§ 3. Wymagania dotyczące utrwalania i zabezpieczenia zapisu
1. Utrwalenie zapisu następuje za pomocą urządzeń i środków technicznych wykorzystujących technikę cyfrową, pozwalających na zachowanie tego zapisu na informatycznym nośniku danych.
2. Urządzenia, środki techniczne i informatyczne nośniki danych, o których mowa w ust. 1, zapewniają:
1) integralność zapisu;
2) kopiowanie zapisu pomiędzy urządzeniami, środkami technicznymi i informatycznymi nośnikami danych;
3) zabezpieczenie zapisu, w szczególności przed utratą, zniekształceniem, nieuprawnionym dostępem, usunięciem lub inną nieuprawnioną zmianą;
4) rozpoznawalność każdej wprowadzonej zmiany;
5) odtworzenie zapisu także przy użyciu urządzeń i środków technicznych korygujących lub wzmacniających utrwalony dźwięk lub obraz;
6) udostępnienie zapisu na informatycznym nośniku danych;
7) możliwość bieżącej kontroli dokonywanego zapisu;
8) możliwość przekazania zapisów, stanowiących materiały archiwalne, do archiwów państwowych.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Sprawiedliwości, Dziennik Ustaw z 2014 r. poz. 1549.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.