§ 15. Zasady wpisywania danych na dokumentach szkolnych
1. Na dokumentach wydawanych według wzorów określonych w załącznikach nr 3, 6 i 9 do rozporządzenia odpowiednio imię (imiona) i nazwisko, miesiąc w dacie urodzenia, klasę lub semestr, oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania lub miesiąc wydania danego dokumentu wpisuje się wyrazami w pełnym brzmieniu i bez stosowania skrótów.
2. Dokumenty wydawane według wzorów określonych w załącznikach nr 3 i 9 do rozporządzenia opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej lub pieczątki.
3. Nazwę szkoły artystycznej lub placówki artystycznej wpisuje się w pełnym brzmieniu zgodnie z nazwą ustaloną w statucie odpowiednio szkoły artystycznej lub placówki artystycznej, z tym że w nazwie szkoły artystycznej wchodzącej w skład zespołu szkół można pominąć nazwę zespołu.
4. Na świadectwie szkoły artystycznej realizującej kształcenie ogólne średnią rocznych lub końcowych ocen klasyfikacyjnych uzyskanych z obowiązkowych zajęć edukacyjnych ogólnokształcących, ustalonych w stopniach według skali określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 44zq ustawy o systemie oświaty, wpisuje się liczbą arabską, zaokrąglając do dwóch miejsc po przecinku w taki sposób, że ułamkowe części stopni wynoszące mniej niż 0,005 stopnia pomija się, a ułamkowe części stopni wynoszące 0,005 stopnia i więcej podwyższa się do pełnych setnych części stopnia.
5. Jeżeli ocena z zajęć edukacyjnych artystycznych lub z egzaminu dyplomowego składa się ze stopnia i punktów, stopień wpisuje się wyrazami w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów, a liczbę punktów wpisuje się liczbą arabską.
6. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęć edukacyjnych w dwóch wierszach, z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęć edukacyjnych wstawia się poziomą kreskę.
7. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku:
1) zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych – w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się odpowiednio „zwolniony” albo „zwolniona”;
2) nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych – w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się odpowiednio „nieklasyfikowany” albo „nieklasyfikowana”.
8. W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski.
9. Na świadectwie, w suplemencie do dyplomu, na arkuszu ocen i indeksie, odpowiednio w częściach „Obowiązkowe zajęcia edukacyjne ogólnokształcące” lub „Obowiązkowe zajęcia edukacyjne artystyczne”, wpisuje się odpowiednio obowiązkowe zajęcia edukacyjne ogólnokształcące lub obowiązkowe zajęcia edukacyjne artystyczne zgodnie z kolejnością przyjętą w ramowym planie nauczania dla danego typu szkoły artystycznej na dany etap edukacyjny, określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 47 ust. 1a i ust. 4a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737 i 854), zwanej dalej „ustawą – Prawo oświatowe”.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 1404.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.