§ 7. Protokół przetargowy i ogłaszanie wyniku przetargu
1. Przewodniczący komisji przetargowej sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu. Protokół zawiera informacje o:
1) terminie i miejscu oraz rodzaju przetargu;
2) oznaczeniu gruntu będącego przedmiotem przetargu według księgi wieczystej oraz ewidencji gruntów i budynków;
3) obciążeniach gruntu;
4) zobowiązaniach, których przedmiotem jest grunt;
5) wyjaśnieniach i oświadczeniach złożonych przez uczestników przetargu;
6) imionach i nazwiskach albo nazwach lub firmach uczestników przetargu;
7) imionach i nazwiskach osób fizycznych oraz nazwach lub firmach osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, które nie wniosły wadium w wysokości i terminie określonych w ogłoszeniu o przetargu, wraz z uzasadnieniem;
8) cenie wywoławczej gruntu oraz najwyższej cenie osiągniętej w przetargu – w przypadku przetargu ustnego;
9) liczbie złożonych ofert, oferowanej cenie oraz sposobie realizacji kryteriów, o których mowa w § 10 pkt 3, wraz ze wskazaniem najkorzystniejszej oferty albo informację o niewybraniu żadnej z ofert – w przypadku przetargu pisemnego;
10) uzasadnieniu rozstrzygnięć podjętych przez komisję przetargową;
11) imieniu, nazwisku oraz miejscu zamieszkania i adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie i adresie uczestnika przetargu, który wygrał przetarg;
12) imionach i nazwiskach przewodniczącego oraz członków komisji przetargowej;
13) dacie sporządzenia protokołu.
2. Protokół z przeprowadzonego przetargu sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden jest przeznaczony dla organu właściwego do przeprowadzenia przetargu, a drugi dla uczestnika przetargu, który wygrał przetarg. Po dokonaniu anonimizacji w zakresie adresu protokół z przeprowadzonego przetargu jest, na wniosek uczestnika przetargu innego niż ten, który wygrał przetarg, udostępniany do wglądu w urzędzie obsługującym organ właściwy do przeprowadzenia przetargu.
3. Protokół z przeprowadzonego przetargu podpisują przewodniczący i członkowie komisji przetargowej oraz uczestnik przetargu, który wygrał przetarg.
4. Przetarg zamyka się z chwilą podpisania protokołu.
5. Przewodniczący komisji przetargowej zawiadamia na piśmie wszystkich uczestników przetargu o wyniku przetargu, w terminie 3 dni od dnia zamknięcia tego przetargu.
6. Informację o wyniku przetargu podaje się do publicznej wiadomości niezwłocznie po zamknięciu przetargu, na okres 30 dni, wywieszając w siedzibie urzędu obsługującego organ właściwy do przeprowadzenia przetargu oraz zamieszczając w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego organ właściwy do przeprowadzenia przetargu.
7. Informacja o wyniku przetargu zawiera:
1) termin i miejsce przeprowadzenia przetargu oraz rodzaj przetargu;
2) oznaczenie gruntu będącego przedmiotem przetargu według księgi wieczystej oraz ewidencji gruntów i budynków;
3) liczbę uczestników przetargu;
4) imię, nazwisko albo nazwę lub firmę uczestnika przetargu, który wygrał przetarg, albo informację o unieważnieniu przetargu ustnego albo o niewybraniu żadnej z pisemnych ofert.
Tekst przepisu: akt wydany przez Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 2119.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.