§ 3. Struktura, funkcjonalność i komunikacja systemu
Struktura systemu teleinformatycznego stosowanego w urzędach realizujących zadania w zakresie świadczeń określa podział tego systemu na elementy, uwzględniając:
1) hierarchię:
a) do obsługi zadań realizowanych w urzędach gmin, ośrodku pomocy społecznej lub innej jednostce organizacyjnej gminy,
b) do obsługi zadań realizowanych w urzędach marszałkowskich lub w regionalnych ośrodkach polityki społecznej;
2) organizację i minimalną funkcjonalność systemu teleinformatycznego:
a) związaną z realizacją zadań w urzędzie gminy, ośrodku pomocy społecznej lub innej jednostce organizacyjnej gminy, którą zapewnia: rejestracja wniosków o świadczenia wraz z załącznikami, wprowadzenie niezbędnych danych o wnioskodawcach i członkach rodziny, zapisanie informacji o sposobie rozpatrzenia wniosków o świadczenia, realizacja świadczeń zarówno w formie pieniężnej, jak i rzeczowej, rozliczenie świadczeń poprzez ustalenie zwrotów i potrąceń, generowanie wymaganych sprawozdań oraz danych do zbioru centralnego zawierającego zestaw danych jednostkowych, którego zakres informacyjny obejmuje wszystkie dane o realizacji świadczeń w formacie i strukturze określonych w dokumentacji systemu, a także monitorowanie każdego z etapów postępowania administracyjnego,
b) związaną z realizacją zadań w urzędach marszałkowskich lub w regionalnych ośrodkach polityki społecznej, którą zapewnia: rejestracja wniosków o świadczenia wraz z załącznikami, wprowadzenie niezbędnych danych o wnioskodawcach i członkach rodziny, zapisanie informacji o sposobie rozpatrzenia wniosków o świadczenia, przysłanie danych o wydanych dokumentach związanych ze sposobem załatwienia wniosków przekazywanych do urzędu gminy, ośrodka pomocy społecznej lub innej jednostki organizacyjnej gminy, w formacie i strukturze określonych w dokumentacji systemu, a także monitorowanie każdego z etapów postępowania administracyjnego;
3) komunikację pomiędzy elementami tego systemu przez zastosowanie jednolitych standardów przesyłu danych w formacie XML:
a) dla sprawozdań oraz danych z zakresu zbioru centralnego przekazywanych przez urząd gminy do urzędu wojewódzkiego lub bezpośrednio wczytywanych do baz danych gromadzących dane zbioru centralnego,
b) dotyczących wydanych dokumentów związanych ze sposobem załatwienia wniosków o świadczenia przekazywanych przez urząd marszałkowski do urzędu gminy.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, Dziennik Ustaw z 2010 r. poz. 798.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.