koszt właściciela pojazdu.  Rejestracja czasowa pojazdu (o której mowa w art. 74 ust. 2 pkt 2 ustawy) Wyrejestrowanie pojazdu 1. Organ rejestrujący wzywa właściciela pojazdu drogą elektroniczną, wysyłając wezwanie na adres internetowy, z którego otrzymał wniosek, do przekazania do tego organu oryginałów wymaganych dokumentów oraz tablic (tablicy) rejestracyjnych, jeżeli jest to wymagane – informując i wyznaczając właścicielowi pojazdu termin przekazania tych dokumentów i tablic (tablicy) rejestracyjnych, oraz odbioru w tym organie pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tymczasowych tablic (tablicy) rejestracyjnych. 2. Przekazanie przez właściciela pojazdu do organu oryginałów wymaganych dokumentów i tablic (tablicy) rejestracyjnych może być dokonane za pośrednictwem operatora pocztowego za potwierdzeniem odbioru lub przesyłką kurierską za zwrotnym pokwitowaniem odbioru, na koszt właściciela pojazdu. Po ich otrzymaniu i zweryfikowaniu organ rejestrujący może, po uzgodnieniu drogą elektroniczną z właścicielem pojazdu, przesłać pozwolenie czasowe, zalegalizowane tymczasowe tablice (tablicę) rejestracyjne oraz decyzję o czasowej rejestracji pojazdu – za pośrednictwem operatora pocztowego za potwierdzeniem odbioru, na koszt właściciela pojazdu. 1. Organ rejestrujący wzywa właściciela pojazdu drogą elektroniczną, wysyłając wezwanie na adres internetowy, z którego otrzymał wniosek, do przekazania do tego organu oryginałów wymaganych dokumentów i tablic (tablicy) rejestracyjnych, jeżeli ich dołączenie jest wymagane. Przekazanie przez właściciela pojazdu do organu oryginałów wymaganych dokumentów i tablic (tablicy) rejestracyjnych może być dokonane za pośrednictwem operatora pocztowego za potwierdzeniem odbioru lub przesyłką kurierską za zwrotnym pokwitowaniem odbioru, na koszt właściciela pojazdu.  2. Organ rejestrujący wzywa właściciela pojazdu drogą elektroniczną do odbioru decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu, a w przypadku wyrejestrowania w celu wywozu pojazdu z kraju do innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego także do odbioru unieważnionego dowodu rejestracyjnego albo po uzgodnieniu drogą elektroniczną z właścicielem pojazdu przesyła decyzję o wyrejestrowaniu pojazdu, a w przypadku wyrejestrowania w celu wywozu pojazdu z kraju do innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego także unieważniony dowód rejestracyjny – za pośrednictwem operatora pocztowego za potwierdzeniem odbioru, na koszt właściciela pojazdu. Przez wymagane dokumenty rozumie się dokumenty, o których mowa w ustawie, a także w rozporządzeniu o rejestracji pojazdów.  WZÓR ZAWIADOMIENIA O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA W SPRAWIE WYREJESTROWANIA POJAZDU Z URZĘDU NA PODSTAWIE ART. 79 UST. 3A USTAWY ................................, dnia ....................................... (miejscowość) ......................................................... (organ rejestrujący) Zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego Na podstawie art. 61 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. ‒ Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, z późn. zm.) w związku z art. 79 ust. 3a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 988, z późn. zm.) zawiadamiam o wszczęciu z urzędu postępowania administracyjnego w sprawie wyrejestrowania pojazdu posiadającego: numer VIN (albo nadwozia, podwozia lub ramy) ....................................................................... numer rejestracyjny ..................................................................................................................... zarejestrowanego przez tutejszy organ decyzją nr ...................................................................... z dnia ...... .................................................................................................................................. , w związku z otrzymaniem informacji o zarejestrowaniu tego pojazdu w państwie członkowskim – ......................................................................................................................... Informuję, że wnioski, wyjaśnienia i uwagi można zgłaszać w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego zawiadomienia. ..................................................................... (data, podpis osoby upoważnionej) ......................................................................... (imię i nazwisko, stanowisko osoby upoważnionej) Otrzymują: ....................................... ....................................... Wskazać, z jakiego państwa członkowskiego otrzymano informację o zarejestrowaniu pojazdu i datę zarejestrowania pojazdu w tym państwie, jeżeli została podana w otrzymanej informacji. Dokument wystawiony w postaci papierowej należy opatrzeć pieczęcią podpisującego.  WZÓR KARTY INFORMACYJNEJ POJAZDU (papier formatu A4, układ strony pionowy) strona 1 KARTA INFORMACYJNA POJAZDU WŁAŚCICIEL POJAZDU WSPÓŁWŁAŚCICIEL POJAZDU (użytkownik zgodnie z art. 73 ust. 5 ustawy) DOKUMENTY I OZNACZENIA POJAZDU  strona 2 Adnotacje urzędowe, informacje, zmiany: Wydanie wtórników dokumentów i oznaczeń pojazdu Lp. Data Seria, numer Przyczyna wydania Pokwitowanie odbioru Zmiana numeru rejestracyjnego na: Wpisując rodzaj paliwa, stosuje się następujące skróty: P – benzyna, D – olej napędowy, M – mieszanka (paliwo-olej), LPG – gaz płynny (propan-butan), CNG – gaz ziemny sprężony (metan), LNG – gaz ziemny skroplony (metan), H – wodór, BD – biodiesel, E85 – etanol, EE – energia elektryczna, 999 – inne.  KLASYFIKACJA POJAZDÓW TABELA NR 1 – RODZAJE I PODRODZAJE POJAZDÓW Rodzaj pojazdu Lp. kod nazwa motorower motocykl samochód osobowy autobus trolejbus samochód ciężarowy Podrodzaj pojazdu Kategoria homologacyjna kod nazwa bez podziału L1e, L2e osobowy ciężarowy L3e, L4e, L5e inny kareta (sedan) hatchback kombi coupe kabriolet M1 wielozadaniowy van terenowy inny miejski międzymiastowy turystyczny M2, M3 szkolny inny bez podziału skrzynia furgon wywrotka pojemnik N1, N2, N3 cysterna skrzynia/żuraw furgon/podest  samochód specjalny ciągnik samochodowy ciągnik rolniczy 01 przyczepa lekka 01 naczepa ciężarowa naczepa specjalna przyczepa ciężarowa ciężarowo- -osobowy terenowy wielozadaniowy van inny bez podziału M1, M2, M3, N1, N2, N3 siodłowy balastowy N1, N2, N3 inny kołowy T1, T2, T3, T4 (T4.1, T4.2 lub T4.3), T5 gąsienicowy inny C1, C2, C3, C4 (C4.1, C4.2 lub C4.3), C5 ciężarowa specjalna O1 inna skrzynia furgon wywrotka pojemnik cysterna dłużycowa O2, O3, O4 niskopodwoziowa wózek jednoosiowy podpierający naczepę inna bez podziału O2, O3, O4 skrzynia O2, O3, O4 furgon  przyczepa specjalna przyczepa ciężarowa rolnicza samochodowy inny pojazd wolnobieżny – kolejka turystyczna ciągnik rolniczy – kolejka turystyczna przyczepa – kolejka turystyczna wywrotka pojemnik cysterna dłużycowa niskopodwoziowa inna bez podziału O2, O3, O4 skrzynia furgon wywrotka R1, R2, R3, R4 (każda pojemnik z tych kategorii cysterna z indeksem „a” lub „b”) dłużycowa niskopodwoziowa inna czterokołowiec L7e czterokołowiec L6e lekki inny bez podziału bez podziału bez podziału  TABELA NR 2 – PRZEZNACZENIA POJAZDÓW ZE WZGLĘDU NA SPECJALIZACJĘ Z WYJĄTKIEM POJAZDÓW SPECJALNYCH Podrodzaj pojazdu Lp. kod nazwa kod furgon cysterna pojemnik inny Przeznaczenie nazwa uniwersalny izotermiczny chłodnia lodownia przewóz mebli przewóz konfekcji przewóz pieczywa pocztowy inny przewóz paliw płynnych przewóz mleka przewóz wody przewóz gazów inna betoniarka przewóz bitumu przewóz cementu luzem przewóz sypkich artykułów spożywczych asenizacyjny inny przewóz żywego drobiu przewóz żywych zwierząt przewóz kabli przewóz napojów przewóz elementów budowlanych przewóz kontenerów przewóz pojazdów wywóz śmieci utylizacyjny przewóz innych ładunków  TABELA NR 3 – PRZEZNACZENIA POJAZDÓW SPECJALNYCH Lp. Kod Nazwa oczyszczanie dróg zimowego utrzymania dróg podnośnik do prac konserwacyjno-montażowych pomoc drogowa ambulatorium/laboratorium służby zdrowia żuraw samochodowy pożarniczy pogotowie techniczne/warsztat kino/wystawa/biblioteka sklep/bar radiofoniczny/telewizyjny do prac wiertniczych agregat elektryczny/spawalniczy kempingowy pogrzebowy laboratorium techniczne koparka koparko-spycharka ładowarka bankowóz sanitarny inny  TABELA NR 4 – PRZEZNACZENIA POJAZDÓW UŻYWANYCH DO OKREŚLONYCH CELÓW Lp. Kod Nazwa operacyjny służby miejskiej zakładów komunikacyjnych itp. przewóz osób niepełnosprawnych pojazd ratownictwa chemicznego pojazd górniczego pogotowia ratunkowego przystosowany do przewozu osób (dotyczy tylko samochodów ciężarowych oraz przyczep wchodzących w skład kolejki turystycznej) pojazd służby więziennej przewóz uczniów (w tym niepełnosprawnych) inny Objaśnienia: Pojazd, który na podstawie dokumentu, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy, albo wyciągu ze świadectwa homologacji albo zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu zakwalifikowano do danego podrodzaju pojazdu lub przeznaczenia nieokreślonego w zasadniczym podziale. Dla ciągników rolniczych i przyczep homologowanych przed dniem 6 stycznia 2006 r. mogą być nieokreślone kategorie homologacyjne. Dotyczy wyłącznie pojazdu wchodzącego w skład kolejki turystycznej, o której mowa w art. 2 pkt 49a ustawy.  Uwagi imię i nazwisko Komu wydano firma), adres zamieszkania (nazwa lub WYKAZ DOKUMENTÓW KOMUNIKACYJNYCH I OZNACZEŃ POJAZDÓW Numer identyfikacyjny VIN, numer ................................................................................ WZÓR WYKAZU DOKUMENTÓW KOMUNIKACYJNYCH (książka formatu A4, układ stron poziomy) strona 1 i następne strona tytułowa Numer Marka, typ, model Data Seria, numer Lp. (siedziby)                                 nadwozia, podwozia lub ramy 1) nowe dokumenty i oznaczenia wpisuje się zbiorczo w jednym wierszu, podając ilość oraz specyfikację numerową; 2) wydanie dokumentu i oznaczenia odnotowuje się indywidualnie, wypełniając kolumny 1–7. rejestracyjny pojazdu Należy wpisać odpowiedni rodzaj dokumentu, którego wykaz dotyczy. pojazdu wydania Sposób prowadzenia wykazu: dokumentu Uwaga:  Uwagi Komu wydano, od kogo przyjęto WYKAZ TABLIC REJESTRACYJNYCH WZÓR WYKAZU TABLIC REJESTRACYJNYCH (książka formatu A4, układ strony poziomy) Numer identyfikacyjny VIN, ........................................................... strona 1 i następne strona tytułowa Marka, typ, model Data Numer rejestracyjny Lp. 3) tymczasowe tablice rejestracyjne zakwalifikowane do ponownego wydania oznacza się w uwagach (kolumna 7), ich ponowne wydanie wpisuje się zgodnie z pkt 2. adres zamieszkania (nazwa lub firma), imię i nazwisko (siedziby) 1) nowe tablice rejestracyjne wpisuje się zbiorczo w jednym wierszu, podając ilość oraz zakres pojemności rejestracyjnej; numer nadwozia, podwozia lub ramy                                 2) wydanie tablic rejestracyjnych odnotowuje się indywidualnie, wypełniając kolumny 1–6; Należy wpisać odpowiedni rodzaj tablic rejestracyjnych, którego wykaz dotyczy. pojazdu przyjęcia wydania, Odpowiednio dla rodzaju wykazu. Sposób prowadzenia wykazu: pojazdu Uwaga:  WYTYCZNE DO UMIESZCZANIA W ADNOTACJACH DOWODU REJESTRACYJNEGO INFORMACJI O SPEŁNIENIU PRZEZ SAMOCHÓD OSOBOWY, SAMOCHÓD CIĘŻAROWY, SAMOCHÓD SPECJALNY, CIĄGNIK SAMOCHODOWY LUB AUTOBUS OKREŚLONEGO POZIOMU EMISJI SPALIN EURO § 1. W przypadku gdy właściciel pojazdu występuje z wnioskiem o wpisanie w dowodzie rejestracyjnym pojazdu adno- tacji potwierdzającej spełnienie przez pojazd normy dotyczącej poziomu emisji spalin Euro, organ rejestrujący wpisuje w dowodzie rejestracyjnym adnotację, o której mowa w § 16 ust. 5 pkt 30 lit. w załącznika nr 1 do rozporządzenia, ustalając poziom emisji spalin Euro na podstawie: 1) jednego z dokumentów: a) świadectwa zgodności WE albo b) świadectwa zgodności, albo c) dopuszczenia jednostkowego pojazdu, albo d) decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu, albo e) świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu ‒ w przypadku nowego samochodu osobowego, samochodu ciężarowego, samochodu specjalnego, ciągnika samocho- dowego lub autobusu; 2) jednego z dokumentów, o których mowa w pkt 1, albo wyciągu ze świadectwa homologacji typu pojazdu, albo odpisu decyzji zwalniającej z obowiązku uzyskania świadectwa homologacji typu pojazdu wydanej na podstawie art. 70 usta- wy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (w brzmieniu obowiązującym przed dniem 22 czerwca 2013 r., Dz. U. z 2012 r. poz. 1137), albo oświadczenia producenta pojazdu lub jego upoważnionego przedstawiciela, o którym mowa w art. 70n ust. 2 ustawy, że pojazd spełnia właściwe normy dotyczące poziomu emisji spalin Euro, albo dowodu rejestracyjnego pojazdu, albo roku produkcji pojazdu, przyjmując następujące zasady: a) w przypadku zarejestrowanego samochodu osobowego, ciężarowego lub specjalnego o dopuszczalnej masie cał- kowitej do 3,5 t: – Euro 1 – od 1992 r. do 1995 r. dla samochodów osobowych i od 1994 r. do 1996 r. dla samochodów ciężarowo­ ‐osobowych, ciężarowych i specjalnych o masie całkowitej do 3,5 t, – Euro 2 – od 1996 r. do 1999 r. dla samochodów osobowych i od 1997 r. do 1999 r. dla samochodów ciężarowo­ ‐osobowych, ciężarowych i specjalnych o masie całkowitej do 3,5 t, – Euro 3 – od 2000 r. do 2004 r. dla samochodów osobowych, samochodów ciężarowych i specjalnych o do- puszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, – Euro 4 – od 2005 r. do 2009 r. dla samochodów osobowych i samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, – Euro 5 – od 2010 r. dla samochodów osobowych i samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowi- tej do 3,5 t, b) w przypadku zarejestrowanego autobusu, samochodu ciężarowego, specjalnego lub ciągnika samochodowego o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t: – Euro I – od 1992 r. do 1994 r. dla autobusów i samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samo- chodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t, – Euro II – od 1995 r. do 1999 r. dla autobusów i samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samo- chodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t, – Euro III – od 2000 r. do 2004 r. dla autobusów i samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samo- chodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t, – Euro IV – od 2005 r. do 2007 r. dla autobusów i samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samo- chodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t, – Euro V – od 2008 r. dla autobusów i samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t.  § 2. W przypadku gdy właściciel zarejestrowanego pojazdu występuje z wnioskiem o dokonanie w dowodzie rejestra- cyjnym wpisu potwierdzającego spełnienie przez ten pojazd innej normy dotyczącej poziomu emisji spalin Euro, niż to wynika z ustalenia na podstawie roku produkcji pojazdu, organ rejestrujący umieszcza adnotację o normie dotyczącej pozio- mu emisji spalin Euro na podstawie oświadczenia producenta pojazdu lub jego upoważnionego przedstawiciela, o którym mowa w art. 70n ust. 2 ustawy, że pojazd spełnia określoną normę dotyczącą poziomu emisji spalin Euro, albo na podstawie jednego z dokumentów, o których mowa w § 1 pkt 1. § 3. Organ rejestrujący, uwzględniając rosnące wymagania dotyczące ochrony środowiska i wprowadzanie nowych norm dotyczących poziomów emisji spalin Euro dla pojazdów, umieszcza w dowodzie rejestracyjnym adnotację o poziomie emisji spalin Euro innym niż określone w § 1 pkt 2, na podstawie jednego z dokumentów, o których mowa w § 1 pkt 1.  INSTRUKCJA W SPRAWIE CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH Z CZASOWĄ REJESTRACJĄ POJAZDU Z URZĘDU W OKRESIE OD DNIA 4 WRZEŚNIA 2022 R. DO DNIA POPRZEDZAJĄCEGO DZIEŃ WDROŻENIA ROZWIĄZAŃ TECHNICZNYCH UMOŻLIWIAJĄCYCH WYJAŚNIANIE NIEZGODNOŚCI NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 80BD USTAWY, OKREŚLONY W KOMUNIKACIE, O KTÓRYM MOWA W ART. 10C UST. 2 USTAWY Z DNIA 24 LIPCA 2015 R. O ZMIANIE USTAWY – PRAWO O RUCHU DROGOWYM ORAZ NIEKTÓRYCH INNYCH USTAW § 1. Po dokonaniu czasowej rejestracji pojazdu z urzędu, a przed wystawieniem dowodu rejestracyjnego, organ rejestrujący stosuje odpowiednio przepis § 6 rozporządzenia i prowadzi, w razie konieczności, postępowanie wyjaśniające dotyczące własności pojazdu i jego cech identyfikacyjnych oraz, w razie konieczności, w przypadku: 1) pojazdu nowego z dołączonym dokumentem, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy, weryfikuje dane pojazdu z danymi uzyskanymi od producenta lub upoważnionego przedstawiciela, o którym mowa w art. 70n ust. 2 ustawy, lub od właściwego organu, w zakresie: a) wydanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: – świadectw homologacji typu pojazdu, – decyzji o uznaniu świadectwa homologacji typu pojazdu, – świadectw homologacji typu WE pojazdu, – zezwoleń na dopuszczenie do ruchu drogowego pojazdu z końcowej partii produkcji, – dopuszczenia jednostkowego pojazdu, – decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu, – świadectw dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu, b) wydanych w państwie członkowskim innym niż Rzeczpospolita Polska świadectw homologacji typu WE pojazdu albo świadectw dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu; 2) pojazdu sprowadzonego i zarejestrowanego po raz pierwszy za granicą: a) weryfikuje dane zawarte w dokumencie, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 4 ustawy, potwierdzającym wykona- nie oraz termin ważności badania technicznego, b) weryfikuje dane zawarte w dokumencie odprawy celnej przywozowej i wyjaśnia z właściwymi organami celnymi, c) weryfikuje dane zawarte w dowodzie rejestracyjnym lub innym dokumencie stwierdzającym rejestrację pojazdu, wydanym przez organ właściwy w sprawach rejestracji tego pojazdu za granicą, i w przypadku wątpliwości co do dokumentu lub danych w nim zawartych, wyjaśnia je z tym organem, d) weryfikuje dane zawarte w dokumencie, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 6a ustawy, i wyjaśnia ewentualne wątpliwości dotyczące dokumentu z wystawiającym ten dokument organem właściwym w sprawach akcyzy; 3) pojazdu powierzonego przez zagraniczną osobę prawną lub fizyczną podmiotowi polskiemu weryfikuje dane zawarte w zaświadczeniu z przeprowadzonego badania technicznego pojazdu; 4) pojazdu zabytkowego: a) weryfikuje dane zawarte w kopii decyzji w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków lub w dokumencie potwierdzającym ujęcie pojazdu w wojewódzkiej ewidencji zabytków albo w dokumencie potwierdzającym wpi- sanie pojazdu do inwentarza muzealiów, b) weryfikuje dane zawarte w zaświadczeniu, o którym mowa w § 2 ust. 7 pkt 2 rozporządzenia o rejestracji pojazdów; 5) pojazdu marki „SAM” weryfikuje dane zawarte w dopuszczeniu jednostkowym pojazdu, o którym mowa w § 2 ust. 8 rozporządzenia o rejestracji pojazdów, albo w zaświadczeniu o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu; 6) pojazdu zakupionego po przepadku na rzecz Skarbu Państwa lub na rzecz jednostki samorządu terytorialnego: a) dokonuje wyjaśnień z właściwymi organami orzekającymi, w szczególności z organami prowadzącymi postępo- wanie egzekucyjne i celne, b) weryfikuje dane zawarte w zaświadczeniu z przeprowadzonego badania technicznego pojazdu.  § 2. Po dokonaniu czasowej rejestracji z urzędu nowego pojazdu z dołączonym dokumentem, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy, a przed wystawieniem dowodu rejestracyjnego, organ rejestrujący pojazd, w razie konieczności, porów- nuje podpis zamieszczony na tym dokumencie ze wzorami wymaganych podpisów, o których mowa w art. 73d ust. 4 pkt 2 ustawy, jeżeli zostały udostępnione w systemie teleinformatycznym rejestracji, i prowadzi, w razie konieczności, postępo- wanie wyjaśniające kwestie niezgodności tych podpisów z producentem lub upoważnionym przedstawicielem, o którym mowa w art. 70n ust. 2 ustawy, lub z Dyrektorem Transportowego Dozoru Technicznego. § 3. 1. Organ rejestrujący, posiadając dostęp do centralnej ewidencji pojazdów, przed wystawieniem dowodu rejestra- cyjnego, weryfikuje dane i informacje, zawarte w dokumentach wymaganych do rejestracji zgodnie z ustawą i rozporządze- niem w sprawie rejestracji oraz zawarte w posiadanej bazie danych, z danymi: 1) referencyjnymi katalogu, o którym mowa w art. 80bh ustawy; 2) zgromadzonymi w centralnej ewidencji pojazdów. 2. Organ rejestrujący: 1) pobiera dane o pojeździe zamieszczone w centralnej ewidencji pojazdów, weryfikuje dane o pojeździe zamieszczone w centralnej ewidencji pojazdów i w bazie danych, jeżeli pojazd był wcześniej zarejestrowany na terytorium Rzeczy- pospolitej Polskiej; 2) pobiera i weryfikuje dane o pojeździe zamieszczone w centralnej ewidencji pojazdów w przypadku pojazdu niezareje- strowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli dane tego pojazdu zostały w tej ewidencji zamieszczone, w stosunku do którego przeprowadzono badanie techniczne; 3) wprowadza dane do centralnej ewidencji pojazdów; potwierdzeniem zakończenia tego wprowadzenia jest komunikat, o którym mowa w art. 80bb ust. 3 pkt 1 ustawy. § 4. 1. W przypadku gdy pojazd był wcześniej zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a w wyniku weryfikacji danych i informacji o tym pojeździe, o której mowa w § 3, dane okazały się niezgodne z danymi zgromadzony- mi w centralnej ewidencji pojazdów, w celu sprawdzenia przedstawionych do rejestracji dokumentów, z zastrzeżeniem § 5, organ rejestrujący wysyła odpowiednio wypełnione zawiadomienie wraz z kopią dotychczasowego dowodu rejestracyjnego albo wydrukiem wyciągu z systemu teleinformatycznego rejestracji z danymi zawartymi w dowodzie rejestracyjnym albo decyzji o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu. Wzór zawiadomienia określa załącznik do niniejszej instrukcji. 2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, wysyła się do organu rejestrującego, który wystawił sprawdzany dowód rejestracyjny, nie później niż w terminie pięciu dni roboczych od dnia złożenia kompletu dokumentów wymaganych do re- jestracji pojazdu. Zawiadomienie to wysyła się również, jeżeli pojazd był wcześniej zarejestrowany przez organ, o którym mowa w art. 73 ust. 3 ustawy. 3. Organ rejestrujący, do którego przesłano zawiadomienie, udziela odpowiedzi zwrotnej w terminie pięciu dni robo- czych od dnia otrzymania zawiadomienia. 4. W przypadku gdy dane i informacje zawarte w przesłanym zawiadomieniu i kopii dowodu rejestracyjnego są zgodne z danymi i informacjami zawartymi w bazie danych oraz aktami pojazdu organ rejestrujący, o którym mowa w ust. 3: 1) wysyła odpowiednio wypełnione potwierdzenie; wzór potwierdzenia określa załącznik do niniejszej instrukcji; 2) zamieszcza w bazie danych i karcie informacyjnej pojazdu nowy numer rejestracyjny pojazdu oraz nazwę organu rejestrującego, w którego właściwości miejscowej pojazd się znajduje; 3) przesłane dokumenty dołącza do akt pojazdu. 5. W przypadku gdy dane i informacje zawarte w przesłanym zawiadomieniu lub kopii dowodu rejestracyjnego pojazdu albo wydruku wyciągu z systemu teleinformatycznego rejestracji z danymi zawartymi w dowodzie rejestracyjnym są nie- zgodne z danymi i informacjami zawartymi w bazie danych lub aktami pojazdu, organ rejestrujący, o którym mowa w ust. 3, odsyła zwrotnie kopię przesłanego zawiadomienia z adnotacją „Nie potwierdzam danych pojazdu” i pieczątką organu reje- strującego. 6. W przypadku uzyskania negatywnego wyniku sprawdzenia dokumentów, o którym mowa w ust. 5, organ rejestrujący występujący z zawiadomieniem wszczyna postępowanie wyjaśniające i stosownie do zaistniałych okoliczności powiadamia właściwe organy.  § 5. W przypadku gdy do rejestracji nie został złożony dotychczasowy dowód rejestracyjny pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, organ rejestrujący dane do zawiadomienia wpisuje na podstawie innych dokumen- tów dołączonych do wniosku o rejestrację określonych w § 2 rozporządzenia o rejestracji pojazdów. § 6. Zamiast czynności określonych w § 4 ust. 1–5 dopuszcza się dokonanie przez organ rejestrujący sprawdzenia da- nych i informacji o pojeździe wcześniej zarejestrowanym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z wykorzystaniem w sy- stemie teleinformatycznym rejestracji elektronicznej wymiany zawiadomień i potwierdzeń, o których mowa w § 4, dołącza- jąc do zawiadomienia wyciąg z systemu teleinformatycznego rejestracji z danymi zawartymi w dowodzie rejestracyjnym albo elektroniczną kopię (skan) dowodu rejestracyjnego albo decyzji o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu albo doku- mentów, o których mowa w § 5.  WZÓR ZAWIADOMIENIA/POTWIERDZENIA (FORMAT A5) ................................., dnia .............................. ......................................................... ZAWIADOMIENIE POTWIERDZENIE nr ......... ............................................................ ............................................................ ............................................................ Niżej wymieniony pojazd: Marka, typ, model ................................................................................................................. .................................................................................... Numer identyfikacyjny VIN albo numer nadwozia, podwozia lub ramy Rodzaj pojazdu i przeznaczenie ............................................................................................. Seria, numer dowodu rejestracyjnego .................................................................................... Decyzja o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu od dnia ............... do dnia ........................ który był zarejestrowany, u nas/ u was nr rejestracyjny ........................................................ Właściciel ................................................................................................................................ ................................................................................................................................................... W przypadku pozytywnego potwierdzenia danych pojazd zostanie zarejestrowany u nas. Zarejestrowany został u nas, po potwierdzeniu danych w ewidencji pojazdów. Nr rejestracyjny ................................................. Właściciel .............................................................................................................................. ................................................................................................................................................. Termin następnego badania technicznego pojazdu .............................................................. ........................................................... Uwaga: Dopuszcza się wystawianie zawiadomienia/potwierdzenia w formie wydruku z systemu teleinformatycznego rejestracji lub w postaci papierowej wyłącznie w sytuacji, gdy nastąpiła awaria ww. systemu lub brak jest w nim informacji o pojeździe.