§ 33. Wydawanie duplikatów i nowych dokumentów
1. W przypadku utraty oryginału świadectwa, świadectwa placówki artystycznej, dyplomu lub suplementu do dyplomu osoba, która otrzymała dokument, może wystąpić odpowiednio do szkoły artystycznej lub placówki artystycznej, która wydała ten dokument, z wnioskiem o wydanie duplikatu tego dokumentu.
2. W przypadku utraty indeksu, zaświadczenia o braku możliwości wydania duplikatu świadectwa lub dyplomu lub zaświadczenia o braku możliwości wydania duplikatu świadectwa placówki artystycznej, osoba, która otrzymała ten dokument, może wystąpić odpowiednio do szkoły artystycznej lub placówki artystycznej, które wydały ten dokument, z wnioskiem o wydanie nowego dokumentu. Przepis ust. 10 stosuje się odpowiednio.
3. Szkoła artystyczna lub placówka artystyczna sporządza duplikat dokumentu, o którym mowa w ust. 1, na podstawie dokumentacji stanowiącej podstawę wydania danego dokumentu.
4. W przypadku gdy odpowiednio w załączniku nr 3 albo załączniku nr 9 do rozporządzenia określono wzór dokumentu, który jest zgodny z wzorem obowiązującym w dniu wydania oryginału dokumentu, o którym mowa w ust. 1, duplikat wydaje się na druku według wzoru obowiązującego dla tego dokumentu określonego odpowiednio w załączniku nr 3 albo załączniku nr 9 do rozporządzenia.
5. Na pierwszej stronie u góry umieszcza się wyraz „Duplikat”, a na końcu dokumentu dodaje wyrazy „oryginał podpisali” i wymienia nazwiska osób, które podpisały oryginał dokumentu, dla którego jest wydawany duplikat, lub stwierdza nieczytelność podpisów oraz wpisuje się datę wydania duplikatu i opatruje odciskiem pieczęci urzędowej odpowiednio szkoły artystycznej lub placówki artystycznej. Na duplikacie nie umieszcza się fotografii.
6. W przypadku gdy szkoła artystyczna lub placówka artystyczna posiada dokumentację, która stanowiła podstawę wydania danego dokumentu, dla którego ma być wydany duplikat, a odpowiednio w załączniku nr 3 albo załączniku nr 9 do rozporządzenia nie określono wzoru dokumentu, który byłby zgodny z wzorem obowiązującym w dniu wydania oryginału, duplikat wydaje się na poddruku duplikatu, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia, na którym umieszcza się informacje zgodne z treścią danego dokumentu i wzorem obowiązującym w dniu wydania oryginału danego dokumentu, z tym że duplikat:
1) świadectwa ukończenia szkoły artystycznej wydaje się na poddruku duplikatu według wzoru nr 49 określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia;
2) dyplomu wydaje się na poddruku duplikatu według wzoru nr 50 określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
7. Duplikat świadectwa ukończenia szkoły artystycznej i dyplomu jest wypełniany w postaci elektronicznej i drukowany.
8. Na dokumencie, na podstawie którego wydano duplikat świadectwa, świadectwa placówki artystycznej, dyplomu lub suplementu do dyplomu, wpisuje się adnotację o wydaniu duplikatu oraz imię (imiona) i nazwisko osoby odbierającej duplikat, stwierdzone na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. W przypadku przesłania duplikatu za pośrednictwem operatora pocztowego doręczenie następuje przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, które dołącza się do dokumentu lub dokumentów, na których podstawie wydano duplikat.
9. Duplikat ma moc oryginału i może być wydany ponownie.
10. W przypadku likwidacji lub przekształcenia szkoły artystycznej lub placówki artystycznej duplikat świadectwa, świadectwa placówki artystycznej, dyplomu lub suplementu do dyplomu wydaje organ, o którym mowa w art. 89 ust. 6 i 7 lub art. 172 ust. 5 ustawy – Prawo oświatowe.
11. W przypadku braku dokumentacji stanowiącej podstawę wydania duplikatu danego dokumentu szkoła artystyczna albo placówka artystyczna albo organ właściwy do wydania duplikatu zgodnie z ust. 10 wydaje zaświadczenie o braku możliwości wydania duplikatu.
12. Przy sporządzaniu duplikatów legitymacji szkolnych stosuje się odpowiednio przepisy ust. 1, 3–5 i 9.
13. Duplikat legitymacji szkolnej wydaje się z fotografią.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 1404.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.