Rozdział 9. Prowadzenie dokumentacji działań…

Rozdział 9

Prowadzenie dokumentacji działań ratowniczych oraz dokumentacji funkcjonowania KSRG

§ 34. Ewidencja zdarzeń z działaniami ratowniczymi

Podmioty KSRG prowadzą ewidencję zdarzeń, podczas których prowadziły działania ratownicze.

§ 35. Dokumentacja działań ratowniczych i jej składniki

1. Komendanci Państwowej Straży Pożarnej prowadzą i przechowują dokumentację działań ratowniczych.

2. Dokumentacja działań ratowniczych obejmuje:

1) kartę zdarzenia;

2) zestawienie dobowe zdarzeń;

3) kartę udzielonej kwalifikowanej pierwszej pomocy;

4) kartę indywidualną ratownika medycznego, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o zawodzie ratownika medycznego oraz samorządzie ratowników medycznych;

5) informację ze zdarzenia;

6) informację o działaniach ratowniczych przeprowadzonych przez oddział lub pododdział odwodu operacyjnego;

7) meldunek o wypadku lekkim ratownika;

8) meldunek o wypadkach śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych ratowników, w rozumieniu ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1644 oraz z 2026 r. poz. 26);

9) meldunek o wypadku lub kolizji pojazdu podmiotu KSRG;

10) potwierdzenie udziału w działaniu ratowniczym;

11) potwierdzenie przekazania terenu, obiektu lub mienia objętego działaniem ratowniczym.

3. Dokumentacja działań ratowniczych obejmuje ponadto:

1) decyzje, pokwitowania, protokoły i raporty, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1312 i 1366 oraz z 2026 r. poz. 252, 646 i 821);

2) dokumentację, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 31 ust. 4 ustawy z dnia 20 lipca 1991 r. o Inspekcji Ochrony Środowiska (Dz. U. z 2024 r. poz. 425 oraz z 2025 r. poz. 1863).

§ 36. Osoby sporządzające dokumentację działań ratowniczych

Dokumentację działań ratowniczych sporządzają odpowiednio:

1) osoby pełniące służbę w stanowisku kierowania;

2) ratownik;

3) ratownik medyczny;

4) kierujący;

5) dowódca pododdziału lub oddziału odwodu operacyjnego na obszarze województwa lub centralnego odwodu operacyjnego.

§ 37. Dokumentacja zdarzeń przez stanowisko kierowania

1. Osoba pełniąca służbę w stanowisku kierowania sporządza:

1) kartę zdarzenia;

2) zestawienie dobowe zdarzeń.

2. Informację o zadysponowaniu sił i środków podmiotów KSRG i pozostałych jednostek ochrony przeciwpożarowej do zdarzenia stanowisko kierowania komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej niezwłocznie przekazuje do stanowiska kierowania komendanta wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej.

3. Osoba pełniąca służbę w stanowisku kierowania odnotowuje w karcie zdarzenia zakres własnych zadań zrealizowanych w ramach koordynacji działań ratowniczych i planu ratowniczego oraz zadań wynikających z decyzji, poleceń i rozkazów wydanych przez kierującego.

4. Wzór karty zdarzenia, o której mowa w ust. 1 pkt 1, jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

5. Wzór zestawienia dobowego zdarzeń, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 38. Dokumentowanie medycznych działań ratowniczych

1. Medyczne działania ratownicze, wykonywane podczas zdarzeń pojedynczych lub mnogich, są dokumentowane przez wypełnienie karty udzielonej kwalifikowanej pierwszej pomocy lub karty indywidualnej ratownika medycznego.

2. Karta udzielonej kwalifikowanej pierwszej pomocy lub karta indywidualna ratownika medycznego jest przekazywana wraz z osobą poszkodowaną zespołowi ratownictwa medycznego lub lotniczemu zespołowi ratownictwa medycznego albo osobie wykonującej zawód medyczny w podmiocie leczniczym.

3. Wzór karty udzielonej kwalifikowanej pierwszej pomocy, o której mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

§ 39. Informacje ze zdarzeń i działań odwodów operacyjnych

1. Kierujący sporządza informację ze zdarzenia.

2. Dowódca pododdziału lub oddziału odwodu operacyjnego na obszarze województwa lub centralnego odwodu operacyjnego sporządza informację o działaniach ratowniczych przeprowadzonych odpowiednio przez oddział lub pododdział odwodu operacyjnego na obszarze województwa lub centralnego odwodu operacyjnego.

3. Wzór informacji ze zdarzenia, o której mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

4. Wzór informacji o działaniach ratowniczych przeprowadzonych przez oddział lub pododdział odwodu operacyjnego na obszarze województwa lub centralnego odwodu operacyjnego, o której mowa w ust. 2, jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

§ 40. Meldunki o wypadkach i potwierdzenia działań ratowniczych

1. Kierujący, w przypadku gdy wypadkowi uległ ratownik lub pojazd podmiotu ratowniczego, sporządza meldunek o:

1) wypadku lekkim ratownika;

2) wypadkach śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych ratowników;

3) wypadku lub kolizji pojazdu podmiotu KSRG.

2. Kierujący potwierdza udział sił i środków podmiotu ratowniczego w działaniu ratowniczym.

3. Kierujący potwierdza przekazanie terenu, obiektu lub mienia objętego działaniem ratowniczym.

4. Wzór meldunku o wypadku lekkim ratownika, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia.

5. Wzór meldunku o wypadkach śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych ratowników, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia.

6. Wzór meldunku o wypadku lub kolizji pojazdu podmiotu KSRG, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.

7. Wzór potwierdzenia udziału sił i środków podmiotu ratowniczego w działaniu ratowniczym, o którym mowa w ust. 2, jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.

8. Wzór potwierdzenia przekazania terenu, obiektu lub mienia objętego działaniem ratowniczym, o którym mowa w ust. 3, jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia.

§ 41. Przekazywanie wstępnej informacji o zdarzeniach wymagających zgłoszenia

Stanowisko kierowania komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej niezwłocznie przekazuje wstępną informację o zdarzeniu do stanowiska kierowania komendanta wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, a stanowisko kierowania komendanta wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej do stanowiska kierowania Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, w przypadku zdarzeń:

1) podczas których wypadkowi uległ ratownik podmiotu ratowniczego;

2) podczas pożarów, w których zaistniał wypadek śmiertelny;

3) podczas których doszło do obrażeń ciała u więcej niż 3 osób;

4) w których była konieczna ewakuacja co najmniej 10 osób;

5) w których w bezpośrednim działaniu ratowniczym uczestniczyło co najmniej 12 zastępów;

6) w których uczestniczyły co najmniej 3 zespoły ratownictwa medycznego;

7) podczas których dysponowano śmigłowiec lub samolot do prowadzenia działań ratowniczych;

8) których charakter i okoliczności mogą wskazywać na zagrożenia CBRNE;

9) podczas których dysponowano oddział lub pododdział odwodu operacyjnego na obszarze województwa lub centralnego odwodu operacyjnego lub korzystano z wiedzy ekspertów do spraw prognozowania zagrożeń lub specjalistów do spraw ratownictwa;

10) podczas których dysponowano siły i środki z państw sąsiednich lub zachodziła konieczność uruchamiania procedur informowania i ostrzegania podczas wystąpienia zagrożeń transgranicznych;

11) podczas których wystąpiła poważna awaria w rozumieniu przepisów prawa ochrony środowiska;

12) w placówkach dyplomatycznych;

13) w obiektach wchodzących w skład infrastruktury krytycznej, w rozumieniu ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2026 r. poz. 574 i 815);

14) w obiektach organów podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub Ministra Obrony Narodowej;

15) w których wystąpiło zagrożenie niezidentyfikowane w procesie analizy zagrożeń albo inne nadzwyczajne zdarzenie, w tym atak o charakterze terrorystycznym.

§ 42. Zakres dokumentacji funkcjonowania KSRG

Dokumentacja funkcjonowania KSRG obejmuje:

1) analizę zagrożeń oraz analizę zabezpieczenia operacyjnego;

2) analizę ćwiczeń ratowniczych;

3) analizę działania ratowniczego;

4) plan ratowniczy;

5) dokumentację odwodu operacyjnego na obszarze województwa i centralnego odwodu operacyjnego.

§ 43. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji KSRG

1. Dokumentację funkcjonowania KSRG prowadzą i przechowują komendanci Państwowej Straży Pożarnej.

2. Analiza ćwiczeń ratowniczych oraz analiza działań ratowniczych może być prowadzona i przechowywana również przez pozostałe podmioty KSRG.

§ 44. Zakres analiz ratowniczych i dokumentacji odwodów operacyjnych

1. Analiza ćwiczeń ratowniczych zawiera:

1) liczbę zaplanowanych i zrealizowanych ćwiczeń w danym roku przez podmioty KSRG;

2) przyjęte cele i scenariusze ćwiczeń oraz wykonanie ich założeń;

3) wielkości zasobów ratowniczych biorących udział w poszczególnych ćwiczeniach;

4) liczbę rozjemców i obserwatorów przypadających na każde ćwiczenie;

5) wnioski przygotowane przez podmioty KSRG uczestniczące w ćwiczeniach;

6) oceny i wnioski przygotowane przez rozjemców;

7) wnioski przygotowane przez organizatorów ćwiczeń w zakresie poziomu gotowości operacyjnej, sprawdzenia zasad i procedur ratowniczych oraz funkcjonowania KSRG.

2. Analizę działania ratowniczego sporządza się dla zdarzenia:

1) śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego wypadku w związku z udziałem w działaniach ratowniczych;

2) o charakterze masowym;

3) podczas którego działania realizowały pododdziały odwodu operacyjnego na obszarze województwa lub pododdziały centralnego odwodu operacyjnego w sile co najmniej jednej kompanii;

4) dysponowania w bezpośrednich działaniach ratowniczych sił i środków z państw sąsiednich albo konieczności uruchamiania procedur informowania i ostrzegania podczas wystąpienia zagrożeń transgranicznych;

5) wystąpienia poważnej awarii w rozumieniu przepisów prawa ochrony środowiska.

3. Podmioty KSRG mogą przygotowywać również analizę działania ratowniczego zdarzenia innego niż zdarzenia, o których mowa w ust. 2.

4. Dokumentacja odwodów operacyjnych na obszarze województwa oraz centralnego odwodu operacyjnego zawiera:

1) wykaz sił wchodzących w skład odwodu operacyjnego na obszarze województwa oraz centralnego odwodu operacyjnego;

2) zasady dysponowania i alarmowania oddziałów i pododdziałów odwodu operacyjnego na obszarze województwa oraz centralnego odwodu operacyjnego;

3) wykaz rejonów koncentracji oraz czasów osiągania gotowości operacyjnej;

4) dane radiowe oddziałów i pododdziałów odwodu operacyjnego na obszarze województwa oraz centralnego odwodu operacyjnego.

5. Zakres tematyczny analizy działań ratowniczych dla zdarzeń, o których mowa w ust. 2, jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia.

§ 45. Postać dokumentacji działań ratowniczych i funkcjonowania KSRG

Dokumentacja działań ratowniczych oraz dokumentacja funkcjonowania KSRG jest prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej.

Pełna treść aktu: w sprawie szczegółowej organizacji krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego.