Rozdział 5. Aktualizacja ważności certyfikacji
Rozdział 5
Aktualizacja ważności certyfikacji
1. W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji, podmiot certyfikujący przystępuje do jej aktualizacji, niezwłocznie, niepóźniej niż w terminie 3 dni roboczych od dnia jej zawieszenia, chyba że w umowie postanowiono inaczej.
2. Podmiot certyfikujący w toku prowadzonej aktualizacji ważności certyfikacji po wezwaniu wykonawcy do przedstawienia wyjaśnień oraz innych informacji i dokumentów, o których mowa w art. 12 ust. 3 ustawy, może wezwać wykonawcę do dokonania czynności niezbędnych do aktualizacji ważności certyfikacji, w szczególności czynności służących potwierdzeniu spełniania przesłanek określonych w art. 22 ust. 1 ustawy lub czynności umożliwiających potwierdzenie, że wykonawca nadal posiada zdolności do należytego wykonania zamówienia w zakresie określonym w udzielonej certyfikacji.
§ 18. Przeprowadzanie aktualizacji przez zespół nadzorujący
Aktualizację ważności certyfikacji przeprowadza zespół nadzorujący.
1. Po przeprowadzeniu aktualizacji ważności certyfikacji podmiot certyfikujący informuje wykonawcę o:
1) uaktualnieniu ważności certyfikacji w całości albo w części, w tym o terminie zamieszczenia informacji o uaktualnieniu ważności certyfikacji w całości albo w części w bazie certyfikacji,
2) utracie ważności certyfikacji ‒ w formie pisemnej lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne utraty ważności certyfikacji oraz pouczenie o możliwości złożenia zastrzeżeń zgodnie z art. 12 ust. 5 ustawy.
§ 20. Rozpatrywanie zastrzeżeń do wyniku aktualizacji certyfikacji
W przypadku wniesienia przez wykonawcę zastrzeżeń do wyniku przeprowadzonej aktualizacji ważności certyfikacji, podmiot certyfikujący powołuje zespół do ich rozpatrzenia, w skład którego wchodzą pracownicy tego podmiotu lub osoby, o których mowa w § 8 ust. 1, które nie brały udziału w podejmowaniu rozstrzygnięcia, którego dotyczą zastrzeżenia. Przepis § 8 ust. 2 stosuje się.
§ 21. Dokumentowanie czynności w toku aktualizacji ważności certyfikacji
Czynności podejmowane w toku prowadzonej aktualizacji ważności certyfikacji są dokumentowane w sposób zapewniający możliwość sprawdzenia przebiegu ich wykonania oraz ich treści, a także dokładnego ich odtworzenia, przez okres 3 lat licząc od dnia zaistnienia zdarzenia określonego w art. 15 ust. 3 ustawy, w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej.