Załącznik

STATUT NARODOWEJ AGENCJI WYMIANY AKADEMICKIEJ § 1. 1. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, zwana dalej „Agencją”, działa na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz. U. poz. 1530), zwanej dalej „ustawą”, oraz niniejszego statutu. 2. W stosunkach z zagranicą Agencja posługuje się nazwą w brzmieniu „Polish National Agency for Academic Exchange”. § 2. Do zadań Dyrektora Agencji, zwanego dalej „Dyrektorem”, należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz: 1) opracowywanie założeń programów służących realizacji zadań Agencji, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy, zwa- nych dalej „programami”, ustanawianie programów oraz ogłaszanie naborów wniosków o udział w programie; 2) opracowywanie systemu oceny wniosków o udział w programie; 3) opracowywanie założeń konkursów, ogłaszanie konkursów oraz przyznawanie nagród za działalność i osiągnięcia o istotnym znaczeniu w obszarze umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki; 4) podejmowanie współpracy z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami w sprawach dotyczących działalności Agencji; 5) prowadzenie systematycznej ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji, w tym dokonywanie oceny ich wpływu na rozwój nauki i gospodarki oraz przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższe- go planu ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji; 6) przedkładanie Radzie Agencji, zwanej dalej „Radą”, do zaopiniowania projektów planów, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy, oraz sprawozdań, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 3 ustawy; 7) występowanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego lub do ministra właściwego do spraw nauki z wnioskami o przyznanie Agencji dotacji z budżetu państwa; 8) zapewnianie prawidłowej organizacji wewnętrznej Agencji umożliwiającej sprawną i efektywną realizację jej zadań; 9) zapewnianie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej oraz kontroli wewnętrznej w Agencji; 10) zawieranie umów w sprawach dotyczących działalności Agencji; 11) prowadzenie polityki personalnej w Agencji oraz dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrud- nionych w Agencji; 12) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa. § 3. 1. Dyrektor powołuje nie więcej niż dwóch zastępców Dyrektora. 2. Dyrektor określa zakresy czynności zastępców Dyrektora. 3. Dyrektor wyznacza zastępcę Dyrektora zastępującego go w czasie nieobecności. § 4. 1. Dyrektor może upoważniać zastępców Dyrektora i innych pracowników Agencji do załatwiania spraw w jego imieniu. 2. Dyrektor w celu realizacji swoich zadań może wydawać zarządzenia. 3. Dyrektor może tworzyć zespoły o charakterze stałym lub doraźnym, określając nazwę, skład osobowy zespołu, za- kres zadań i tryb jego pracy. § 5. Do zadań Rady należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz: 1) bieżące analizowanie procesu umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki oraz identyfikowanie potrzeb w tym zakresie; 2) przedstawianie Dyrektorowi propozycji dotyczących modyfikacji oferty programowej Agencji; 3) opiniowanie regulaminów programów oraz zmian w tych regulaminach; 4) opiniowanie systemu oceny wniosków o udział w programie; 5) bieżące monitorowanie stopnia realizacji celów i zadań Agencji oraz dokonywanie kwartalnej oceny wykonania rocz- nego planu działania Agencji; 6) przygotowywanie i przedstawianie, na wniosek Dyrektora, opinii w sprawach dotyczących działania Agencji. § 6. 1. Posiedzenia Rady odbywają się stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiące. 2. Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady: 1) z własnej inicjatywy; 2) na wniosek co najmniej trzech członków Rady lub Dyrektora. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, posiedzenie Rady zwołuje się w terminie nie dłuższym niż czter- naście dni od dnia otrzymania wniosku. 4. W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego. 5. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na siedem dni przed terminem posiedzenia. 6. Członkowie Rady pełnią swoje funkcje osobiście i nie mogą ustanawiać pełnomocników. 7. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, Dyrektor, zastępcy Dyrektora oraz osoby zapro- szone przez przewodniczącego Rady. § 7. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego zwołuje i otwiera pierwsze posiedzenie nowo powołanej Rady. § 8. 1. Rada podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy składu Rady. 2. Rada podejmuje uchwały w sprawach przekazanych przez Dyrektora, w terminie nie dłuższym niż trzydzieści dni od dnia otrzymania wniosku. 3. W uzasadnionych przypadkach, związanych w szczególności z koniecznością pilnego zajęcia stanowiska, prze- wodniczący Rady może zdecydować o rozpatrzeniu sprawy i podjęciu uchwały w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, sporządza się protokół zawierający w szczególności treść uchwały oraz stanowiska zajęte przez członków Rady. § 9. 1. Z posiedzeń Rady sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posie- dzenia, przyjęty porządek obrad oraz treść rozstrzygnięć. Protokół podpisuje przewodniczący Rady. 2. Projekt protokołu jest udostępniany członkom Rady z możliwością wnoszenia uwag co do jego treści. 3. Przewodniczący Rady przekazuje ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego oraz Dyrektorowi kopie protokołów, o których mowa w ust. 1 i w § 8 ust. 4. § 10. 1. W skład Agencji wchodzą: 1) komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw: a) zarządzania programami dla studentów, b) zarządzania programami dla doktorantów, pracowników naukowych i nauczycieli akademickich, c) zarządzania programami wspierającymi umiędzynarodowienie szkolnictwa wyższego i nauki, d) upowszechniania nauki języka polskiego za granicą, e) uznawalności wykształcenia i uwierzytelniania dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą, f) promocji i upowszechniania informacji o polskim systemie szkolnictwa wyższego i nauki, g) analiz i ewaluacji, h) prawnych, i) organizacyjno-administracyjnych, j) finansowo-księgowych; 2) stanowisko samodzielne – główny księgowy Agencji. 2. Komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a–i, mogą być łączone. 3. Bezpośredni nadzór nad: 1) komórkami organizacyjnymi lub stanowiskami samodzielnymi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a–i, sprawuje Dy- rektor albo zastępca Dyrektora; 2) komórką organizacyjną właściwą do spraw finansowo-księgowych sprawuje główny księgowy Agencji. § 11. 1. Dyrektor ustala, w drodze zarządzenia, regulamin organizacyjny Agencji określający strukturę organizacyjną, zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych. 2. Dyrektor zatwierdza wewnętrzne regulaminy komórek organizacyjnych Agencji.