Przejdź do treści

§ 66. Uwierzytelnianie dokumentów do obrotu zagranicznego

1. Uwierzytelnienia przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą:
1) świadectwa szkolnego promocyjnego, świadectwa ukończenia szkoły, indeksu lub innego dokumentu wydanego przez szkołę, placówkę kształcenia ustawicznego albo centrum kształcenia zawodowego – dokonuje kurator oświaty właściwy ze względu na siedzibę szkoły;
2) świadectwa ukończenia szkoły podstawowej lub liceum ogólnokształcącego po zdaniu egzaminów eksternistycznych, zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, świadectwa dojrzałości i jego odpisu, aneksu do świadectwa dojrzałości i jego odpisu, zaświadczenia o wynikach egzaminu maturalnego, certyfikatu kwalifikacji zawodowej, dyplomu zawodowego, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie i zaświadczenia o zdaniu egzaminów eksternistycznych z zakresu wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego odpowiednio dla branżowej szkoły I stopnia lub branżowej szkoły II stopnia, lub innego dokumentu wydanego przez okręgową komisję egzaminacyjną – dokonuje dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, która wydała dany dokument;
3) świadectwa szkolnego promocyjnego, świadectwa ukończenia szkoły lub innego dokumentu wydanego przez szkołę polską albo szkołę i zespół szkół w Polsce oraz przy przedstawicielstwie dyplomatycznym, urzędzie konsularnym i przedstawicielstwie wojskowym Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c ustawy – Prawo oświatowe – dokonuje minister właściwy do spraw oświaty i wychowania.
2. Uwierzytelnienie polega na poświadczeniu autentyczności podpisu i charakteru, w jakim działała osoba podpisująca dokument, o którym mowa w ust. 1, lub dokonująca uwierzytelnienia tego dokumentu oraz tożsamości odcisku pieczęci, którymi jest opatrzony ten dokument.
3. W klauzuli uwierzytelniającej zamieszcza się:
1) odcisk pieczątki i podpis osoby upoważnionej do uwierzytelnienia dokumentu, o którym mowa w ust. 1;
2) odcisk pieczęci urzędowej organu, o którym mowa w ust. 1;
3) nazwę miejscowości, w której znajduje się siedziba organu, o którym mowa w ust. 1;
4) datę dokonania uwierzytelnienia.
4. W przypadku gdy dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest przeznaczony do obrotu prawnego w państwie będącym stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. poz. 938), do dokumentu dołącza się albo umieszcza się na nim apostille wydaną przez kuratora oświaty właściwego ze względu na siedzibę szkoły.
5. W przypadku gdy dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jest przeznaczony do obrotu prawnego w państwie będącym stroną Konwencji, o której mowa w ust. 4, do dokumentu dołącza się albo umieszcza się na nim apostille wydaną przez dyrektora tej okręgowej komisji egzaminacyjnej, która wydała ten dokument.
6. W przypadku gdy dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, jest przeznaczony do obrotu prawnego w państwie będącym stroną Konwencji, o której mowa w ust. 4, do dokumentu dołącza się albo umieszcza się na nim apostille wydaną przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.
7. Przedłożone do wydania apostille lub do uwierzytelnienia wielostronicowe dokumenty zszywa się i miejsca zszycia opatruje odciskiem pieczęci urzędowej organu, o którym mowa w ust. 1 lub ust. 4–6, w sposób uniemożliwiający wymianę kart tego dokumentu.

Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Edukacji i Nauki, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1120.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.