§ 7. Ewidencja blankietów i wydanych dokumentów publicznych
1. Szkoła artystyczna i inny organ właściwy do wydania duplikatu dokumentu publicznego prowadzi ewidencję blankietów i druków dokumentów publicznych.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
1) nazwę producenta blankietu lub druku dokumentu publicznego;
2) numer oznaczenia indywidualnego blankietu lub druku dokumentu publicznego;
3) datę odbioru blankietu lub druku dokumentu publicznego przez podmiot, o którym mowa w ust. 1.
3. Szkoła artystyczna prowadzi imienną ewidencję wydanych odpowiednio świadectw ukończenia szkoły artystycznej, dyplomów i legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów.
4. Ewidencja, o której mowa w ust. 3, zawiera:
1) imię (imiona) i nazwisko ucznia albo absolwenta;
2) numer PESEL ucznia albo absolwenta;
3) numer wydanego dokumentu publicznego;
4) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego;
5) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego;
6) datę odbioru dokumentu publicznego;
7) podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny.
5. Szkoła artystyczna realizująca kształcenie ogólne prowadzi imienną ewidencję odpowiednio zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, świadectw dojrzałości i ich odpisów, aneksów do świadectw dojrzałości i ich odpisów i zaświadczeń o wynikach egzaminu maturalnego przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną.
6. Ewidencja, o której mowa w ust. 5, zawiera:
1) imię (imiona) i nazwisko ucznia albo absolwenta;
2) numer PESEL ucznia albo absolwenta;
3) numer wydanego dokumentu publicznego;
4) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego;
5) datę odbioru dokumentu publicznego;
6) podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny.
7. Szkoła artystyczna prowadząca kształcenie w zawodach szkolnictwa artystycznego prowadzi imienną ewidencję indeksów wydawanych osobom przystępującym do egzaminów eksternistycznych.
8. Ewidencja, o której mowa w ust. 7, zawiera:
1) imię (imiona) i nazwisko osoby przystępującej do egzaminów eksternistycznych;
2) numer PESEL osoby przystępującej do egzaminów eksternistycznych;
3) numer wydanego indeksu;
4) datę odbioru indeksu;
5) podpis osoby przystępującej do egzaminu eksternistycznego albo rodziców niepełnoletniej osoby przystępującej do egzaminu eksternistycznego, którzy odebrali indeks.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 1404.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.